建设工程项目信息管理制度.doc

建设工程项目信息管理制度1.1 一般规定1.1.1 项目信息是预测项目未来、决策项目实施方案以及追溯项目实施过程的依据，是项目管理的重要基础资源。1.1.2 项目信息涉及项目管理的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。无论项目原始信息，还是项目再生信息都应是项目信息管理的组成部分。1.1.3 承包人、分包人应作好信息管理工作。项目经理部应根据实际需要配备项目信息主管或信息员。项目信息主管应对项目信息的组织、收集、存储、管理、安全、保密、传递和使用负责，项目信息员应负责分管业务范围内的信息收集、上报工作。1.1.4 实行总分包的项目，项目分包人应负责分包范围内的信息收集整理，项目信息主管应负责汇总、编辑整理各分包人的有关信息。1.1.5 项目信息主管、信息员应随项目的进展及时收集、整理项目信息，并对项目信息的真实性、准确性、有效性负责。1.2 信息规划和信息管理系统1.2.1 项目信息主要是指：项目招投标、勘察设计、施工、交付使用、维修等项目生命期或某个阶段中与项目管理有关的内容。如，法律法规、企业规章制度、融资、市场、风险、客户、采购、合同、质量、安全、费用、进度、劳务、物资、机械信息等。1.2.2 信息管理系统应是由数据库系统、通讯系统、应用软件系统等若干相互作用、相互联系的，有机结合起来、有一定系统结构和功能且能表达一种管理行为的整体。1.2.3 建立项目信息管理系统应遵循以下步骤：1 规划项目管理信息系统；2 建立项目信息管理模式和制度；3 选择适用的辅助管理项目信息的软件系统。1.2.4 规划项目管理信息的主要目的应是，全面掌握项目信息，建立科学的、可以实现信息共享和快速信息交流的项目数据库系统。规划项目管理信息系统的基本要求是： 1 分析项目管理的业务活动；2 分析项目管理业务活动所涉及的信息；3 分析数据流程、合理归并同类数据；4 规范信息编码、制定信息交换标准（应面向信息源、信息交流、信息使用者三个层面）；5 建立主体数据库系统结构。1.3 信息管理计划1.3.1 建设工程项目立项后，项目信息主管就应该编制项目信息管理计划，并将责任落实到项目信息员。1.3.2 项目信息管理计划应是在项目信息主管、信息员可管理的业务范围内的可控计划。1.3.3 项目信息管理计划应根据项目管理业务的要求和进展编制。项目信息管理计划应包括：收集信息的范围、内容、格式、使用的软件工具、采集时间、检查核对的方法、传递、汇集、整理等做出统一的规定，并且责任到人。1.4 信息管理控制1.4.1 项目信息收集工作应坚持及时、准确、真实、有效的原则，严防编造数据、弄虚作假的现象发生。项目信息主管应对最终进入数据库的信息负有核准的责任。1.4.2 项目信息主管、信息员应根据信息管理的要求，严格执行项目信息管理制度，有效控制信息质量。1.4.3 如发现项目数据库、信息记录项目、内容、格式、传递渠道等不能满足项目信息的管理需求，不适应生产需要，就应当立即调整。1.5 信息管理1.5.1 项目信息管理的主要任务应是：1 掌握信息源，灵活运用信息处理工具，收集相关信息；2 搞好信息分类、加工整理和存储信息；3 采取技术措施，严格执行管理制度，做好信息安全与保密工作；4 正确应用信息管理手段和经项目经理部确认的信息管理工具软件，搞好信息检索、传递和使用工作。1.5.2 承包人应建立项目信息管理制度。项目信息管理制度至少应包括以下内容：1 项目信息管理工作职责；2 项目信息管理工作程序；3 项目信息管理实施办法；4 项目信息管理绩效评估办法；5 项目管理信息维护办法等。1.5.3 项目信息管理工作，要实行统一领导，分级管理的原则。一般应由项目信息主管负责综合管理，按不同业务性质，将信息分别归口到有关职能部门的信息员，对涉及几个部门的多用途的信息，应指定主要责任部门主管。力求做到精简，既不重复，也不遗漏。1.5.4 项目信息主管应按照信息管理制度定期备份项目信息数据库，严防项目信息的丢失和损坏。对重要信息除保留电子文件外还应保留纸质文档。1.5.5 项目经理部应定期召集项目信息主管、信息员和信息使用人员会议，分析和评估项目信息管理绩效，做到及时发现问题，及时制定改进措施。