昆明荣城房地产经纪有限公司2013年年会活动方案文秘专业毕业设计(公司年会策划).doc

毕 业 设 计名称： 昆明荣城房地产经纪有限公司 2013年2月3日年会策划方案 专业名称: 文秘（人力资源管理） 班 级: 文秘10-2班 学生姓名: 学 号: 66011210098 实习单位: 昆明荣城房地产经纪有限公司 实习岗位: 行政助理 实习时间: 2012年7月9日至2013年7月10日 单位指导教师: 学业指导教师: 目录目录2摘要3关键词3活动背景3活动目的3活动时间3会议地点、与会人数及进场负责人安排3会场座位安排4活动形式5舞台布置5组织工作5年会内容6活动流程8活动费用预算8年会总结10参考文献11附件一：年会表演节目名单11附件二：2012年度优秀员工、店长、区经、总监、后勤团队获奖人员名单13昆明荣城房地产经纪有限公司2013年年会活动方案 “厚积薄发” 【摘要】企业年会策划是一年年尾时，除了利润核算、各个大中小型的公司恐怕都在盘算着如何筹划自己的年终会议。成功的年会可以起到激励员工、团结公司、良好的传达企业文化等等诸多方面的效果，为了办好一年一届的企业年会，增强员工之间的凝聚力和向心力，本年的年会主题与一线员工的辛苦付出息息相关，“厚积薄发”，希望大家在奋发向上的同时做到“积”然后在奋发图强。为了使年会达到良好的效果，特此策划此方案！【关键词】 年会策划 激励 凝聚力 方案一、活动背景 走过2012，迎来2013，荣城地产硕果累累，总结过去丰收的一年，展望今天更上一层楼。借此“佳节”，为增加与员工之间的感情交流，体现公司“关爱员工、通力协作”的理念，用真情博得共识，让每一位员工在这个大家庭中感受到企业对员工关爱，为员工树立信心与目标，完成2013年度目标的使命。 二、活动目的1、增强员工的内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升公司的综合竞争优势。2、对2012年公司的发展成绩进行总结，并制定2013年公司的总体规划，明确新年度的方向和目标。3、表彰企业优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。三、活动时间2013年2月3日 星期日 下午13:30-18:00会议入场时间2013年2月3日下午1点整四、会议地点、与会人数及进场负责人安排进场负责人主要工作：带领所负责区域人员进场，安排座位，维持现场纪律、卫生及会后用餐地点的安排（负责人为各区域总监、区域经理）每个大片区安排两人于3号11：00到会场开会，刀丹竹负责讲解座位划分情况。1、云南农业大学体育馆副官 2、人员安排为：全场与会人员共1574人 昆明经纪公司总部与会人员：90人（包含一楼财务人员）（负责引路：尤学艳、杨洁） 用餐人数：90人双号门入场其中：行政部4人，人事部6人；运营部2人；总经办14人；信息部1人（一人留守：）；客服部1人；物管部2人；财务部6个（一楼一人留守）；核证部35人（5人值班）；项目部10人 昆明荣城装饰工程公司13人双号门入场 弥渡开发公司10人双号门入场 版纳开发公司2人双号门入场 滇池片区与会人员：309人（负责引路：杨成强片区带队人），用餐人数309人（含个回族，厨师）双号门入场其中：阳光105人，广福片42人，关上片73人，怡园片47人，佳湖片42人； 南片区与会人员：232人（负责引路：宁荣片区带队人），用餐人数230人（含3个回族，厨师）单号门入场其中：吴井片55人，新迎片34人，金源片44人，世纪新模片61人，新亚洲片38人； 北片区与会人员：290人（负责引路：王艳片区带队人），用餐人数X人（没有回族，厨师）双号门入场其中：银河片71人，金色片44人，金星片63人，新模式片50人，铂金片62人； 西片区与会人员：337人（负责引路：马殿清片区带队人），用餐人数（含10个族，厨师）单号门入场其中：高新片91人，梁源片80人，金碧片62人，翠湖片49人，红塔片55人； 生业分公司与会人员：66人（负责引路张云礼仪小姐），用餐65人。双号门入场分公司：负责引路尹师礼仪小姐单号门入场 贵阳分公司与会人员：8人（男）负责引路： 曲靖分公司与会人员：24人（住宿17女，7男，1回族） 楚雄分公司与会人员：5人（住宿2女，2男） 大理分公司与会人员：15人（不住宿，当天返回） 玉溪分公司与会人员：17人（住宿6女，11男，1回族） 安宁分公司与会人员：14人（不住宿，没回族）（一）、会议费用（见经费预算表）五、会场座位安排 进入会场由专人带至安排的就坐区，任何人不得乱坐 会场座位如需协调请向刀丹竹申请，经同意后方可调整。（二）、会议完聚餐安排三处用餐地点，由会场座位协调员带领各片区人员至就餐处，具体见后表会议准备安排1、湘粤豪庭（昆明市小康大道耀龙康城对面）。 980元/桌（包含20个菜，糖果一份、汽球2个，白酒1瓶、红酒1瓶、啤酒4瓶、饮料2瓶，米饭不限）每桌10人。2、伊天园迪拜会所（昆明市霖雨路北市区车场下行100米）1100元/桌（包含18个菜，汽球2个，白酒1瓶、红酒1瓶、啤酒4瓶、饮料2瓶，米饭XX元内免费）。每桌10人豪华包间1间，主要为嘉宾等，此处单独带酒水。主用餐区为伊天园（回族）3、荷塘月色（昆明市荷塘月色小区门口）960元/桌（包含20个菜，汽球2个，白酒1瓶、红酒1瓶、啤酒4瓶、饮料2瓶，米饭XX元内免费）。每桌10人4、就餐人员总数为：1366 人（三）、员工大会服装要求 着公司统一服装（黑色外套，浅色衬衫），统一领带，统一丝巾 女同事淡妆，不允许散发（四）营运团队协助项1、以区经为单位，安排参与员工大会人员（考虑值班人员）及会后聚餐人员的人数，区经要组织，协调纪律 。 2、进入会场按座位标识就座，有专人带领进入会场，具体安排见第二条会议地点、与会人数及进场负责人安排，配合各部门协调同事，主动维持会场纪律，不定时巡场。3、以大片区为单位，安排片区口号及分公司口号，大会期间服从主持人的安排，按序展示口号。4、各片区自行解决交通工具（温馨提醒：大会时间与年货街时间相冲，请提前到达停放车辆。（五）所有参会人员12点40分到达会场处，13点开始按序入场，入场顺序刀丹竹现场引导 （六）入场时，卫生间停止使用（七）十大会期间各总监，区经协调各片区纪律，不要随处走动或随意离场六、活动的形式此次活动因考虑时间、场地等问题，采取先由公司领导及部门指导、协助，各管理处具体组织排演形式进行。各管理处可选派本管理处最优秀的节目参加联欢活动。 各片区的组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等）等。七、舞台布置1、舞台背景喷画：以红为主打色横幅内容：荣城企业2013年表彰总结会暨厚积薄发联欢会。背景文字内容：正中间荣城地产（黑色），靠右中间四个大字：厚积薄发（火焰色）2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；舞台边缘布置鲜花；四周墙壁挂烘托气氛的装饰3、舞台整合音响、射灯、追光、烟雾、影象播放，展现绚丽效果。4、布置红地毯，获奖人踏过红地毯来颁奖台领奖，并发表获奖感言5、有相关人员进行实时录像和拍照，记录这一美好时刻八、组织工作1、活动筹备组：总顾问：总经办张苗苗策划指导组长：人事部毕青云主持人：罗毅、毕海燕、吴少君、毕青云小组成员：2、 工作人员责任分工： （1） 场地布置方案设计：总经办（2） 现场音响及节目音带播放：行政部尤雪艳（3） 礼品、奖品、场地用品及道具购置：行政部（4） 现场礼品、奖品发放：礼仪小姐，董事长、总经理、分公司总经理、四个大片区总监。（5） 现场桌椅准备、摆放、收集：行政部（6） 现场记录统计员：信息部（7） 现场保安、秩序：运营部（8）文艺节目：总公司负责人和片区节目演员组长对接。 1月20号片区节目负责人带着演员到总培训室公司进行节目的首次彩排，被选上的节目将在公司系统新闻公告上进行公示，分公司的节目不参加彩排。2月1日所有节目进行第二次彩排，并且安排出场顺序。九、会议内容（一）领导讲话：1、董事长讲话并致。（总结一年来的工作成绩，为存在的问题做规划）2、总经理讲话并致辞（展望下一年度工作计划，未来方向及目标）3、表彰优秀个人或集体（企业针对一年来优秀员工的工作成绩，进行表彰，以示鼓励）表彰优秀员工（图一）4、开门红：每年年会的第一个节目欣赏总公司带来的开门红， 辞龙迎射，我们即将迎来崭新的2013年。让新的一年事事顺利，万事开门红。开门红（图二）（二）文艺表演：1、公司领导准备2个节目，各片区上报1个节目，节目以团体为主，体现团队合作意识，节目内容不限制，不可重复。互动游戏：2、公司组织相关互动游戏，增强了员工参与性，增加了企业的凝集力，对参与晚会互动的每位员工，将获得公司提供纪念品一份。 抽奖环节：提高员工积极参与性。指定人员做评委。（2）先看一遍电视广告,再请员工模仿。（3）经评委打分后,获胜者奖励礼品一份。抢椅子1、以2-3把椅子为中心。2、5-6名员工参与,最后抢到椅子的员工获胜, 奖励纪念品一份。3、没有抢到位置的，接受惩罚，表演节目。十、年会流程 1、员工入席 2、暖场音乐 3、荣城企业董事长致辞 4、大片区团队展示 5、开场舞蹈开门红 6、主持人开场白，介绍嘉宾及领导 7、董事长致辞 8、舞蹈小河淌水 9、总经理上台致辞 10、节目 11、小品阳光赚钱、 12、为2012年优秀员工颁奖 13、节目 14、歌伴舞大妹子 15、为2012年优秀店长颁奖，代表发言 16、舞蹈江南style 17、舞蹈大摆裙 18、南大片合唱同一首歌 19、西片健美操向快乐出发 20、领导总结本次活动 21、 全体人员拍照留念 22、 到达就餐地点，进行聚餐宴会。十一、经费预算（一）场地及宴请类别项目费用备注场地年会场地11000.00包括场内所有设备设计2000.00背景及图案设计制作保全2000.0020人舞台鲜花布置1000.00200盆主持人服装1000.004人 宴请湘粤豪庭27200.0040桌，单价680迪拜会所17000.0020桌，单价850荷塘月色59400.0090桌，单价660小计120600.00元备注：迪拜会所为回民和部分汉族到此就餐（二）年会舞美系统费用序号类别数量单价（元）小计1火焰机4台50元200.003数字烟机2台50元100.004大泡泡机2台50元100.005干冰10公斤40元400.007舞台画面（高清写真喷绘）54平米35元/平米1900.009地毯44平米15元/平米660.00小计：3360 .00元（三）年会灯光系统费用序号类别型号数量单价（元）小计1光束灯(含色片夹)JMN PAR6420只40800.002AC灯JMN AC8只40320.003追光灯PHIDA25002台901800.004电脑灯1200WACDE 12004台4001600.005电脑灯调光台珍珠20041台配套器具6电脑调光台HDL东方龙 144路1台7全数字硅箱HDL6KW/路72路8信号放大器HDL2台9动力电缆HDL2根10分支电缆HDL1批11讯号线HDL1批12直通盒 2台小计4520.00元（四）年会&晚会相关制作物料费用类别项目规格单价费用制作物料签名板画面（高清写真喷绘）6平米35元210.00合家欢留影板（高清喷绘KT板）6平米70元 420.00桌卡（200g纸板短板快印）20个10元200.00会标臂贴（不干胶快印）120个3元360.00贺卡（150g铜版纸短板快印）120个5元600.00 一次快照相纸120张6元720.00一次快照相机（租赁）2台50元100.00 金色签字笔10支10元100.00小计：2710.00（五）年会费用总计类别费用备注场地宴请费用120600.00策划及管理服务费按照活动实际执行总费用的5收取舞美/灯光/音响费用7880.00物料制作费用2710.00FLASH&DV制作1000.00小计132190.00总体策划及管理服务费用6609.50总计138799.50元 此费用需为暂定执行费用，需根据最后方案确定和实际执行为准。十二、年会总结（一）策划小结 本次策划内容清晰，条理清楚。针对华强文化科技产业有限公司的实际情况和以往经验，策划的年会方案具有实际意义。从第五个部分策划，分别为活动概述，公关策略，活动规划，会务管理，综合报价。比较细致介绍了总体内容。（二）不足之处关于公司年会策划方面缺少设计样板，语言的介绍不具有直观性。关于报价方面，并不准确，只是做了常规定价。参考文献：1严家明，吕国荣你在为谁工作 出版日期：2011年4月 上海交通大学出版社出版2孙国忠 杨华国际贸易实务出版日期：2012年8月附件一：2013年员工大会表演节目名单11