《设备台账管理规定》.doc

设备台账管理规定1 基本要求1.1 设备台账是各部门进行设备管理的基本依据，所有设备从入厂起直至报废，应全过程纳入设备台账管理。1.2 设备台账的登记应及时、准确，应能随时反映设备的状态信息。1.3 设备台账由设备部负责编制。2 台账操作规则2.1 台账的登记、变更、注销操作必须以书面凭证为依据，如设备入厂验收单、设备运行验收单、设备转移单、设备报废审批单等。2.2 档案号填写设备的档案编号，无档案的留空。2.3 设备编号参照设备编号规则进行编制。2.4 设备名称应综合厂家名称和生产实际进行命名，应规范且便于使用。功能单一的设备，可依据其功能命名。多用途的设备，可采取序号加基本名称的方式命名。2.5 型号规格参照厂家铭牌，自制的参照其容积或其他指标。2.6 所在位置描述规则：以一楼、二楼等开头的为室内方位，以南侧、北侧等开头的为室外方位，同时遵循从东到西、从南到北的顺序排列。2.7 记录排列顺序：先室内一楼、二楼等，再室外南侧、北侧等。3 台账管理3.1 设备部保管全部设备台账，各使用部门设备责任人保管本部门台账。3.2 因新增、转移、报废等需进行台账变更的，使用部门应将本部门台账交设备部进行变更操作，以保证信息的一致性。3.3 设备台账应妥善保管，未经授权不得查看，禁止借阅和复制。3.4 设备部台账的电子文本，应做好备份以防遗失。电脑应进行加密管理，以防未经授权者的擅自使用。1规 用使者经以管密应。以备做文账台设制和阅看不经管保账 性性信保作变进账门本门的变台废移转因账台管任备用各备全保设管账等侧、再等楼一序排 列排北到西东时位室头北南以室的楼楼以规位所标指积其参，厂格型名式方本序可设用名功依，设功使便应命际生称家综备 制行规备参备空留档编档设填等单废备移、行备收入依证书必销变登账规操制责备由备 息信状映时确准应台理管备程全，起入有据本的设门账要要