研究生部学生管理工作流程.doc

研究生部学生管理工作流程1、在研究生中发展党员的程序流程2、上海市优秀毕业研究生评审流程3、评选先进团支部、优秀团干部、优秀团员的流程4、选拔研究生班干部的流程5、研究生“爱心助学”活动流程6、研究生办理火车票优惠卡的流程7、研究生各类奖学金评审流程8、研究生会选举流程9、研究生开具实习介绍信流程10、研究生开具在读证明的流程11、研究生勤工助学流程12、研究生申请困难补助流程13、研究生突发事件处理流程14、研究生心理危机干预流程15、研究生申请助学贷款流程16、研究生开具政审证明流程17、研究生申请补办身份证流程18、研究生违法违纪处分流程1、在研究生中发展党员的程序流程发展党员程序流程（表一）确定和培养入党积极分子审核和培训发展对象接收和审批预备党员考察预备党员和预备党员转正发展党员程序流程（表二）确定和培养入党积极分子本人递交书面申请党组织派人与入党申请人谈话确定申请人为入党积极分子 确定培养考察对象，并指定入党联系人每季度一次思想汇报填写上海高校入党积极分子培养考察登记表入党积极分子向支部扩大会汇报 发展党员程序流程（表三）审核和培训发展对象团组织“推优”经过一年培养和考察确定发展对象列入下年度党员发展计划党校培训政治审查召开群众座谈会对发展对象进行公示学校党委组织部预审发放入党志愿书 发展党员程序流程（表四）拟发展对象填写入党志愿书召开接收预备党员的支部大会研究生部党总支审批党组织派专人与拟发展对象谈话 学校党委组织部审批发放批准预备党员通知、贺信和预备党员考察表 接收和审批预备党员 发展党员程序流程（表五）考察预备党员和预备党员转正填写预备党员考察表参加入党宣誓仪式每季度一次思想汇报预备期满递交转正申请书召开群众座谈会对预备党员转正进行公示召开预备党员转正支部大会研究生部党总支审批学校党委组织部审批发放预备党员转正通知 2、上海市优秀毕业研究生评审流程学生管理办向应届毕业研究生下发通知和评选要求（12月）材料归档应届毕业研究生提出书面申请班级评议、推荐研究生部初审征求导师意见公示评审名单是否调查研究填写相关表格报学校审核报上海市教委审批下发获奖证书取消资格符合条件者不符合条件者是否有异议 3、评选先进团支部、优秀团干部、优秀团员的流程下发校团委的相关评选通知（每年4月）团支部书记递交申请各班班委分别提名3位候选人召开团支部扩大会，差额投票选举取消资格研究生部分团委推荐公示评审名单不符合条件填写申报表研究生部分团委审核研究生部党总支审核上报校团委审批校团委发获奖证书优秀团员先进团支部、优秀团干4、选拔研究生班干部的流程个人提交申请向新生原学习工作单位了解情况查阅新生档案按程序产生新的候选人对全体研究生公示产生班级临时召集人3个月新生复查期满时征询班级同学意见有异议无异议调查情况公布结果考生素质面试中物色5、研究生“爱心助学”活动流程自愿捐款（二年级）义务家教报名（一年级）学生管理办汇总确定本年度第一批助教志愿者名单通报表扬捐款同学给受助学生发放助学金，启动本年度第一批助学活动（3月）各组开展义务家教活动（3月6月）组长上交活动小结，第一批活动结束，给志愿者发放纪念品确定第二批助教志愿者名单（6月）新老交流，启动本年度第二批助学活动（9月）各组开展义务家教活动（9月期末）组长上交活动小结，第二批活动结束，给志愿者发放纪念品宣传“爱心助学”活动，下发活动相关通知（上年11月）6、研究生办理火车票优惠卡的流程学生管理办下发办理通知（每年10月）老生优惠卡遗失，至学生管理办登记补办确认后交纳工本费老生至学生管理办领取新生至班长处登记乘车区间班长确认身份后交纳工本费学生管理办汇总校学生处统一办理学生管理办下发领取通知新生至班长处领取每学年注册时，统一充值一次不符合条件者不予办理7、研究生各类奖学金评审流程取消资格不通过不符合条件取消资格校教育奖励基金委员会审批、颁证教育奖励基金校团委奖学金校团委审批、颁证研究生下载、填写研究生奖学金申请表班级评议、推荐研究生部审核公示评审名单研究生部奖学金研究生部颁证研究生部发放奖学金材料归档学生管理办向研究生下发通知和评选要求（每年11月）8、研究生会选举流程1、 通过总监票人和监票人2、 参选人竞选3、 全体研究生投票4、 验票、统计票数5、 公布选举结果研究生会竞选通知研究生会新老成员交接参选者递交申请选举大会筹备主席团选举大会研究生会部长选举选举结果公示并上报9、研究生开具实习介绍信流程研究生向学生管理办递交书面申请，说明开具事由出示学生证提供用人单位实习证明学生管理办审批出具导师意见开具介绍信10、研究生开具在读证明的流程本人向学生管理办提出开具证明的书面申请，并说明事由出具学生证学生管理办审核开具在读证明11、研究生勤工助学流程本人递交书面申请及个人简历研究生会实践部组织面试研究生人才储备库助管工作家教服务翻译实践实践基地研部业余班教研究生人才库12、研究生申请困难补助流程本人向学生管理办提出书面申请出具家庭经济困难情况证明申请人下载、填写“困难补助申请表”交报申请材料，研究生部签署意见通知学生领取补助金13、研究生突发事件处理流程当事人或目击者与学生家长或在沪亲属取得联系、采取应急措施校保卫处派出所班干部、学生辅导员研究生部安全稳定工作领导小组立即报告学校领导上级公安机关14、研究生心理危机干预流程研究生辅导员研究生班干部心理咨询室联系监护人个别咨询、谈话同学交往、其他人反映发现危机干预对象全面危机干预必要时心理咨询室研究生部领导研究生辅导员研究生班干部任课教师朋友、家人转介到市心理咨询中心15、研究生申请助学贷款流程毕业后按还款确认书要求按时还款通知申请人准备材料研究生部统一组织填写贷款材料研究生部审核整理材料上报学生处统一递交银行银行审核给与指定帐户、合同等凭证、拨款至校财务处毕业时与银行签订还款确认书或提前还款学生管理办发布助学贷款通知研究生新生提交申请1、入学通知书复印件2、身份证复印件3、上外家庭经济困难学生情况调查表1、贷款申请书2、银行和学生个人的贷款合同3、共同还款承诺书4、贷款人要求的其他材料研究生部初审校财务处发放贷款16、研究生开具政审证明流程本人提出书面申请用人单位要求出具证明的函件学生管理办开具相关证明如需查阅当事人档案出示查阅人的介绍信研究生就业办（档案室）17、研究生申请补办身份证流程本人提出申请并说明补办事由学生管理办核实盖章校保卫处办理相关手续18、研究生违法违纪处分流程学生管理办调查取证，判断学生所犯错误性质属违法行为属道德品行范畴由司法和公安部门首先作出处理研究生部按照上述处理进行相应校纪处分个人提交书面检讨至研究生部学生管理办研究生学生管理办讨论提出处理意见听取学生或其代理人的陈述和申辩研究生部作出处分决定，出具处分决定书，送交本人报校主管领导批准，给予开除学籍处分的，须经校长会议审批学生对处分决定是否有异议无是在接到处分决定书之日起5个工作日内，可向校学生申诉处理委员会提出书面申诉学生申诉处理委员会复查作出结论，告知申诉人学生对复查有异议，在接到复查决定书之日起15个工作日内，向市教委有关部门提出书面申诉研究生部作出最终决定，备案