浅谈中小企业存货管理现状毕业论文.doc

浅谈中小企业存货管理现状目 录摘 要4关键词41 前言42 存货管理的概念、重要性、方法42.1 存货管理的概念42.2 存货管理的重要性42.3 存货管理的方法53 我国中小企业存货管理的现状及问题53.1 缺乏有效的统计方法5 3.2 公司内部控制制度不健全6 3.3 储存不合理，资金量过大6 3.4 非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量6 3.5 管理不到位63.6 各部门的沟通缺乏有效的沟通64 强化存货管理和策略64.1健全内部控制制度64.2提高销售预测的准确度74.3对存货进行分类管理74.4 注重企业管理人员的培养，提高其综合素质74.5全员参与存货管理74.6建立适合企业自身存货管理信息系统8 参考文献8 致 谢8浅析中小企业存货管理现状【内容提要】：存货管理在企业流动资产中占了非常重要的地位，随着我国市场竞争的越加激烈，存货的问题越来越受到重视。存货是一项重要的流动资产，他的存在势必占用大量的流动资金。所以实施正确的存货管理方法，降低企业平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率来提高企业的效益显得尤为重要。存货管理是企业内部控制的重要环节, 是企业实现经营目标, 贯彻经营方针和决策, 维护流动资产安全与完整, 保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生, 还能使企业加强成本控制, 实施低成本战略,本文主要介绍了：存货管理在企业中所占的重要位置；企业存货管理普遍存在的问题以及怎样做好存货管理。【关键词】：存货管理，制度建设，内部控制，物流管理 1 前言随着改革开放之后,市场竞争越来越激烈的情况下,我国中小企业的发展趋势越来越受人们重视,中小企业除了需要国家为其创造良好的外部环境外还需要加强企业内部管理。 企业靠提高商品售价获取利润已不现实，在产品售价不断降低的情况下，降低成本就显得尤为重要。存货是企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资，是企业流动资产中所占比重最大的一部分。企业存货利用程度的好坏对财务状况影响很大，加强存货管理便成为财务管理的一项重要内容。当前中小企业的库存管理水平较低，存货占用了大量的资金,使中小企业资金短缺问题更为严重,同时使得中小企业资产周转速度偏低,影响了企业的资产收益率等。因此有必要对中小企业存货管理中的不合理现象予以纠正,提高存货管理水平。2 存货管理的概念、重要性、方法2.1 存货管理的概念存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析管理，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的-提高经济效益。存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。2.2 存货管理的重要性运营正常的企业来说,持有一定数量的存货是十分必要的。存货既是资产负债表中流动资产的一个重要项目,在流动资产总额中占有较大比例,也是损益表中销售收入和销售成本的来源。因此,企业必须认识到存货管理的重要性,有效进行存货管理。为了保持生产过程中的持续性, 企业必须有计划地购入、消耗和存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动顺利进行的必要条件。存货管理也成为现代企业管理的重要组成部分，进行存货管理的目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合，实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的利用率及流动速度，从而提高企业的经济效益。  存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、相互制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制，实施低成本战略。2.3 存货管理的方法拥有良好的库存管理办法可以减少公司不良库存的产生，最大效率的保证生产的顺利进行，帮助企业管理好存货，保证最佳存货量，避免因库存积压而影响企业获利水平。实践中有多种多样的库存控制的管理模式，应用相对广泛的主要有六种包括：利用ERP,定时订购，定量订购，复仓，安全存量及JIT看板等。2.3.1利用ERP等先进的管理模式  要想使存货管理达到现代化企业管理的要求，就要使企业尽快采用先进的管理模式，如ERP系统。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。ERP系统的思想是实时跟踪，管理者可以跟踪到业务的每一步操作，随时发现存在的问题，甚至通过专门的软件设计，让系统自动通报问题，公司的管理成了一个动态的系统，一个环环相扣的过程。部分原有的业务流程要重新调整以减少随意性，加强规范性。在企业ERP系统下，物流和信息流是同时进行的，管理者可随时得到任何时间和任何时段的库存信息，且管理信息越来越精细和集成。这样，当产业链上的产、销信息有变化时，存货管理者可以及时查询当前的库存信息，并据以进行企业的生产和采购业务调整，及时、准确的将调整信息传递下去，以最大限度地利用库存，减少库存232 定时订购法影响库存的因素是多种多样的，很多企业在各自的库存计划中不得不考虑生产批量和季节的影响。定时订购法适用于生产稳定，产品种类变化小，物料定购前置时间较短的企业。例如，对于生产果汁的食品企业来说，由于果汁原料的生产供应是季节性的，而企业对果汁原料的需求确是连续性的。因此，企业就必须在适当的季节定期购买足够多的生产所需的原料，保证产品稳定的市场占有率。在这种情况下，企业就应该采用定期订购法的库存计划管理模式。233 定量订购法定量订购法主要考虑生产批量的因素。例如：IC芯片需要提前进行设计，在生产过程中需要多次更换相关设备和摸具，产品成本与批量的关系十分密切。如果能够大规模的批量生产，IC芯片的平均成本将会大幅度的降低。因此，对于成本受批量影响较大的物料采购，就应该采用定量订购法，从而做到既安全又经济。2.3.4 安全存量法安全存量法讲究经济批量，通过经济订购量设定来保证库存量最少，关键是与存量水准为订购点。安全存量法大多用于数量和价值居中的B类产品的采购，是当前在企业物料仓储管理中应用较为广泛方法。对于生产计划较为稳定，产品种类较少，或产品种类虽多但用料比较一致的企业，例如化纤和纺织等企业，其生产所使用的物料寿命较长，易于运输又不易过期和变质，则适合采用安全存量法。2.3.5 JIT看板法JIT看板法也就是及时生产的方法。这种方法适用于上下游厂家协作顺畅和默契、物料前置时间非常短并且产成比率比较高的产品。JIT的基本原理是以需定产，即根据需方的要求，按照需方需求的品种、规格、质量、数量、时间、地点等要求，进行生产。JIT原则上要求零库存、安全，按照既定的生产计划采购原料，几乎不作存量计划，即何时需要物料就何时订购。就目前而言，JIT方法的应用还不广泛，世界上仅有少数企业采用这种方法，例如丰田公司。日本丰田汽车公司在20世纪60年代实行JIT看板生产方式，1973年以后，这种方式对丰田公司渡过第一次能源危机起到突出的作用，后来引起其它国家生产企业的重视，并逐渐在欧洲和美国的日资企业及当地企业中推广开来，现在这种方式与源自日本的其它生产、流通方式一起被称为“日本化模式”。2.3.6 复仓法复仓法是对两个邻近储位实行管控，购入料品分AB两储位（领近存放），规定向储位领用，待AC储位变空，即提示请购，再规定向B储位领用，进料时存入A储位补其空虚。复仓法适用于低价料品（C类）、通用性高、市售标准品（低价）、不易计量与控制的料品。3 我国中小企业存货管理的现状及问题长期以来，中小企业的经营存货管理表现出基础薄弱、起点较低，其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上，无健全、完善的内部管理制度，更没有认识或重视到企业存货管理和控制是生产经营过程中的重要性。我国中小企业普遍存在以下几点问题：3.1 缺乏有效的统计方法 存货管理的技术手段落后，造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其上、下游公司。公司内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，严重时甚至会误导公司的采购与生产活动，造成存货的脱销或者积压。 材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核算上更显现其弊端。3.2 公司内部控制制度不健全 内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。公司内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费。在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的机会，增加了营私舞弊的可能性。 3.3 储存不合理，资金量过大 因库存量大，导致流动资金占用额高，一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%50%，也可因行业的不同而有所不同。企业往往从最初忽略存货的管理，不在乎库存占用资金的多少，发展到企业存货积压，流动资金严重紧缺，无形中积压了大量资金，造成资金周转速度明显减缓，在一定程度上影响了正常的生产经营活动，控制存货成本困难，这是普遍存在的问题，也是长期困扰企业发展的难点。3.4 非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量 为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。 3.5 管理不到位 管理人员专业素质的缺乏使得公司难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，但每年都是只上报，没有上级主管部门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题。3.6 各部门的沟通缺乏有效的沟通公司各职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。4 强化存货管理和策略4.1 健全内部控制制度目前，有部分企业对存货管理的内部控制制度不够完善。例如，销售，采购，生产等部门的对自己权限、是很明确，忽视相互之间的制约和监督。常出现部门之间相互推卸责任，造成存货库存过多，占用资金量过大，给企业带来的损失是难以估量的，其主要的原因是没有建立健全的存货管理制度。建立个严格的内部存货管理制度，明确个部门之间的职责和权限。规范存货采购、生产消耗、销售等部，发挥存货内部控制制度的相互制约和相互监督的作用。有效地预防营私舞弊、以权谋私行为的发生，控制和降低存货成本，维护中小企业利益。实施盘点控制，公司应对存货进行定期和不定期的盘点，确定帐目是否属实，为企业的存货管理提供真实可靠的信息。4.2 提高销售预测的准确度应做好销售预测，尽可能提高预测的准确度。公司在进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的方式，不断地根据市场环境的变化对销售预测进行修正。4.3 对存货进行分类管理企业产品过多，不可能对所有的存货细分管理。因此，可以根据存货的重要性，所占金额比例的大小来细分。要严格控制金额比例大的存货管理，制定有效的管理策略，严格控制该类存货的数量。4.4 注重企业管理人员的培养，提高其综合素质选拔或任用思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、销售、财务管理的关键岗位工作；加强对管理人员的学习和培训，不断提高自身综合素质，用制度管理人、激励人，要选好人、用好人，充分调动发挥管理人员的积极性。例如：采购员、销售人员可采用定期或不定期的轮岗制度；定期开展存货盘点工作，做到账实核对相符。4.5 全员参与存货管理优化存货管理除了需要公司管理层改变经营理念、重视存货的控制和管理外，还应该让公司的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中，共享存货管理的相关信息，通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中，公司应当将存货管理的理念灌输给每一个员工，强调公司全员参与存货管理，为存货的管理创造良好的氛围。4.6 建立适合企业自身存货管理信息系统现阶段公司存货管理水平不高，现代化物流技术还未得到广泛应用，但随着竞争环境的日益激烈，并呈多样化趋势，公司管理水平的不断提高，现代物流技术的逐步发展与应用，并结合自身的经营业务特点，建立公司存货信息系统。充分利用ERP等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理公司内部之间共享，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。 参考文献1 林汉川，邱红.中小企业运营与控制J.，2006年，1（期） 2 李强 存货管理方法浅议 经济师 2002 (05) 3 熊正平，黄君麟 主编，出版：机械工业 出版日期：2007年02月 4 王廷丽.JIT与零库存J.兰州学刊，2004，(6).5 存管中小企业进销理/姜然 编著.-北京：中国纺织出版社，2006.09致 谢在老师的悉心指导和热情关怀下完成了此论文。非常感谢。9