毕业论文管理系统.doc

管理信息系统大作业毕业论文管理系统系统分析报告 学 期： 学生姓名： 专 业： 物流管理 班 级： 学 号： 一、新系统名称毕业论文管理系统二、背景计算机用于管理信息处理的突出优点是快速、准确、可靠、具有巨大的存储能力，克服了人工处理信息工作量大、速度慢、出错率高的局限性。随着网络化的普及，全国高校的校园网络日益健全，实现无纸化办公成为未来的趋势，并且随着改革不断加深，本系统建立的毕业论文管理系统，为参加毕业设计的教师、学生提供接口，使毕业设计课题的申报、审核、选题、成绩考核等更易于管理。毕业设计是学生在校期间的最后一个教学环节，是学习深化和提高的一个重要过程，也是综合检验所学理论知识的一个重要环节。本文说明了本设计从课题的申报、课题的审核、学生选题等环节进行管理，实现了学生自主选题和教师自主选择学生的网上双向选择，同时对毕业设计课题的难度、工作量等进行监控。本系统实现了网上双向选择，严格了毕业设计进程控制，对保证毕业设计的质量有非常重要的现实意义。三、意义毕业论文在高校人才培养计划中占据着非常重要的地位，它是对学生四年学习成果，创新能力和综合素质的全面检验，也是对教师四年教学质量综合检查。因而，毕业论文是高校本科教学中的一个重要环节，是综合考察学生知识能力和规范化写作的一个主要方式。传统的毕业论文指导都是教师和学生点对点沟通，没有一个合适的交流平台，从出题到选题，再到学生完成毕业设计的整个过程都需要教学管理人员、教师、学生投入大量的精力，缺少电子化和网络化办公，教师和学生信息沟通不畅，电子版论文的提交仍需要通过email等手段，查收非常麻烦，学生的进度也很难以控制和了解，成绩的提交和公布也需要教师手动输人。 四、目标 本设计拟实现一个的毕业论文管理系统，实现毕业论文管理的科学化与信息化，使教学工作的各个环节处于“可视化的”可控状态，及时发现问题，提高毕业论文质量，使教师与学生的沟通更方便、更快捷。五、功能(1)基本信息浏览基本信息管理主要在首页体现。进入本系统后首先展现给用户的就是首页通过首页教师和学生都可以了解一些基本信息特别是通知或公告肯定比口头传达明确且快速方便 教师和学生都可以通过首页浏览最新的学院动态可以向管理员留言或查看已回复的留言信息可以下载优秀论文、文档材料和管理文件。(2)用户信息管理教师和学生通过登录路口进入各自的主页为了方便师生之间学校与教师、学生之间的联系，尽可能地完善自己的基本信息。为了安全第一次登录时就应该修改登录密码(3)毕业设计文档管理毕业论文文档是毕业论文整个过程的体现要求每一位学生严格按要求填写文档每一位教师按要求检查每一位学生的每一份文档 学生通过本系统可以上传文档材料给教师也可以下载自己上传过的文档。重新上传文档会覆盖原有的文档：教师可以查看指导学生的文档提交情况并下载学生提交的文档。对文档进行检查可以通过留言功能提出修改意见和督促提交或修改，保证毕业设计过程顺利进行。（4）师生之间的交互在一个漫长的毕业设计过程中学生与指导教师之间的交互是非常重要的。学生可以给教师留言查看教师回复和教师给的留言：教师同样可以给一个或多个学生留言查看学生回复和已有的留言 通过师生之间的留言可以保证学生与指导教师之间通信顺利(5)成绩管理在毕业论文答辩之后教师可以将指导的学生的毕业论文成绩录入到系统中在最终的审核之前还可以修改成绩系统会根据给定的成绩给出最终成绩及成绩等级 答辩组长在成绩审核之前还可以修改改组学生的答辩成绩。教师和学生都可以查看成绩。六、本人工作 本份毕业论文管理系统分析报告主要分为三个部分，即选题、毕业论文撰写以及毕业论文答辩，本人的工作主要是在毕业论文答辩部分，各部门所做的工作、这些工作是如何具体完成的，并在此基础上，进行的数据流程调查与分析。 七、现行系统概况（1）现行系统物理模型组织机构图按学校、院、系（教研室、研究所）三级制，对毕业论文进行管理。学校二级学院实践教学科研究所教研室系教务处教务科综合管理科招生科教学研究科学工办功能体系图文件下达选题审题开题实习调研任务书下达论文撰写期中检查书论文审核成绩录入学生答辩资格审定公开答辩时间地点正式答辩成绩评定毕业论文管理 选题 毕业论文撰写 毕业论文答辩 业务流程图 学生答辩资格表学生答辩资格审核答辩记录表审核合格表成绩评定正式答辩公布答辩组、答辩时间、地点答辩小组系（教研室、研究所） 教务档案教务档案院系档案学生档案 学生档案安排表 1.答辩前由系（教研室、研究所）对学生进行答辩资格审查，主要就学生成绩和毕业论文的完成情况进行审查。2.公布答辩委员组成、参加学生名单、地点、题目、导师等并报教务处备案。答辩委员会下设答辩小组，人数由35人组成，成员采取学生导师采取回避制。3.正式答辩。参加毕业论文答辩的学生，应向答辩小组汇报毕业论文写作情况及主要内容，回答答辩小组成员的提问，答辩秘书进行相应记录。4.成绩评定。答辩小组应对学生的毕业论文(设计)及答辩情况进行书面评价、给出成绩，结束后，所有毕业设计（论文）资料整理归档。（2）现系统逻辑模型数据流程图 资格审核正式答辩成绩评定公布信息 学生档案 院系档案 学生档案 教务档案 审核表 合格表 记录表安排表数据字典数据项定义编号数据项名称类型长度取值范围简述A-001学号文本80000000001-9999999999A-002姓名文本8任何汉字A-003性别文本2男女A-004出生日期日期80000-00-00A-005籍贯文本16任何汉字A-006所在班级文本8任何汉字、数字A-007论文题目文本20任何汉字、字母、数字A-008论文要求文本20任何汉字A-009课题类型文本4任何汉字、字母、数字A-010题目来源文本4任何汉字、字母、数字A-011所属系编号文本201-09A-012专业编号文本201-09A-013专业名称文本2任何汉字A-014导师姓名文本8任何汉字A-015完成时间文本5数字A-016答辩地点文本6任何汉字、字母、数字A-017答辩时间文本5数字A-018答辩简要情况文本30任何汉字、字母、数字A-019报告内容文本30任何汉字、字母、数字A-020报告过程文本20任何汉字、字母、数字A-021答辩文本10任何汉字、字母、数字A-022创新文本10任何汉字、字母、数字A-023总成绩文本2数字A-024组长文本8任何汉字A-025组员文本8任何汉字A-026秘书文本8任何汉字数据结构定义数据结构编号数据结构名称数据结构组成简述B-001学生档案学号+姓名+性别+出生日期+籍贯+班级编号用来保存学生相关信息B-002教务档案序号+内容+记录日期+说明用来保存相关教务信息B-003院系档案院系编号+院系名称+负责人+联系电话+说明用来保存已有院系的相关数据数据流定义编号名称来源数据流向组成流通量高峰流通值C-001学生答辩资格表学生学生答辩资格审核学基本信息3000份年日1000分日C-002安排表教务处公布信息答辩安排信息1份年1份年C-003审核合格表系（教研室、研究所）正式答辩审核合格信息30份年10份日C-004答辩记录表答辩小组成绩评定答辩信息30份年10份日附录：（西安财经学院2013届本科毕业论文（设计）答辩安排一览表、西安财经学院经济学院本科生毕业论文答辩评分标准、浙江大学管理学院本科生毕业论文答辩评分表、西安财经学院本科毕业论文（设计）答辩小组评审表、西安财经学院本科毕业论文（设计）成绩评定表）西安财经学院2013届本科毕业论文（设计）答辩安排一览表二级学院专业答辩时间（日期）答辩地点（教室）参与答辩教师人数（人）答辩学生人数（人）备注西安财经学院经济学院本科生毕业论文答辩评分标准  项目等级 论文内容介绍回答问题的正确性、准确性、全面性、逻辑性以及归纳概括能力和思辩能力回答问题过程中表现出的对毕业论文所涉及基本理论的掌握程度和应用能力口头语言表达能力优秀（100>X90）自述简明扼要、重点突出具有较强的归纳、概括能力及思辩能力，回答问题准确、全面、逻辑性强全面掌握论文所涉及的基本理论及其应用，并能就答辩教师提出的引申性问题作出正确回答具有较强的口语表达能力良好（90>X80）自述清晰，基本突出重点并能概括论文全貌具有一定的归纳、概括和思辩能力，回答问题比较准确、全面，有一定的逻辑性和条理性掌握论文所涉及的基本理论及其应用，能对论文中不十分完善之处予以补充、完善有较好的口语表达能力中等（80>X70）自述基本清晰，能概括论文全貌回答问题基本正确，有一定的逻辑性和条理性掌握论文所涉及的基本理论及其应用，能对论文中不十分完善之处予以补充、完善口语表达能力流畅及格（70>X60）自述基本清晰，基本能概括论文全貌对所提问题基本能正确回答，有一定的条理性基本掌握论文所涉及的基本理论，并在答辩中对论文中的不足之处基本能予以补充和纠正口语表达基本流畅不及格（X<60）自述不清晰，不能概括论文全貌回答问题正确率低于三分之二，对于论文答辩中的错误不能予以纠正，或继续坚持答非所问，或概念不清、条理混乱口语表达不流畅权 重20%30%35%15%得 分  浙江大学管理学院 系 专业本科生毕业论文答辩评分表答辩教师： 年 月 日学 号姓 名文献综述10开题报告20外文翻译10论 文 60论文成绩(百分制)论文工作量5论文格式5知识运用10条理思路10实证研究10结论见解10答辩表现10注：.成绩评分按优秀25（90100分），良好55（8089分），其余为中等（7079分），及格（6069分）和不及格（59分以下含59分）；.凡工作态度差或未完成规定任务的学生，应从严评分，不得降低要求；.答辩小组各教师所评定的成绩由小组汇总并按成绩高低顺序排序，以便学院、系里统一平衡。(4)优、良比例可以不达到，但不能超。西安财经学院本科毕业论文（设计）答辩小组评审表学生姓名班 级学 号二级学院专业论文题目成绩百分制评语答辩小组的评语应涉及以下内容：1.论文内容介绍情况2.回答问题的正确性、准确性、全面性、逻辑性以及归纳概括能力和思辩能力3.回答问题过程中表现出的对毕业论文所涉及基本理论的掌握程度和应用能力4.语言表达能力5.答辩态度及精神面貌6.答辩评语字数不少于100字 答辩小组组长签名： 年 月 日教务处制表西安财经学院本科毕业论文（设计）成绩评定表学生姓名班级学号二级学院专业论文题目综合成绩评定指导教师评定成绩 分评阅人评定成绩 分答辩小组评定成绩 分总成绩等级答辩小组组长签字： 年 月 日系审核意见由系上统一填写：“经系答辩委员会审核成绩评定为*(成绩采用五级记分制)” 签字（盖章）： 年 月 日二级学院审定意见由各系统一填写：经经济学院答辩委员会审定，同意系审核意见当经济学院不同意系审核意见时填写规范为：经经济学院答辩委员会审定，成绩评定为：（五级记分制）签字（盖章）： 年 月 日备注注：综合成绩由指导教师成绩、评阅教师成绩和答辩小组成绩三部分组成，其中指导教师成绩占30%，评阅教师成绩占20%，答辩小组成绩占50%。教务处制表 14