会计电算化的现状及发展趋势-毕业论文.doc

中央广播电视大学开放教育会计本科毕业论文会计电算化的现状及发展趋势姓 名 学 号 081190017 工作单位 永宁县农村信用合作联社所在学校 永宁电大 指导老师 宁夏广播电视大学2011年5月目 录第一章 简述会计电化 4 1.1 会计电算化概念4 1.2 会计电算化的来源4 第二章 我国会计电算化的现状5 2.1 新形势下我国会计电算化的现状52.1.1会计电算化普及率总体偏低52.1.2会计电算化技术使用水平层次偏低52.1.3会计信息系统的使用不充分52.1.4会计信息系统成本较高6 2.2 现存问题6 2.2.1对会计电算化的认识还不到位62.2.2电算化会计等同于“仿真手工” 62.2.3电算化基础管理工作十分薄弱72.2.4电算化所用财务软件不规范72.2.5缺乏会计电算化专业人才72.2.6会计电算化中安全隐患大8 2.3 新形势下会计电算化的对策82.3.1完善会计电算化的配套法规8 2.3.2建立健全会计电算化内部控制制度 82.3.3加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度9 2.3.4计算机病毒防范与控制9第三章 我国会计电算化发展趋势10 3.1 我国会计电算化的发展趋势103.1.1获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立103.1.2信息处理和分析专业化、智能化。103.1.3与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善。103.1.4面对WTO、互联网和电子商务的冲击，企业应重新定义新经济时代生存、发展的全新规则。 10第四章 结 论 11致谢 12 参考文献 13 会计电算化的现状及发展趋势摘要50年代开始，国外会计电算化便在全球范围迅速发展。20世纪70年代末我国开始开展会计电算化工作后，越来越多的人认识并开始学习会计电算化，尤其是在我国加入WTO之后，改革开放进一步加深，市场全面开放，更是将会计电算化推进新的进程。但是由于现实的阻碍会计电算化在我国的普及程度不高、缺乏人才和存在安全隐患等问题，导致会计电算化在我国的接受程度并不是很高，有些地方或行业还存在着抵触心理，不愿意接受会计电算化。现如今我们认为应该要致力于问题的解决以推动其发展，如加快会计电算化的普及速度、培训“复合型”人才以及杜绝存在的安全隐患问题等等。我国会计电算化工作究竟会如何发展，一直都是人们关注的重点，学者们有的认为会计电算化的发展应顺应信息时代潮流；也有的人提出了他们的观点，综合阐述了我国会计电算化的发展趋势会计电算化系统的网络化、会计电算化系统的ERP集成化以及会计电算化系统的管理化。在会计电算化这个领域中，我们是初学者，不过我认为也正是因为我们还是初学者，所以我们还拥有很多的发展机会和空间。我们也有很多让会计电算化可以发展壮大的时间。而且随着近年，人们对于会计电算化的关注越来越多，得到的重视也相应增多，参与的人也越来越多了，研究队伍也在逐日壮大中。纵观会计电算化的文献而言，已经有很多的学者与专家涉及会计电算化的现状以及发展趋势的研究，本人认为对于会计电算化的现状及发展趋势还是有很大的可议性，因此，本人将对会计电算化的现状以及发展趋势进行更深层次的探讨与研究。【关键词】会计电算化 安全隐患 解决 问题 发展趋势 第一章 简述会计电算化1.1会计电算化的概念 会计电算化是一个约定俗成的术语，是电子计算机在会计中应用的一种通俗称呼。其概念共分为狭义和广义。 狭义的会计电算化是指以电子计算机应用到为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用，即应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及对会计信息的处理、分析和判断的过程。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化软件市场的培育与发展等。本人认为会计电算化是随着科技的日新月异及飞速发展而产生的，以提高企业经济效益为目的，利用电子计算机技术处理与会计相关工作的一种手段。不过由于现阶段的会计电算化存在很多亟待解决的问题，阻碍了会计电算化在我国的发展，因此在我国的普及程度并不是很高，但是其发展的趋势却是众人瞩目的焦点。1.2 会计电算化的来源电子计算机被公认为是20世纪最伟大的科学成就，短短几十年其本身发展不但一日千里，而且其应用已经渗透到了社会生活的各个领域，甚至成了许多学科的重要基础，会计电算化就是其中之一。可以说没有计算机就没有现在的信息社会，更不会有会计电算化，其影响之深远到目前尚难以估量。自1946年在美国诞生世界上第一台电子计算机之后，电子技术飞速发展。会计电算化就在50年代开始起步，1954年美国通用电器公司首先利用计算机计算工资，开创了利用计算机处理会计数据的新纪元。国外会计电算化便在全球范围发展，电子计算机开始应用于会计处理。但是当时由于电子计算机价格昂贵，程序设计复杂，能掌握这项技术的只有少数人群，限制了会计电算化的发展，一般仅限于一些单项核算业务的处理，如工资核算、库存材料收发管理等一些数据量大、计算简单、重复次数多的经济业务。70年代，计算机的大量出现和数据库管理系统的应用，形成了应用电子计算机的管理信息系统，企业管理中全面应用了计算机，各个功能系统要求共享存储于计算机上的整个企业生产经营成果数据库，电算化会计信息系统成为管理信息系统中的一个主要部分，为企业、公司的最高决策起到了辅助作用。80年代微电子技术蓬勃发展，微型计算机大批涌现，信息革命逐渐成为新技术革命的主要标志和核心内容。微型计算机开始渗透到中、小型企业的会计业务处理领域，并得到迅速的普及。国际会计师联合会（IFAC）1987年10月在日本东京召开的第十三届世界会计师大会标志会计电算化在全球范围内进入新的发展阶段。进入90年代，工业发达国家的会计电算化已经普及，多数企业不同程度地在会计工作中应用了电子计算机。而我国开始开展会计电算化工作是在20世纪70年代末，至今已数十年时间。1983年起，随着改革的不断深入，企业内部组织机构的变化对财会工作提出了新的要求，同时，自20世纪80年代起，微型计算机在国内市场大量出现，克服了中小型计算机价格昂贵、使用不便的缺点，为会计电算化提供了较好的物质基础。1983年，国务院成立了电子振兴领导小组，在全国掀起了计算机应用的热潮。进入90年代，财政部先后发布了一系列的有关电算化会计系统开发、评审、实施等管理规章，大批由业务主管部门主持开发的软件或商品化会计软件得到广泛应用。第二章我国会计电算化的现状2.1新形势下我国会计电算化的现状2.1.1会计电算化普及率总体偏低 会计电算化普及率总体上偏低，企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总数的10%，而且分布极不平衡。2.1.2 会计电算技术使用水平层次偏低 会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。在采用了会计电算化手段的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。2.1.3 会计信息系统的使用不充分会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中，由于管理环境跟不上，或软件使用人员的知识技能跟不上，致使对会计信息系统的使用不充分。 2.1.4会计信息系统成本较高 会计信息系统启用的成本效益比还比较高。一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象，将其看作是一种身份，一种形象，在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际，造成高价购进的软件只能有小的使用。还有些企业只重软件，不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境改善。 2.2现存问题 2.2.1 对会计电算化的认识还不到位 （1）对会计电算化的作用认识不足。会计电算化工作的管理部门未能将其摆到应有的位置，基本上认为会计电算化是单位本身的事，财政部门不要干预，因此，未能进行有力的推动。实现会计电算化不仅仅是记账技术的革命，而且对于会计学科本身也是一次大的革命，可以使会计人员从繁琐的记账、算账、报账中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析，为科学决策提供可靠的分析数据，促进单位经济业务的发展。 （2）匆忙甩账。甩账是建立在会计电算化达到一定基础之上的。但是，不少实行会计电算化的单位错误地认为，实行会计电算化就立即不用手工记账了。 （3）由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。 （4）还有的观点则认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需一次投入即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。 2.2.2电算化会计等同于“仿真手工” 会计电算化软件仿真手工会计系统，削弱计算机在信息处理方面的优势。“仿真”是当前会计电算化发展的主流，同时也是评价会计软件优势的主要指标。从当前会计软件的发展现状来看，除了必须从系统外部取得原始凭证外，会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面。因此，从总体上说，这种系统的产生与手工会计系统在本质上并没有什么不同。它只是用现代计算机技术代替了手工系统下的纸张、笔墨加算盘而已；只是将中世纪的会计思想反映到了现代计算机的屏幕上，计算机只不过是充当了手工会计的工具。因为它既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷，又未在信息处理方面发挥计算机的优势。我们说目前的电算化会计还很难称之为是一场“会计的革命”。 2.2.3电算化基础管理工作十分薄弱 会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。 2.2.4电算化所用财务软件不规范（1）财务软件市场秩序不规范。（2）会计软件功能大同小异，开发不足。（3）会计软件通用性差，集成化程度低。（4）可操作性差。仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等表面问题上作文章,不能满足用户实际需要。（5）会计软件的开发没有考虑国际化。我国财务软件还不具备有多国语言、多种货币处理能力,而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。（6）不能满足审计要求。会计软件开发疏漏了审计因素，会计电算化后，传统审计中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化。（7）重视财务软件的技术性，忽略其实用性。2.2.5缺乏会计电算化专业人才 由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。 （1）会计人员计算机业务素质偏低。目前，不少单位的电算化人员对微机的软硬件知识了解甚少，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重者导致系统崩溃。 （2）计算机培训教材老化。 （3）各地的会计电算化培训内容浅尝辄止，针对性差、系统性不够，同时考试系统本身也不完善，培训形式主义严重，不讲实效。 （4）重视计算机专业人员，忽视财会专业人员。在电算化会计方式下，只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理，会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成。因此，这些单位更多地依赖计算机专业人才，造成重视计算机专业人员，忽视会计人员的现象。2.2.6会计电算化中安全隐患大目前，我国不少地方对会计电算化工作的安全性重视不够。纵观我国目前会计电算化工作中存在的安全问题，主要有这样几个方面：一是自行开发或委托开发的软件在开发和设计中，开发和设计者未能全面、科学地设计考虑，结果所设计的财务软件与实际会计工作相脱节，导致常常出现差错。二是会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现。按照财政部颁布的会计电算化管理办法的规定，实行会计电算化的单位发生的新的经济业务内容经过电算化账务处理后，应坚持当天备份，且要双重备份，并分处、分人保管。三是一般实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防范病毒和“黑客”的侵入。四是会计档案形成和保管过程中存在风险。主要是一些实现会计电算化的单位，其会计档案是通过针式打印机打印出来的，经过一段时间后，字迹往往会褪色，达不到规定的保存期限要求。对此，一方面可采用激光打印机打印，另一方面可采用电子账簿的形式来弥补其不足。2.3新形势下会计电算化的对策2.3.1完善会计电算化的配套法规 进一步完善会计电算化的配套法规。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。目前，由于法规的不健全使会计电算化犯罪的控制非常困难。例如，对未经许可接触电算化会计信息系统或有关数据文件的行为，在法律上未规定为偷窃行为，因此就无法对下载重要机密数据的行为治罪。必须看到，对电算化会计信息系统的开发和治理，不能仅靠现有的一些法规，如会计法、企业会计准则等。因为会计电算化犯罪究竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪，为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。为单位营造良好的大环境，加快防止会计电算化犯罪的法制化进程，可从两个方面入手：建立惩治利用会计电算化犯罪活动的法律，明确规定哪些行为属于犯罪行为及惩处方法；建立会计电算化系统的保护法律，明确电算化系统中哪些东西或哪些方面受法律保护及受何种保护。2.3.2建立健全会计电算化内部控制制度 进一步建立健全会计电算化内部控制制度。电算化治理办法要求有操作治理制度、硬件、软件治理制度、会计档案治理制度以及适合自己单位的电算化环境下的内部控制制度，做到有法可依、有章可循、严格执行已制定的各项制度，并重点针对业务处理过程中的关键控制点，落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节；并且要随着外部环境的变化、单位业务的不断调整和治理要求的提高，不断健全与更新内部控制制度。2.3.3加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度 （1）加快高校高层次的会计电算化人才的培养。建议在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机专业知识。同时各高校还应加强电算化审计人才的培养，现在各高校几乎没有会计电算化审计课程，造成了我国计算机审计方面的人才奇缺的现象。 （2）加强对在职会计人员的电算化知识培训。由于一些小企业没有开展会计电算化，开展会计电算化的单位也需要基层会计电算化人才，所以一部分人可以只具有初级会计电算化知识。但要重点培训一批真正具有中级会计电算化知识的人才，并在培训结束之后，每年将会计电算化作为重点知识进行后续教育培训。 （3）更新培训，完善会计人员会计电算化知识结构体系，丰富相关计算机知识。在计算机技术日新月异的今天，新的应用软件不断涌现，操作系统也不过一两年就升级，所使用的财务软件即使未更换，但也存在升级、追加新功能等一系列。这都要求不断地适应形势变化需要，对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。 （4）企业培养会计电算化骨干力量，带动会计人员素质的提高。建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资，培训数名具有较高计算机应用与维护能力，熟知财务软件知识，对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员，既可提高本单位会计电算化应用水平，又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动，带动其他会计人员素质的提高。2.3.4 计算机病毒防范与控制 计算机病毒对计算机系统的安全造成极大的危害，会计电算化系统中的数据一旦遭到破坏，将造成极大的损失。有些会计人员认为安装了杀毒软件就万事大吉，其实病毒的变形和更新是非常快的，即使安装了杀毒软件，也绝非就高枕无忧了。防范病毒最为有效的措施是严禁会计电算化局域网接入广域网中，加强安全教育，健全并严格执行防范病毒治理制度，包括：软件、软盘及计算机系统的采购和更新要通过计算机病毒检测后才可使用；建立软盘治理制度，同时防止乱拷贝软盘，不使用未经检测的软盘；安装防病毒卡和反病毒软件，定期检测并清除计算机病毒。第三章我国会计电算化的发展趋势3.1我国会计电算化的发展趋势3.1.1获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立 电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化，实质上却是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。这种网上处理、传载信息以及上网使用的方式是知识经济下的最为普通的财务信息的生产与消费方式。绝大多数的公司对外提供财务信息都是通过网上的在线服务方式，财务信息不上网的公司会处于筹资劣势，将缺乏竞争力。3.1.2信息处理和分析专业化、智能化。 由于信息处理和分析专业性较强，需要专门的人才，因此，要求我们的高校多培养出既懂理论，又有实践经验的会计电算化人才，同时也要求企业的会计专业人员不仅要精通本专业业务，还要熟悉计算机，具有上机处理基本业务核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和纠错方法；计算机专业人员除应有本专业知识外，还应有财会专业知识，了解会计核算工作，通晓会计数据流程。他们都要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术，以不断满足电算化会计进一步发展的需要，形成复合型人才。这些复合型人才的培养需要较高的培训费用，而在硬件上的投入也是一笔不菲的支出。3.1.3与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善。从发展的眼光看，企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。3.1.4当我们面对WTO、互联网和电子商务的冲击，企业应重新定义新经济时代生存、发展的全新规则。当我们面对WTO、互联网和电子商务的冲击，企业应重新定义新经济时代生存、发展的全新规则。以前那种缺乏前瞻性、国际可比性、闭关自守的会计信息，已经跟不上国际形势的发展。因此必须建立一套具有透明度、更加可靠，并具有国际可比性的国际财务管理模式，这种新型的财务管理模式的提出与推行，将对传统会计观念、会计理论、会计实务等产生重大影响，并将彻底改变中国原有财务软件的形象，推动我国会计电算化理论的发展，提高企业参与国际竞争的综合实力。第四章 结 论会计电算化是知识经济和信息技术下的产物，由于会计电算化在解放劳动力，提高单位工作效率，节省单位人力物力和财力方面有着重要的作用，而且实施会计电算化工作加强了信息流通，成本核算的时间也大大缩短了，促进会计工作的规范化，并促进了会计人员的素质和知识结构的提高，提高整个会计工作水平并大幅度增加企业的经济效益。因此对我国经济发展有十分重大的帮助。但是因为人们对会计电算化认识程度不深，缺乏复合型人才，存在安全隐患等因素的制约，导致我国会计电算化发展缓慢，我国会计电算化的普及程度并不是很高。因此，面对我国会计电算化存在的问题，我们应该努力地解决问题，我们可以通过加深我国会计电算化的普及程度；培训适合的人才，提高会计人员的素质；杜绝安全隐患等措施。 入世以后，我国经济正在迅速融入世界经济体系中，繁荣发展的经济和全面开放的市场，将会对企事业单位的信息化进程产生新的推动。阻碍我国会计电算化发展的因素有很多，有些是可以避免的，也有些是不可避免的，需要我们去面对。可是我们刚涉足这个领域不久，我们需要解决的问题有很多，这就需要我们在这个领域的长期发展。我们现在只是在会计电算化的起步阶段而已，因此我们要把更多的精力投入到这个领域中，令其得以发展壮大。近几年来，会计电算化大幅度增加企业的经济效益，已经引起越来越多的人的关注了。随着会计电算化得到的重视多了，它的研究队伍终将在快速发展的队伍中不断壮大。谢 辞 在论文完成之际，谨向我的指导老师宋老师 敬以衷心得感谢，本论文是在他的精心指导和关怀下完成的，从论文的选题、设计，到论文的撰写和修改，都倾注了尚老师的心血和汗水，在学习期间，他的精心教育将使我受益终身，他认真严谨的治学态度、平易近人的处事风格是我们的楷模，值此提交论文之时，在此向宋老师表示衷心的感谢！参 考 文 献1 薛云奎. 电算化会计的局限：仿真手工N. 中国财经报, 2000-02-24.2 付丽华. 对会计电算化中亟待解决的几个问题的探讨J. 中国会计电算化, 1999(10).3 王储. 会计电算化与会计工作M.北京：财会出版社，2003. 4 谢建平，中国会计电算化，国防科技大学出版社，2004.1。 5 邱保印，从电算化会计信息处理特点看电算化会计发展趋势，上海会计，2006.4。6 黄晓明. 对我国会计电算化发展的理性思考J. 当代经济科学, 2001(3):23.7 王光荣：会计电算化对内部控制的影响。中国会计电算化，2004年11期8 秦少卿：会计电算化发展中的问题及建议。广西商业高等专科学校学报，2004年3期9 崔春玉：浅谈会计电算化存在的问题及对策。农业与技术，2004年3期10 程筱梅.浅谈新形势下我国会计电算化的现状、问题及对策J.辽宁经济职业技术学院辽宁 经济管理干部学院学报,2007,36(4).11 王晓军.浅谈中国会计电算化的现状及发展趋势J.内蒙古科技与经济,2008,(22).13