Excel表格的基本操作(精选35个技巧).doc

【基本操作】Excel表格的基本操作（精选35个技巧）目 录技巧1、单元格内强制换行技巧2、锁定标题行技巧3、打印标题行技巧4、查找重复值技巧5、删除重复值技巧6、快速输入对号技巧7、万元显示技巧8、隐藏0值技巧9、隐藏单元格所有值。技巧10、单元格中输入00001技巧11、按月填充日期技巧12、合并多个单元格内容技巧13、防止重复录入技巧14、公式转数值技巧15、小数变整数技巧16、快速插入多行技巧17、两列互换技巧18、批量设置求和公式技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。技巧20：同时修改多个工作表技巧21：恢复未保存文件技巧22、给excel文件添加打开密码技巧23、快速关闭所有excel文件技巧24、制作下拉菜单技巧25、二级联动下拉技巧26、删除空白行技巧27、表格只能填写不能修改技巧28、文字跨列居中显示技巧29、批注添加图片技巧30、批量隐藏和显示批注技巧31、解决数字不能求和技巧32、隔行插入空行技巧33、快速调整最适合列宽技巧34、快速复制公式技巧35、合并单元格筛选技巧1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。技巧2、锁定标题行选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。技巧3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行技巧4、查找重复值选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。显示效果：技巧5、删除重复值选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。技巧6、快速输入对号在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式，比如输入，你可以：按alt不松，然后按小键盘的数字键： 41420 技巧7、万元显示在一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框） - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算：除转换后技巧8、隐藏0值表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格技巧9、隐藏单元格所有值。如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;技巧10、单元格中输入00001如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数（如5位）不足用0补齐，可以：选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000输入1即可显示00001技巧11、按月填充日期日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”技巧12、合并多个单元格内容把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐合并后：技巧13、防止重复录入选取要防止重复录入的单元格区域，数据 - 有效性 - 自定义 - 公式：如果重复录入，会提示错误并清除录入内容技巧14、公式转数值选取公式所在区域，复制 - 粘贴 - 粘贴为数值技巧15、小数变整数选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口，查找 .* ，替换留空 然后点全部替换即可。技巧16、快速插入多行当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。这时你可以向拖拉你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。技巧17、两列互换在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。放在边线按左键不松拖动到B列前完成技巧18、批量设置求和公式选取包括黄色行列的区域，按alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表视图 - 新建窗口设置重排窗口排列方式重排后效果技巧20：同时修改多个工作表按shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。技巧21：恢复未保存文件打开路径：C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK！为什么我测试没有恢复成功？你是怎么知道恢复文件的路径的？先看一个界面，看过你就明白了。文件 - excel选项 - 保存技巧22、给excel文件添加打开密码excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。技巧23、快速关闭所有excel文件按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关闭所有打开的excel文件。技巧24、制作下拉菜单例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。分析：在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，设置步骤：步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），打开数据有效性窗口（excel2003版数据菜单 - 有效性，excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性），在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。1 直接输入法。在来源后的框里输入用“,”（英文逗号）连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民2 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。技巧25、二级联动下拉例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。手机列选苹果：手机列选取三星同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。操作步骤：步骤1：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口（excel2003版里，插入菜单 - 名称 - 指定，07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建），选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口（打开方法见昨天的教程），在来源中输入=indirect(D5)进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。技巧26、删除空白行选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行技巧27、表格只能填写不能修改操作步骤步骤1：按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1（数字1）打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。步骤2：保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。技巧28、文字跨列居中显示如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。显示后效果技巧29、批注添加图片在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。选取批注 - 右键“设置批注格式” - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片选择图片窗口设置完成效果：技巧30、批量隐藏和显示批注打开审阅选项卡，点击“显示所有批注”技巧31、解决数字不能求和数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示技巧32、隔行插入空行隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题，网上已有很多相关的教程，今天兰色录了一段动画，演示隔行插入的步骤。下面的演示分为两部分：1 隔行插入空行2 分类前插入空行注：演示过程中打开定位窗口的组合键是 ctrl + g技巧33、快速调整最适合列宽选取多行或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。技巧34、快速复制公式双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。技巧35、合并单元格筛选含合并单元格表格如果直接筛选会出现下面的情况。（只筛选出第一条）如果想实现正确的筛选结果，需要对表格A列动一下手术。第一步：复制A列到E列。第二步：取消A列合并第三步：选取A列，CTRL+G定位 - 空值，在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充第四步：复制A列，粘贴成数值（公式转换成数值）第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢复A列的合并格式。“手术”完成后，就可以正常筛选了，如下图所示。38 示 示如选格以，基成式并的（恢 选到列把格技：巧值成转值成列制填成 + 再 输辑，空-+ 列 合 ：列 制：术术一表需结的确条一筛只情下选接表表筛元合面最表制式会你格元公公、高行的最整或现你，列其双行列适整快 + 是组口开中空前空插分部分演骤的插隔动了色今程多很网话提不但一入空插隔所下。为点三后，三上格而字包是单一域数算可换快以事于字式格设重即齐是文对认数(形以然中 求求决、注有所击，选批显隐批果果窗图图图-效填 ”注“右 择择最图注用，员品产常表工或品图加、效后中居 齐水齐 格元设 多取示跨让又元合显显字 示提图出就列入修的色着。 格色改试后操表工护-阅0 。工 -单版0 表护：选勾前“，项锁口式元开 字+ 按区色取， ：步修不能表 整整 空 位 -列白除删成置设动后下 =输源程的法打窗有数，取性效设示所下框行上窗）容内根组称 卡式版 -单， 口定，后和名取名量意置的用格如整型名是。据设骤吧作起我什，菜联级么该三选果选号型三显菜号型入列果型有手苹会下，果选机，图下动、了单下一销可我置示图下区钮折后点入来“域 在售如容元单大李胜能青，：字接文”用输的来法法置种容内里菜设们框源：”序里选置的窗性据-效数 卡 版 性有 菜 口效数，）一域区单菜要一售：骤单菜置有据是们法种单下里 单拉取以置售在示图菜菜制件件 开所关钮闭右再松 文 有速、密密码-作保-信件 密打件 保-选 了明就，的径文恢么你功没试 就存。到文保，示图如夹所存未找夹， ：文保恢了改逐就。或步都中选格或内表在，工取 作个改同效方窗排窗 作工件 看同入的公完)等再 按 和按区列括公求设 完列到动边换互即鼠，线前当面 ，不标时同 ，边标 ，的互两活灵插行数选方种。少插就多拖拖以状形下成光发时 ，右放光取多多、可即部后空，.查窗开+ 域字整数小数贴 -，在数式、内入清示提录式 义 性 据域元入复录重防后对对 填始 区的选然字容能调内元多合充月以表贴，制下向在日日按00示可000框侧 定 数 格元-右区以，0不 数固果式成式前输，的开中元00输元0;分输本侧 自 数 元置 ，区，格元值有格、元元值 级- 件过可显不00藏换：运-性 复 边式设建0入元显万0 字盘按， 以可输式字+ 是方快符输号入快值重删-域格值复除删果值值-则示显 格-始 据复找的示要：首 印-布，标页时打题标面最示始时下后）窗 行选行冻-窗 题锁中一换把可，回 后个换制元筛格并、公快、列最 快 巧入行、能数、巧注单显隐批0强技图、 示技显跨、 锁不能、 空 下级 巧菜拉制技文 有闭、 技打添文 、 文保： 表个修：巧。工的件 时 技公求批 巧互 技插、技数变 转式巧重止 元单合巧期充、巧技0输中0 值格单 技0、巧元、技对输 重除技值查、行标 标