系统管理使用手册.docx

系统管理使用手册今目标 自由工作 2005-2019 jingoal.com. All Rights Reserved 客服热线：010-88862899 实施服务热线：010-88694966目录系统管理介绍3业务介绍4Web端入口6小贴士-看看谁有系统管理权8企业设置9企业设置10企业设置-企业信息填写11企业设置-企业认证12企业设置-语言设置13注意事项14组织结构15组织结构界面说明16快速设置组织结构只需4步17完善组织结构19小贴士21职务权限25职务权限26职务权限分配参考28如何实现企业层级关系的展示31组织排序32应用设置35小贴士38如何查看某些功能的操作记录41操作日志42移动端添加人员43移动端功能介绍44移动端添加人员45小贴士-如何个性化设置移动端应用46系统管理介绍业务介绍企业搭建组织结构，添加企业员工，以及维护企业等相关信息，大多在系统管理后台进行，是不可或缺的基础性工具。管理员可以做什么？企业设置：设置企业信息，彰显公司特色组织结构：添加企业员工，搭建组织结构 职务权限：设置员工权限，在其位谋其政 组织排序：按需排列人员，随心组织结构 应用位置：功能开启关闭，开启特色办公操作日志：查看操作信息，方便查询回溯明确规则能够进入系统管理后台，需要有【系统管理权】，注册今目标-创建企业的第一人默认拥有此权限注册人也可将该权限分配给其他人员，企业可以存在多个管理员。（建议企业设置1-2个帐号有系统管理权即可）我们一般称有【系统管理权】的人员为【管理员】权限注：注册人也有可能失去【系统管理权】32Web端入口如何进入系统管理注册今目标的人默认为管理员，登陆网址：web.jingoal.com1.进入工作台界面点击工作台右侧“九宫格”点击系统管理，如图12.输入登陆密码（此登录密码与您账号密码一致），如图23.确定后，即可进入系统管理后台，如图31系统管理界面介绍1、企业设置-修改企业信息，如：企业名称修改，（进行企业认证，可获取5G免费空间）2、组织结构-添加、删除员工和部门，编辑、停用员工账号3、职务权限-新增、编辑职务信息、设置职务权限4、组织排序-针对部门、职务、员工可进行排序5、应用设置-开启、关闭应用、设置应用参数，暂时用不到的功能可以关闭6、操作日志-查看操作日志，了解部分功能的操作记录7、企业账单-可查看购买专业版的记录（仅专业版可见）3小贴士-看看谁有系统管理权查看公司哪些人具有系统管理权限的方法如图：132企业设置企业设置1、可设置企业基本信息：如企业名称、企业简称、企业LOGO、企业电话、与今目标的对接人、所属行业、公司其他相关信息等2、可进行企业认证：通过企业认证后可获得空间扩容、且未来与之同名企业将无法认证成功3、可进行中文简体繁体字体切换企业设置-企业信息填写设置企业基本信息-将在客户端-组织信息中展示，可被内部员工、合作伙伴、个人好友查看到可设置个性化企业图标，上传企业LOGO如企业名称、企业简称、联系人、联系方式等。（“*”星号标记为必填项），在此需注意企业名称最好与营业执照企业名称一致，方便日后进行企业认证企业设置-企业认证1.上传公司营业执照即可进行免费企业认证（如企业暂时无法提供营业执照，可下载介绍信模板，填写后加盖公章上传）2.认证后可免费扩容空间至10G3.认证时需确认营业执照上公司名称与企业信息中公司名称完全一致，建议如实填写行业及所在区域，便于未来提供更多使用帮助企业设置-语言设置语言设置：设置本企业员工默认使用的语言，可设置为简体或繁体员工可在桌面客户端-设置中修改自己想要使用的语言类型注意事项关于修改企业名称：当企业未认证时可有企业具有【系统管理权】用户随时修改企业名称当企业已认证后，企业将无法自由修改企业名称，需联系今目标【在线客服】获取需提供信息，有今目标相关人员协助修改组织结构组织结构界面说明1、添加员工的3种方式：新增员工（单个添加）、邀请员工（发送邀请链接）、批量导入（一次性导入多个员工、部门、职务）建议：首次使用今目标，可使用【批量导入】的方式2、新增、编辑部门名称及信息，新增部门最多支持创建5级子部门3、申请列表：员工扫描组织二维码申请加入企业时需审核4、编辑员工：编辑员工基本信息，如：员工姓名、性别、所属部门、职务等5、停用员工：当员工离职后可将员工账号停用处理，建议：停用前可登陆该员工账号查看是否有待转交工作信息6、冻结员工：冻结状态下员工仅可使用考勤机打卡，无法登陆今目标桌面客户端、移动端和网页端7、可快速查找员工（仅可搜索员工姓名、手机号、邮箱信息，无法搜索登录帐号）8、当用户提出已添加的人员搜索不到时，可建议用户切换帐号状态查看78654321快速设置组织结构只需4步1、选择批量导入的方式12342、下载模板3、上传附件4、设置密码模板填写：注意事项1、姓名、性别、登录帐号、所属部门为必填项；其中登录帐号支持数字、汉字、英文，登录帐号不允许重复2、所属部门如有子部门可以以“斜杠”表示层级，如图：【北京市销售部】是【华北大区销售部】的子部门 在模板中录入好部门层级关系，批量导入时自动生成组织架构职务名称非必填项，但填写好后上传，可自动生成职务名称，无需一个一个创建，只需后续修改权限即可3、模板中手机、Email、座机、分机为非必填项；建议，可以先不录入员工手机号（避免员工手机号以前注册过或是被添加过，而导致帐号无法录入情况发生）123如添加员工邮箱，导入模板后，系统会自动触发一封邮件至该员工的邮箱完善组织结构-新增员工12一、新增员工注1：单个添加员工帐号前，建议先将所需部门和职务创建完成注2：如添加员工手机号时提示被占用，可以先不添加手机号，可让员工使用登录帐号登录，在个人设置中绑定手机号即可注3：因免费版最多支持20帐号使用，所以，添加员工时，总启用数量超出20，则新增员工自动到冻结帐号列表下登录的两种方式：1、登录帐号，如：洋洋861107972、绑定的手机号批量导入和新增员工的方式都是由管理员为员工设置初始密码的二、邀请员工邀请员工也属于添加员工的一种方式，邀请后员工可接收邀请链接加入企业，加入后该员工所属部门、职务等都为空，仍需管理员进行编辑建议企业使用批量导入或新增员工的方式添加员工即可完善组织结构-新增部门新增部门1、新增部门-最多可创建5级子部门（新增部门是可选上级部门）2、删除部门-只有当部门下没有子部门与人员时，方可删除部门12小贴士组织结构组织结构搭建是使用今目标最基础也是最重要的一个环节，基础结构搭建有误，后期会产生很多问题有系统管理权和有组织管理权用户皆可进入系统管理后台进行员 工和部门的添加、编辑、删除但仅有组织管理权用户无法对有系统管理权用户做任何操作建议：公司领导人可以给自己系统管理权，仅给人事经理或行政 经理组织管理权即可小贴士-员工离职如何处理当公司员工离职，可让企业具有【系统管理权】用户【停用】该员工帐号即可注1：停用该员工账号前，管理员可重置该员工帐号密码，登陆该帐号确认是否有信息需要转交或删除注2：停用后对该员工历史的工作记录并无影响，不会随之删除注3：建议用户新增人员是不要以更改旧帐号名称的方式添加，因登录帐号及姓名变更后，历史的工作记录所显示的姓名也会随之变更，这种方式不利于人员的管理和工作回溯小贴士-无法添加员工手机号如何处理当管理员添加员工时填写手机号提示“该手机号已绑定其他今目标帐号”出现这种情况怎么办出现这种情况的原因：该员工手机号之前可能被添加过或该员工自己不小心误注册了解决办法：1、【新增员工】时不添加对方手机号，让对方使用登录帐号登录，该员工登录后刻字机在个人设置中绑定手机号方案1：管理员可以优先设置好该员工的职务及所属部门2、邀请对方加入企业，发送邀请后，对方可通过手机号登录，接受邀请进入企业 方案2：员工接受邀请后，管理员需要再次编辑该员工帐号，赋予该员工相应职务及所属部门小贴士-一人身兼多职如何实现企业内经常会有管理者身兼多职，监管不同部门,这种情况如何处理解决办法：可通过【添加兼职】的方法实现操作步骤：1、进入系统管理后台-选中人员-选择编辑2、选择新增兼职-选择兼职部门及其职务（设置兼职后，该人员将同时具有主职务和兼职职务的权限）3职务权限职务权限管理员在添加职务的同时可为这个职务设置相应权限，再将该职务分配给企业员工，那么，这个员工即拥有了该职务下的权限注：若职务下的权限点变更，则该职务所属员工的权限也会变更权限大致可以分为以下几类：管理员类 系统管理权 组织管理权管理类 浏览、查看、评论部门员工的相关权限 其他管理类权限，如主线管理权行政人事类 浏览、查看、评论 其他管理类权限，如考勤管理权员工类 新建 导出职务权限新增职务两种方式1、直接新增职务，勾选相应权限2、复制已有职务，修改名称及应用权限即可（一般适用于，权限相同，职称不同的职务添加方式）注：权限针对职务而非个人，如赋予职务某项权限，则有该职务人员都拥有此权限比如：分配权限时给【顾问】添加了【组织管理权】，企业内具有【顾问】职务的人将都具有【组织管理权】12删除职务：职务下无人员时，该职务方可被删除应用名称权限权限描述推荐分配目标学院部门学习浏览权查看所属部门的员工学习记录管理层学习计划管理权可以为其他员工制定学习计划管理层企业圈企业圈动态管理权发布、管理本企业的动态信息市场运营、涉外合作类系统管理系统管理权拥有系统管理后台的所有权力管理员组织管理权管理组织结构、组织排序人事经理短信发送短信权可以发送短信销售类、涉外合作类短信总机管理权可以转发接收到的短信管理层部门浏览权查看所属部门员工发送短信的记录管理层主线功能设置权管理主线的分类与模板、自定义表单项目经理类审批审批管理权可设置审批的类型、流程、表单，并拥有删除所有审批的权限行政、人事类导出相关审批权导出与本人相关的审批行政、人事类导出所有审批权导出全公司的审批，及查看他人的导出记录行政或人事高层考勤考勤管理权统计、处理全公司员工的考勤，导出考勤报表行政、人事类班次管理权管理班次、安排班次、导出排班表行政、人事类部门考勤浏览权统计部门员工的考勤，对部门员工的申述发表意见管理层部门考勤管理权统计、处理部门员工的考勤、导出部门考勤报表(专业版专属)管理层（中层）部门班次管理权安排部门员工班次，导出部门排班表(专业版专属)管理层（中层）日志导出日志权导出自己的日志全体员工日志管理权管理公司所有日志模板、是否允许补写等内容管理层部门评论权评论所属部门员工的日志管理层计划导出计划权导出自己的计划全体员工部门评论权评论所属部门员工的计划管理层职务权限分配参考职务权限分配参考应用名称权限权限描述推荐分配公告公告管理权管理公告栏目及公司所有公告管理层公告发布权发布公告并管理自己发布的公告行政、人事类、管理层客户客户服务权服务所属客户（包括发短信、邮件、添加反馈）销售类创建客户权手动创建、批量导入客户销售类编辑客户权编辑所属客户信息销售类部门浏览权浏览部门员工所属的客户管理层（中层）部门管理权管理部门员工所属的客户（包括编辑、删除、分配、还原本部门员工所属客户）管理层（中层）客户管理权管理企业所有客户（包括手动创建、批量导入、编辑、删除、分配、还原客户、功能设置）管理层（高层）客户导出权导出企业所有客户管理层（高层）网盘网盘管理权管理企业网盘管理层、知识管理沟通部门浏览权查看所属部门员工的聊天记录管理层合作伙伴企业伙伴关系管理权管理企业间伙伴关系和编辑开放人员的权利涉外合作类任务事件类型管理权管理任务事件的类型管理层项目创建项目权可以创建项目全体员工项目管理权编辑根项目的负责人项目经理类、管理层部门浏览权查看所属部门的项目项目经理类、管理层智能硬件硬件管理权可以添加、删除、管理本公司所有的智能硬件行政、人事类服务账户管理权管理企业钱包的权利财务类群组群组管理权管理企业所有群组（包括查看群组列表，转让群）管理层、行政、人事类创建群组权创建、转让、解散属于自己的群组管理层、行政、人事类知识知识管理权管理知识（审核、发布、管理）行政、人事类论坛论坛管理权管理论坛（包括论坛栏目、帖子）行政、人事类、信息管理类人员小贴士-如何将某项权限赋予某个人因权限针对职务而非个人，为避免无分配权限可通过【添加兼职】的方法实现操作步骤：21、新建职务，仅勾选所需权限2、为该人员新增兼职-选择原部门及新的的职务即可（设置兼职后，该人员将同时具有主职务和兼职职务的权限）31如何实现企业层级关系的展示组织排序1.在组织排序中您可对部门、职务以及人员进行手动或按拼音字母排序；2.排序之后将影响系统管理后台左侧组织结构栏、桌面客户端同事列表等。1最终将在客户端、网页端同事列表中展现应用设置应用管理应用管理：管理员对应用模块进行开启或关闭，并可进行排序，此操作会作用到工作台-应用21应用设置参数设置：此参数对企业中所有人有效，由管理员统一设置应用设置提醒设置：设置应用内发送提醒的方式（即时消息、邮箱两类）应用设置登录认证：开启登录认证后，当员工在陌生机器登录时，系统会给员工已绑定的手机或邮箱发送验证码，以确保是其本人登录注1：手机接收验证：需要企业提前购买短信，手机方可接收短信验证码注2：如帐号已绑定手机，则绑定的邮箱无法接收验证码小贴士-如何自定义企业所需功能今目标支持20+ 应用，但并非企业所有应用都会用到，但显示太多容易混乱，如何处理操作步骤：企业管理员进入系统管理后台，在【应用设置】-【应用管理】中可将目前不用功能关闭（对企业内所有人生效）123小贴士-如何将常用功能排在前面今目标支持20+ 应用，如何将企业常用功能排在前面呢？操作步骤：企业管理员进入系统管理后台，在【应用设置】-【应用管理】中可对应用进行【手动排序】（对企业内所有人生效）123小贴士-如何将自己常用功能排序企业可以按照企业的的逻辑对企业常用功能进行排序，但不同部门、不同职位可能还会有一些个性化需求，如何实现呢？操作步骤：登陆今目标网页端，点击【九宫格】-【编辑】可对蓝条区域显示的功能进行设置12如何查看某些功能的操作记录操作日志在操作日志中可查看部分功能的历史操作记录，如系统管理：添加员工、删除员工等通过操作日志可知晓历史操作人员、操作时间以及操作内容等，便于企业管理和追溯移动端添加人员移动端功能介绍移动端目前支持1、添加、邀请员工联系人页面点击右上角【+】号，可选择手动添加员工、通讯录添加员工或邀请员工2、添加、编辑部门联系人页面点击同事，点击右上角小头像图标，即可添加、编辑部门3、修改员工部门/职务联系人页面点击待编辑的人员，进入该人员详情页，即可编辑该人员的部门、职务信息移动端添加人员清晰的组织架构和联系人添加员工手动添加12注：建议在网页端添加人员3长按任意应用，可对移动端应用进行删减或排序小贴士-如何个性化设置移动端应用联系我们用今目标手机APP扫描预约二维码 客服热线：010-8886-2899 工作时间：周一至周日 9：00-18：00 谢谢Thank youwww.jingoal.com