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1有限公司2014年机构设置及职责要点2一、一、 公司在公司在2014年设年设4个职能部门，个职能部门，3个工程项目部，个工程项目部，3个工程施工队。个工程施工队。n4个职能部门为：综合办公室、经营管理部、绩效考评部、生产技术部个职能部门为：综合办公室、经营管理部、绩效考评部、生产技术部n3个工程项目部为：第一工程项目部、第二工程项目部、安装工程项目部。个工程项目部为：第一工程项目部、第二工程项目部、安装工程项目部。n3个工程施工队为：第一工程施工队、第二工程施工队、安装工程施工队。个工程施工队为：第一工程施工队、第二工程施工队、安装工程施工队。二、公司各部门主要职责二、公司各部门主要职责 公司各部门在各自职能范围内，为所属各工程项目部提供相应服务，负责制定公司一级管理制度、工作流程，审核所属各工程项目部报批的作业规程、安全技公司各部门在各自职能范围内，为所属各工程项目部提供相应服务，负责制定公司一级管理制度、工作流程，审核所属各工程项目部报批的作业规程、安全技术措施，对所属各项目部相关业务进行指导、监督、检查、考评，完善本部门的制度建设，制定本部门的工作计划、完成工作总结。术措施，对所属各项目部相关业务进行指导、监督、检查、考评，完善本部门的制度建设，制定本部门的工作计划、完成工作总结。1.综合办公室主要负责公司的文件管理、公章管理、物资采购、行政采购、行政保障、档案管理、车辆管理工作，负责公司财务管理、编制财务报表和收支分析，综合办公室主要负责公司的文件管理、公章管理、物资采购、行政采购、行政保障、档案管理、车辆管理工作，负责公司财务管理、编制财务报表和收支分析，负责资产的使用、调拨管理、员工招聘、培训、薪酬福利、人事管理、对外公共关系等工作。负责资产的使用、调拨管理、员工招聘、培训、薪酬福利、人事管理、对外公共关系等工作。2.经营管理部主要负责公司机构及制度管理、生产经营计划、统计管理、负责公司的费用定额制定、费用计划审核、费用控制，负责成本分析核算，负责工程招经营管理部主要负责公司机构及制度管理、生产经营计划、统计管理、负责公司的费用定额制定、费用计划审核、费用控制，负责成本分析核算，负责工程招投标工作、购买标书、制作标书、投标工作，负责合同商务部分的起草、合同范本的提供、对外合同的审核，参加合同的商务谈判，负责公司工程预决算管理、投标工作、购买标书、制作标书、投标工作，负责合同商务部分的起草、合同范本的提供、对外合同的审核，参加合同的商务谈判，负责公司工程预决算管理、资金结算管理，负责公司添加剂和其它材料的销售工作，按时上报统计报表和销售报表。资金结算管理，负责公司添加剂和其它材料的销售工作，按时上报统计报表和销售报表。3.绩效考核部主要负责公司各职能部门及公司所属各工程项目部绩效考评工作，按时上报绩效考评分析报告。绩效考核部主要负责公司各职能部门及公司所属各工程项目部绩效考评工作，按时上报绩效考评分析报告。4.生产技术部主要负责公司工程建设中、长期规划的制定、对工程进度计划及材料计划的审核、工程安全、工程进度质量管理、技术管理、图纸管理、资料管理、生产技术部主要负责公司工程建设中、长期规划的制定、对工程进度计划及材料计划的审核、工程安全、工程进度质量管理、技术管理、图纸管理、资料管理、负责合同工程技术部分的起草、参与商务谈判、负责作业规程及安全措施管理、关键生产岗位的操作规程及操作规范的审核等工作，按规定上报工程技术档案。负责合同工程技术部分的起草、参与商务谈判、负责作业规程及安全措施管理、关键生产岗位的操作规程及操作规范的审核等工作，按规定上报工程技术档案。三、三、 公司所属各工程项目部主要职责公司所属各工程项目部主要职责 在公司领导下，所属各工程项目部实行经理负责制，根据公司批准下达的生产经营计划和授权的管理范围，对本单位的安全生产管理、成本管理、绩效考评管在公司领导下，所属各工程项目部实行经理负责制，根据公司批准下达的生产经营计划和授权的管理范围，对本单位的安全生产管理、成本管理、绩效考评管理、技术管理、固定资产管理、零星采购管理、物资管理、统计管理、文明施工管理、内部治安管理、消防等工作负责；依据公司一级管理制度制定相应的管理、技术管理、固定资产管理、零星采购管理、物资管理、统计管理、文明施工管理、内部治安管理、消防等工作负责；依据公司一级管理制度制定相应的管理办法，对公司及政府或甲方各部门的各项检查指导积极配合，按时上报生产进度计划、材料计划、资金计划、作业规程、安全技术措施。理办法，对公司及政府或甲方各部门的各项检查指导积极配合，按时上报生产进度计划、材料计划、资金计划、作业规程、安全技术措施。四、四、 公司所属各工程施工队主要职责公司所属各工程施工队主要职责 在公司及各项目部的直接领导下各工程施工队实行队长负责制，根据各项目部下达的生产进度计划，对施工队的安全、质量、生产进度、文明施工负责，严格在公司及各项目部的直接领导下各工程施工队实行队长负责制，根据各项目部下达的生产进度计划，对施工队的安全、质量、生产进度、文明施工负责，严格执行作业规程和安全技术措施，严格执行各项目部下达的二级管理办法，确保施工安全。执行作业规程和安全技术措施，严格执行各项目部下达的二级管理办法，确保施工安全。机构设置要点3总经理总经理 副总经理副总经理(生产生产)副总经理副总经理(经营经营)生产技术部生产技术部 绩效考评部绩效考评部 综合办公室综合办公室 经营管理部经营管理部 公司机构设置图第一工程项目部第一工程项目部 第二工程项目部第二工程项目部 安装工程项目部安装工程项目部 第一工程施工队第一工程施工队 第二工程施工队第二工程施工队 安装工程施工队安装工程施工队 董事长董事长 4综合办公室综合办公室财务管理财务管理 人力资源管理人力资源管理 物资采购管理物资采购管理 档案管理档案管理 车辆管理车辆管理 合同管理合同管理 综合办公室：主要负责财务管理、合同管理、人力资源管理、物资采购管理、档案管理（1.人员档案管理，2.工程技术档案管理）文件接收及公司文件下发管理、后勤保障、车辆管理等工作，每月按时将工作计划报绩效考评部。综合办公室机构设置图5n负责修定和完善公司财务管理制度，协调解决公司各部门财务管理问题。n负责编制公司会计报表,出具财务分析报告。.n负责组织实施公司年度财务决算。n负责记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、按规定时间报帐。n负责公司财务公章和法人私人印鉴的保管。n公司报销票据的整理与查阅。n负责公司资产财务管理工作，组织年度资产盘点。n依据呈批件审批的资金金额及时向申请部门或申请单位划拨资金。财务职责描述财务职责描述方面方面具体描述具体描述综合办公室职责描述n负责制定公司人力资源规划及人力资源薪酬政策。n根据人员变动情况，提出人员调配方案。n负责组织各部门编制岗位说明书。n负责编制人员需求计划，制定招聘计划及招聘方案。n负责内部员工的合同签订工作。n负责辞职员工的手续办理工作。人力资源管理职责描述人力资源管理职责描述合同管理职责描述合同管理职责描述n负责公司合同管理工作。n按规定分类归档。6n根据采购计划要求提前列出采购清单，按规定程序审批。n负责对供应商采购物资的质量、合格证、资质证明、价格等方面的信息核实和确认，提供不少于三家供应商的信息供公司领导决策。n负责采购设备、专用工具、材料的现场验收，对设备、专用工具、材料的质量是否符合设计要求进行检验。n经常深入施工现场，对设备、专用工具、材料出现质量问题的及时向主管领导汇报。n负责记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、按规定时间报帐。物资采购管理职责描述物资采购管理职责描述方面方面具体描述具体描述综合办公室职责描述n 负责公司行政及技术档案的管理。n 检查督促公司各部门的档案管理，并敦促定期移交。n 负责档案的分类归档、立卷工作。n 负责档案的收发和借阅工作。档案管理职责描述档案管理职责描述车辆管理职责描述车辆管理职责描述n专人负责公司车辆管理工作。n公司所有车辆建立车辆档案。n负责办理车辆保险、车辆年审等各项手续。n车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。 7综合办公室岗位设置图综合办公室综合办公室主任主任 财务管理财务管理 人力资源管理人力资源管理 物资采购管理物资采购管理 档案管理档案管理 车辆管理车辆管理 司机司机 工程档案工程档案 采购员采购员 人事档案人事档案 工资计算工资计算 招招 聘聘 出出 纳纳 会会 计计 车辆管理员车辆管理员 合同管理合同管理 合同管理员合同管理员 8经营管理部机构设置图经营管理部经营管理部 工程招投标工程招投标 添加剂及材料销售添加剂及材料销售一级制度管理一级制度管理 工程预算结算工程预算结算 经营计划统计经营计划统计 经营管理部：主要负责工程招投标、添加剂及材料销售、公司一级制度管理、工程预算结算、经营计划 统计等工作，每月按时将工作计划、生产经营计划报绩效考评部。 9n负责对公司现行有效法规文件实施动态控制。n负责编制工程招投标的资格预审及购买标书、制作标书、投标工作。n负责开展工程招投标资格预审及相关的报批工作。 招投标职责描述招投标职责描述n销售市场公司实行内部划片、划区域销售。n对已签订销售合同的客户，要跟踪客户销售资金的支付情况，督促客户按销售合同规定的时间支付资金。n定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势。 n负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻的分析。 n监督计划的执行情况，将销售进展情况及时反馈给公司领导。 n制定销售管理制度、工作程序，并监督贯彻实施。 添加剂及材料销售职责描述添加剂及材料销售职责描述方面方面具体描述具体描述经营管理部职责描述(2-1)10n对公司下达的生产经营计划，按单位工程进行成本分析，编写分析报告。n对单位工程编写预算书，负责预算的审核工作。n对单位工程及时办理结算手续、结算资金，监督资金的回款情况。工程预算结算职责描述工程预算结算职责描述方面方面具体描述具体描述经营管理部职责描述(2-2)一级制度管理职责描述一级制度管理职责描述n负责公司一级制度及职责的管理。n督促公司各部门按职能要求建立完善相应的公司一级管理制度。n监督公司各部门对一级制度的落实情况。经营计划统计职责描述经营计划统计职责描述n负责公司年度、季（月）度生产经营计划的编制、上报、下达。 n对生产经营计划在现场的落实情况跟踪检查，信息及时反馈。n对公司各单位工程的安全、质量、进度、材料消耗等做好台账，并按规定编报统计报表。n在公司每月召开的经营分析会上通报生产经营情况。11经营管理部岗位设置图经营管理部经营管理部 经理经理 工程招投标工程招投标 添加剂及材料销售添加剂及材料销售一级管理制度一级管理制度 工程预算结算工程预算结算 经营计划统计经营计划统计 投标投标 材料销售人员材料销售人员 公司一级制度管理公司一级制度管理预算员预算员 结算人员结算人员 统计人员统计人员 12 绩效考评部绩效考评部 各类报表编制各类报表编制 经营计划核算经营计划核算绩效考评绩效考评 绩效考评部：主要负责公司各类报表统计、经营计划核算、绩效考评等工作，考评各部门及二级单位月度生产经营及工作任务完成情况，编制绩效考评报表和分析报告。绩效考评部机构设置图13方面方面具体描述具体描述绩效考评部职责描述各类报表编制职责描述各类报表编制职责描述n建立公司各类统计报表的台账。n按时向公司领导及相关部门上报统计报表。经营计划核算职责描述经营计划核算职责描述n依据公司下达的年度、季（月）度生产经营计划，和单位工程完成情况进行核算。n对单位工程生产计划完成情况、成本支出情况编写分析报告。绩效考评职责描述绩效考评职责描述n负责公司绩效考评工作，汇总考评结果，编写绩效考评分析报告。n建立公司绩效考评体系，监督指导各部门及二级单位对员工的绩效考评工作。n在公司每月召开的经营分析会上通报绩效考评情况。 14绩效考评部绩效考评部 各类报表编制各类报表编制公司生产经营计划公司生产经营计划绩效考评绩效考评绩效考评部岗位设置图统计员统计员项目部生产计划项目部生产计划各部门生产（工作）计划各部门生产（工作）计划统统 计计编编 制制分分 析析 经理经理 15质量管理质量管理 安全管理安全管理 生产技术部生产技术部 生产技术部：主要负责公司生产计划编制，对施工现场的安全、质量、生产任务、文明施工监督检查、作业规程、安全技术措施的审核等工作，每月对施工现场安全、质量、生产进度、文明施工进行月度绩效考评，按时将月度生产计划、工作计划报绩效考评部。生产技术部机构设置图作业规程作业规程 现场考评现场考评 生产计划生产计划 16n负责公司短期，中长期生产计划的编制。n公司年度生产计划的编制，并分解到季度，月度。n审核二级单位编报的作业规程及安全技术措施。n对施工现场生产计划完成情况进行检查。生产计划职责描述生产计划职责描述n每月对施工现场的安全管理、文明施工进行检查。n对作业规程、安全技术措施在现场的落实情况进行检查。安全管理职责描述安全管理职责描述方面方面具体描述具体描述生产技术部职责描述质量管理职责描述质量管理职责描述n建立和完善质量管理体系，建立质量管理原始记录、台账、统计报表等基础资料。n对施工现场工程质量进行检查。17n对施工现场作业规程及安全技术措施存在的问题以及施工现场的安全、质量、生产任务、文明施工存在的问题下达整改及处罚通知单。n依据检查结果进行月度绩效考评工作。现场考评职责描述现场考评职责描述方面方面具体描述具体描述生产技术部职责描述作业规程职责描述作业规程职责描述n审核二级单位作业规程。n审核二级单位安全技术措施。18生产技术部岗位设置图 生产技术部生产技术部 经理经理 技术主管技术主管 资料员资料员 安全员安全员 技术员技术员 施工员施工员 材料员材料员 质检员质检员 工程师工程师 19项目部项目部 经理经理技术主管技术主管质检员质检员 材料员材料员 施工员施工员 安全员安全员 库管员库管员 采购员采购员 司司 机机 电工电工电焊工电焊工项目部岗位设置图项目部：主要负责施工现场的安全、质量、生产进度、文明施工，负责项目施工策划，施工组织设计编写，明确项目部内部职责分工，编写作业规程及安全技术措施，制定二级管理制度并认真组织落实，每月按时将生产计划、材料消耗计划、工作计划报绩效考评部。技术员技术员 资料员资料员 20n负责项目部及施工队员工入场培训工作。n负责组织制定单位工程计划和工作计划，并组织实施。n组织制定单位工程的作业规程，安全技术措施，上报生产技术部审核。n组织项目部及施工队员工学习作业规程及安全技术措施。n负责项目部及所属施工队施工项目的安全管理、质量管理、生产进度管理、文明施工管理、设备（材料）管理、消防管理、治安管理、劳动纪律管理等工作。n负责单位工程变更签证及单位工程内业资料管理工作。n参加单位工程竣工验收移交工作，对政府、甲方及公司的日常检查工作积极配合。n负责生产成本分析工作，制定降低成本的各项措施并组织实施。n每月组织召开一次项目部经济活动分析会。n负责制定单位工程设备、专用工具、材料计划的申报。n负责资金计划的申报。n负责零星采购和车辆管理工作。n做好项目部及所属施工队的绩效考评工作。经理职责描述经理职责描述n对单位工程的设计图纸及说明以及技术、质量、规范规定要熟知。n参加项目图纸会审，负责施工现场、施工图纸的变更及验收工作。n负责编制单位工程的施工方案、作业规程及安全技术措施。n督促施工单位建立有效的质量控制体系，并监督其运行，把好单位工程质量关。对存在的质量问题，制定改进措施。 n依据设计图纸要求做好工程的测量放线工作。技术主管职责描述技术主管职责描述方面方面具体描述具体描述项目部部岗位职责描述(5-1)21n每班深入施工现场进行安全检查工作，发现不安全因素，督促有关人员及时解决。发现重大安全隐患，有权停止作业，撤离人员。发现违章作业，违章指挥时要坚决制止，并对违章人员提出处理意见，确保工程在安全的前提下保质保量的按计划进行。n参加事故调查会议，做好事故的统计分析和上报工作。n认真填写安全生产记录。安全员职责描述安全员职责描述方面方面具体描述具体描述项目部岗位职责描述(5-2)技术员职责描述技术员职责描述n负责单位工程开工前设计图纸有关测量数据的验算、核对，制定施工测量方案，交技术主管审定。n负责单位工程测量中线、腰线并在施工现场标识清楚，所有标定点必须及时向施工队作业人员交代清楚，并做好标定记录。n负责督促测量仪器、工具的使用、保管，并定期进行检查、校正，做好存档记录，使其处于完好状态，对其损坏者及时追查责任，并写出书面处理报告。n编写单位工程施工日志。质检员职责描述质检员职责描述n质量验收工作，认真推广安全生产的先进经验把好安全关和质量关。n严格决执行“安全第一、预防为主”的方针，树立“保质保量、文明施工”的理念，按计划作业。n负责工程质量管理。22n物资入库认真验收，清点数量，货到库当日内必须验收完毕，发现差错，及时反映给相关领导解决处理。n按规定发放物资，先制单后发料，各种料单内容必须填写齐全、正确。n对不合格的物资坚决不收，验收物资入库时，名称、型号、规格、数量与计划是否一致进行认真检查后，方可进行验收入库。材料员职责描述材料员职责描述方面方面具体描述具体描述项目部岗位职责描述(5-3)施工员职责描述施工员职责描述n每班深入施工现场认真熟悉施工图纸，参与编制各项施工组织方案和施工安全、质量、技术方案。参与编制单项工程进度计划和设备（专用工具）、材料计划。n参加班前会学习，参与合理、科学的安排各项施工任务。n监督单位工程生产计划实施情况。n做好每天的施工记录，记录填写要详细。资料员职责描述资料员职责描述n熟悉工程内容，主动与项目部安全员、材料员、施工员、技术员、技术主管沟通工程进度资料编制工作。n对工程涉及的资料按建设单位和监理单位的要求及时分类（技术资料、评定资料、质保资料、管理资料）、整理、归档。n负责工程所有资料原件的保管。n对工程中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存。n对工程资料的管理包括：整理、归类、编号、登记、存档，做到分门别类、查找方便。n竣工资料，按建设单位、监理单位的要求进行整理、分册、汇总和装订工作。n工程档案的归类存档23n认真管库，科学存放，入库物资做到间隔合理，库容整洁，标识清楚和定期盘点，定期保养，记账认真，手续齐全，帐、卡、物一致，日清月结。n对不合格的物资坚决不收，验收物资入库时，名称、型号、规格、数量与计划是否一致进行认真检查后，方可进行验收入库。n坚守工作岗位，不擅离职守，发现隐患要及时反映情况，搞好本职工作，会使用灭火器具。n负责物资的领用、使用、交回等登记工作。n搞好库房及周围的卫生工作。库管员职责描述库管员职责描述方面方面具体描述具体描述项目部岗位职责描述(5-4)采购员职责描述采购员职责描述n根据物资采购通知分类填写设备物资采购申请表。n对采购的物资质量、价格进行核定，及时采购不影响施工。电工职责描述电工职责描述n严格执行操作规程、安全技术措施，保质保量完成各项电气设备的安装任务。n做好临时工程电气设备的安装测试、试运转、拆除、回收工作。n负责电气设备的定期检查、修理、防腐和故障排除、以及日常维护、保养、调整和试验工作、做好原始记录，报送项目部技术主管备案。24n服从项目部用车安排，不经项目部经理同意不准私自用车。 n遵守交通规则，小心行驶，安全运送人员和物资，确保零事故。n记录行车行程，定期进行维护与保养。n登记汽车维修记录。 司机职责描述司机职责描述方面方面具体描述具体描述项目部岗位职责描述(5-5)电焊工职责描述电焊工职责描述n严格按作业规程、安全技术措施作业。n必须掌握焊接工艺和焊接规范的每项要求，焊接前校对焊条、焊丝、焊剂。n氧气瓶、乙炔瓶摆放间距不得小于5米，作业完毕割枪、氧气带、乙炔带、压力表等拆卸回收入库。n遵守焊接操作规程，精心维护设备、工具，搞好安全文明生产。 25安装工程施工队安装工程施工队第二工程施工队第二工程施工队 第一工程施工队第一工程施工队 施工队施工队 施工队机构设置图施工队：在项目部经理的领导下听从指挥、服从调动，主要负责施工现场的安全管理、质量管理、生产计划管理、文明施工管理、消防管理、劳动纪律管理等工作，明确施工队内部职责分工，每天按时领取和交回设备、施工所需的材料，严格执行公司一、二级规章制度及作业规程和安全技术措施规定，按时完成当天的生产任务，每月对施工队员工进行绩效考评，搞好住宅内外卫生工作。26n在项目部经理的领导下听从指挥、服从调动，主要负责施工现场的安全管理、质量管理、生产计划管理、文明施工管理、消防管理、劳动纪律管理等工作。n明确施工队内部职责分工。n严格执行公司一、二级规章制度及作业规程和安全技术措施规定，按时完成当天的生产任务。n搞好住宅内外卫生工作。n每月对施工队员工进行绩效考评，考评结果报送项目部。施工队职责描述施工队职责描述方面方面具体描述具体描述施工队职责描述