毕业论文Word编辑步骤.doc

毕业论文Word编辑步骤 （仅供参考） 建议：自己用Word撰写论文时，不要使用任何格式，也不要排版，只按实施细则中的非编辑排版要求录入即可。编辑排版可按以下步骤进行。如果下面操作中有与“毕业论文（设计）”实施细则不相符合的地方，以实施细则为准。1.用Word打开我们提供的“编辑练习文稿”，为方便排版设置：选取 工具菜单视图格式标记全选确定。（若是自己录入的已有格式的毕业论文稿，利用编辑菜单中的全选项，可选中全部内容，然后按以下步骤设置）。2.页面设置页边距：上2.2cm ，下1.8cm，左2.5cm，右2.3cm，页眉1.2cm，页脚1.5cm。页脚插入页码，居中，设置纸型A4。毕业论文（设计）的页码从综述开始编制，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页面底端居中，其中目录与中英文摘要的页码请用：，从目录开始编制。3.段落格式正文选择格式段落为：固定值，行间距为1.5倍行距，段前段后均为0行。4.页眉编写页眉以小五号宋体字键入“内江师范学院本科毕业论文（设计）”，居中。5.插入页码毕业论文（设计）的页码从论文（设计）综述开始，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页面底端居中。操作方法：在序言前页插入分节符。在序言所在页按上述要求插入页码。在目录页插入页码，用，编号的方法见后，此时不用插入页码。若页码输入错误，去掉页码的方法：双击页脚区域，删去页码所在文本框即可。6.编辑6.1视图选择：视图/文档结构6.2编辑摘要6.2.1中文摘要（1）“中文摘要”前后空一行，选中“摘要”二字，设置为“标题1”、黑体（不加粗）、四号、居中，设置段落格式的段前段后为0行。（2）选中正文部分，设置成“仿宋”。 （3）关键词与正文空一行，选中“关键词：”设置为：黑体（不加粗）、四号； （4）各关键词之间用分号隔开。选中“关键词与分号”设置成“仿宋”。关键词要缩进与行对齐。（5）插入分页符6.2.2英文摘要（1）“英文摘要”前后空一行，选中“Abstract”，设置为“标题1”、Time New Roman （加粗）、四号、居中，设置段落格式的段前段后为0行。（2）选中正文部分，检查前面已经预先设置的Time New Roman（不加粗），小四，1.5倍行间距是否成功。 （3）关键词与正文空一行，选中“Key words:”设置为：Times New Roman （不加粗）、四号； （4）各关键词之间用英文分号“;”隔开。选中“英文关键词与分号”，检查前面预先设置的“Times New Roman”，小四号是否成功。关键词要缩进与行对齐。（5）插入分页符。6.3编辑综述、正文和结论6.3.1编辑1级标题（1）标题所用序号：1级标题分页且前空一行，如“1”、“2”，注意：数字后面无点。（2）设置1级标题：选中编号及标题，设置为标题1、黑体（不加粗）、四号、靠左对齐，设置段落格式的段前段后为0行。（3）引言正文：与标题之间隔一行。在引言正文后插入分页符。（4）设置各1级标题：（4.1）各1级标题前插入分页符，并回车产生一空行。（4.2）使用格式刷设置（单击使用一次，双击使用多次）各1级标题：光标置于引言所在行，双击工具栏上的格式刷，然后用鼠标分别单击各1级标题所在行前的空白处。完成后单击格式刷图标，从而取消格式刷。6.3.2编辑2级标题（1）1、2级标题之间不空行，标题与正文之间空一行。标题序号用“2.1”、“2.2”的样式，其中点用英文的点。（2）选中序号及标题，设置为：标题2、黑体（不加粗）、小四号、靠左对齐，设置段落格式的段前段后为0行。（3）利用格式刷，编辑各2级标题。6.3.3编辑3级标题（1）单击左边的文档结构中的2.1，使光标回到2.1所在的位置。发现其下无3级标题，可再次在文档结构中选2.2，从而将光标很多移到相应处。（2）2、3级标题之间不空行，3级标题与正文之间空一行。标题序号用“2.1.1”、“2.1.2”的样式，其中点用英文的点。（3）选中序号及标题，设置为：标题3、黑体（不加粗）、小四号、靠左对齐，设置段落格式的段前段后为0行。（4）利用格式刷，编辑各3级标题。6.3.4利用左边的文档结构，编辑各级标题下的正文（1）正文与标题之间均隔一行。逐一检查。（2）检查每个段落的首行缩进为2个汉字。发现有问题的地方可用输入法中的全角状态，用回车次来产生标准的缩进。用格式刷对全统一处理。6.4编辑公式（1）公式统一编号，右对齐。（2）格式用西文格式的括号与数字，如：（1）、（2）等。（3）可在英文输入情况下编辑，编号与公式之间用空格使公式居中，公式较多的地方以各公式的排版美观为准。6.5图的编排（1）图与正文上下空一行。（2）插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。（3）图题置于图下，用5号宋体（加粗）。（4）图号之后空一格排图名。（5）设置图片格式：版式/嵌入型。（6）图题与图均居中。（7）使用格式刷，对所有的图题进行处理。（8）我们提供的“编辑练习文稿”中的图4等不符合规范要求，请重画后编排。（9）自制图形在绘图板中绘制，坐标轴采用最细线条，箭头长宽31，图形线条采用第二线型，虚线采用擦除方式，字体采用14号Times New Romman并加粗，下标8号Times New Romman并加粗下移动。图中矢量箭头同坐标轴绘制。中文采用同号宋体。图形整体大小不超过页面宽度为宜。注意灵活使用下面两个工具：覆盖工具原来的图形被覆盖，替换新的图形。添加工具原来的图形保留，添加新的图形。注意：Ctrl+按鼠标左键为复制功能（同Word）。灵活应用上述方法可以延长图形、制作复杂图形。（10）在工具软件中生成的电路图，请去除背景色后再直接采用Alt+Prt sc抓图。必要时再在制图软件中编辑。为了减小图形空间，单色图形最好使用单色位图（文件另存为单色位图）。6.6检查坐标与坐标单位（1）对坐标轴必须进行说明。（2）有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。“编辑练习文稿”中图6没有在坐标上标注坐标原点的位置，和，的位置，请更正。6.7外文字母的正、斜体用法（1）除计量单位用正体外，其余的如物理量符号、物理常量、变量符号等用斜体（统一用公式编辑器编写斜体，编辑完公式与文字后，将其选中，再选菜单 StyleMath 进行斜体设置）。（2）请找出“编辑练习文稿”中的不合上述要求的公式中和正文中的外文字母，同时用MathType进行更正。6.8表格（1）表统一使用三线表；表与正文上下空一行。（2）表序后空一格书写表题，5号（加粗）、居中置于表格上方。（3）表头宋体、小四加粗。（4）表内中文用5号、仿宋；英文数字用5号Times New Romman。（5）表中内容说明：中文用5号、宋体。英文数字用5号Times New Romman。（6）表格允许下接页书写，按实施细则中要求进行。6.9注释（1）个别名词需要注释请只使用Word的页注功能。（2）例如： （23）式（23）必须在为关联参考方向 电流参考方向与电压参考“”极到“”极的(associated)参考方向一致，即电流与电压降参考方向一致。时才能使用，这样才能正确地反映楞次定律。（3）编辑方法：插入脚注和尾注自定义标记符号字体（宋体）子集（带括号的数字）。也可用：插入脚注和尾注自动编号选项每页重新编号。见图1与图2。表1555定时器功能表低触发2高触发6复位4D放电7OUT输出31导通01原状态1截止10导通0（4）点击确定后，即可在页面底端编辑页注内容。6.10正文中引用的参考文献（1）在所引用的文字右上角加 ，且位于在“，”与“。”之前。如写成文献 则平排。（2）“编辑练习文稿”中有的上标号置于“，”或“。”之后，请更正之。6.10参考文献（1）分页空一行。选中“参考文献”四个字，选标题1、宋体、小四（加粗）、居中，设置段落格式的段前段后为0行。（2）参考文献中文用5号宋体，英文和阿拉伯数字用Times New Roman 5号字体，行间距1.5倍。图1脚注使用步骤图2脚注数字选取说明（3）格式要求按实施细则。请注意格式中所有的点均用中文的点，如用“”非“.”。（4）“编辑练习文稿”中有重复的引用文献（即同一文献的不同页被两次引用的情况），请按“实施细则”将其合并。参考文献中两次引用的页码用逗号隔开。正文中内用相同的编号。最后发现“编辑练习文稿”中的参考文献按现行标准计算不够10篇。（5）为了修改参考文献编号方便，可将参考文献（如3）所在行字体用红色标记。6.11作者在读期间发表的论文（1）分页空一行，“作者在读期间发表的论文”用小四宋体加黑靠左边顶排；发表论文按3.5相关格式列出。6.12致谢（1）分页空一行。（2）选中“致谢”二字，设为：标题1、宋体（加粗），靠左边顶排，设置段落格式的段前段后为0行。（3）正文用：小四、宋体。（4）行间距1.5。（5）“编辑练习文稿”中的致谢格式可做为参考。7.调整所有标题的段落间距：由于设置标题字号后，行间距可能发生了变化，需重新设置，方法如下：分别选中各标题及前后正文格式段落1.5倍行距确定。8.自动生成目录（1）选视图显示段落标记和普通视图（2）点击“文档结构”中的摘要，将光标置于“引言”的前一页：插入分符隔分节符类型下一页确定。参考图3。（则在引言所在页产生一分节符，以便从此开始重新设置页码。）图3设置分节符（3）回到页面视图，删去“引言”前新产生页面。（4）光标置于“引言”所在页，设置新的页码：插入页码（如图4）格式（如图5）起始页码（1）确定。以后目录的编号就从综述开始了。（5）将光标置于“摘要”前，插入分页符，产生新页。在新页首：输入“目录”二字，回车将光标置于第二行首，进行如下操作：插入页码格式（选，的形式）起始页码。图4插入页码设置图5插入页码的起始页号图6设置目录格式插入索引和目录目录显示页码，页码右对齐，制表前导符（下拉菜单中的第一行表示的符号），格式（来自模板），显示级别（3）确定。从而生成所需目录。参考图6。（6）编辑“目录”二字：选中“目录”二字，设为：标题1（便于使用文档结构）、宋体、小三（加粗）、居中。（7）编辑目录内容：由于目录从综述开始编号，故将光标置于“目录”二字后，利用向下“箭头”键，将光标置于“引言”二字前面，利用“BACKSPACE回退键”，将目录中的“摘要”和“Abstract”所在行删去。然后将光标置于“目录”二字后，向下拖动光标选中目录内容，设置顺序：宋体、Times New Roman、小四。重新设置目录页的段落格式：1.5倍行距。（8）编辑各级目录的缩进量：1级与2级目录之间缩进2个汉字，2、3级目录对齐排列。9.检查容易出错的格式（1）“参考文献”、“致谢”以及“各级标题”的段落格式的段前段后为0行，行间距是否是1.5倍。（2）若页码输入错误，去掉页码的方法：双击页脚区域，删去页码所在文本框即可。（3）将所有的空行间隔用格式刷统一成：正文、宋体、小四。（4）最后检查目录的页码与正文相应的情况，如有改动，可更新目录域。操作方法：将光标置于目录区内，单击右键单击更新域（见图7）选择只更新页码（见图8）确定。（5）检查图题的字型字号与格式。检查图重新排版后是否位于页首，若是则检查前面一页的最后部分是否满页，若是则将后面的文字移一部分到前页。（6）检查各级目录所在行的段落模式，段前段后是否均设置为零。用格式刷统一处理。单击更新域!图7 更新目录域 图8 只更新页码只供参考，请勿作为标准（以规范为标准）！7