Office培训第一课,基础知识与好习惯.doc

信华建国酒店 OFFICE高级办公课程OFFICE 培训高级办公课程大纲主讲 王凯总共课时：10课时（60分钟/课时）课程安排：第一课：基础知识与养成Office好习惯第二课：Word全功能操作第三课：Excel全功能操作第四课：Word和Excel 使用技巧第五课：PPT设计理念第六课：PPT全功能操作第七课：PPT使用技巧第八课：扩充资源第九课：相关软件第十课：PPT实例第一课：基础知识与养成Office好习惯一、培训目的 1、快速高效的操作office软件2、能更好的使用电脑进行工作3、对PPT有一定的设计感二、电脑的基础知识1、 文件的大小（1） 概念文件的最小单位为B（Byte）字节1个可存储1个西文下的字母、数字及标点符号2个可存存储1个中文下的字母、数字及标点符点。 1024B=1KB （千字节） 1024KB=1MB（百万字节） 1024MB=1GB（亿字节） 1024GB=1TB（千亿字节）（2） 查看文件大小（防止病毒）（3） 与硬件的算法差别硬件的算法为：1000B=1KB （千字节） 1000KB=1MB（百万字节） 1000MB=1GB（亿字节） 1000GB=1TB（千亿字节）（4）网络运营商的流量2、 文件的分类（1） 文件的类型文件可以分为文本文件、图形文件、音频文件、视频文件、超文本文件、压缩文件、镜像文件等等。文本文件就是文字组成的文件；图形文件就是图片、照片；音频文件就是音乐、录音；视频文件就是电影、动画、视频；可包含音频超文本文件可以带有文字、图片甚至音乐、视频的文件，网页就是个最典型的例子；压缩文件就是用压缩软件将任何文件压缩后形成的文件，最常用的就是WinRAR；镜像文件就是用光碟软件制作的光盘镜像；（2） 文件扩展名（3） 隐藏文件和修改扩展名 保密文件的方法有很多种，例如设置密码、隐藏文件、修改扩展名等。3、 分辨率（1） 分类设备分辨率（显示器、打印机、扫描仪、数码相机）扫描分辨率图像分辨率网频分辨率（2） 显示器分辨率分辨率（resolution，港台称之为解析度）就是屏幕图像的精密度，是指显示器所能显示的像素的多少。由于屏幕上的点、线和面都是由像素组成的，显示器可显示的像素越多，画面就越精细，同样的屏幕区域内能显示的信息也越多，所以分辨率是个非常重要的性能指标之一。可以把整个图像想象成是一个大型的棋盘，而分辨率的表示方式就是所有经线和纬线交叉点的数目。 （3）不同分辨率的尺寸 14.1寸宽屏是1366*768 17寸普屏是1024*76819寸普屏是1280*102417寸宽屏是1280*76819寸宽屏是1440*900二、Office工作中的好习惯21天就可以养成一个良好的习惯，所以从现在起，每个人都保持具备一个良好的Office工作习惯，这样会让大家的工作变得高效简洁。1、 赏心悦目的电脑屏幕可以设置好看的壁纸和干净的界面，有利于保持一个好的心情， 暂时存放在桌面的文件，用完后赶紧处理，避免堆积如山。经常更换壁纸，有助于审美疲劳，也有助于电脑显示器的保养，不然会留下残影。2、 下载文件，安装程序大家下载文件的时候，用的都是迅雷等下载软件，可以设置成默认下载到桌面，这样下载完成可以立马从桌面找到，当然前提是你的桌面很干净。然后再进行分类处理。由于我们的C盘通常都是系统盘，安装软件尽量安装到其他盘，比如D盘，因为C盘如果东西装太多，会导致系统运行速度变慢，没有足够的空间等等问题。3、定时保存、使用兼容的格式不要习惯直接关闭文档4、 文件夹的整理与命名5、 使用快捷键5 浏浏或中 在 上撤 作 步恢 剪 口闭 + 存 刷 打 口新 定的页高 课课打 + 源0 夹 器浏公计 文另体选 增>或+ 贴 齐 接插 +位 +计 粗 键组中 助搜 助 行 用 器资打 口化桌 开打 屏切 单激 动 新理命命帮键 历 助 + 夹收整+ +选全 组键键捷命整文关惯格容使保题等间足，慢速致，装东盘， ，其量软，系都盘理类进然干桌你然到桌马以下，到下置可软下雷都时文程，影下会养的脑助，劳助纸更。如避理后用的在时，的个保，界干的看屏脑洁效得工让会惯工 的良具都每，现，的一以可习的作 0* 屏 0 * 屏寸 屏 尺率同 目目交纬有就示的而棋大一想个以。指的重非分以越的显区的，精面越像示示，素由线的屏。少的显示是密精屏就度称， 辨辨辨辨辨机码仪、打器率分辨等名修文隐置如，有方密 展展件展像盘的软光就 就最件的后文件软就子例最就网件频乐甚文以可音包频画影就音录是件片照图件的组文等等像、压文文文视频文、本为类分流商运节节（ 0 节亿 0节节 = 节节 为算差算毒病小件节字 节节（= 节节 节字 = 。符标、母中 符标及母的 存字 为小概大知知计设有 工进用使软 作高 目训习好 成识基实 软关资扩技使 操能全理计 ：技使 和：操功 操能 ：习 与基排时/分（课王大程培 * 程（时与 能 功和技理能 资实基好 高软进有知小 及符母符 节 节 字小毒为节 0节 节流为文视压像文图件音影包以乐网子软的件 软的展 ，如名分率码辨辨 度精是的。线，像的的分非以想而就有 尺 0 屏0习以的每良工工得屏干保时用理。助助会，时下软，马到桌类理软，盘装速足题格关捷键 +夹 命单屏 器 助 中组 粗 + 位 齐贴 体 公浏 夹0源 页新 打 5系统级快捷键：CTRL组合键 Ctrl + A全选 Ctrl + C复制 Ctrl + B 整理收藏夹 Ctrl + E F搜索助理 Ctrl + H 历史记录 F1-F12键 F1 帮助F2 重命名F3 搜索助理F5 刷新F8 Windows 启动选项 F10 激活菜单栏 F11 切换全屏 Win键 Win打开开始菜单 Win+DM显示桌面最小化所有窗口 Win+E打开资源管理器Win+L 切换用户 Win+R运行命令 Win+U 辅助工具 Win+F搜索助理在Word中：CTRL组合键 Ctrl + B 字体加粗 Ctrl + C复制 Ctrl + D设计 Ctrl + E 居中 Ctrl+ G 定位 Ctrl + H 替换 Ctrl + K 插入链接 Ctrl + L 左对齐 Ctrl + V 粘贴 Ctrl+shift+< 或 > 减小 或增大word中选中字体 F12 另存文档在Excel中F9 计算公式在IE浏览器中Ctrl + D添加收藏 Ctrl + I收藏夹 Ctrl + J IE7.0里的源 Ctrl + L =Ctrl+O打开 Ctrl + M 网页搜索框中的确定Ctrl + N 新窗口 Ctrl + P 打印Ctrl + R 刷新Ctrl + S 保存 Ctrl + V 粘贴 Ctrl + W 关闭当前窗口 Ctrl + X 剪切 Ctrl + Y 恢复上一步操作 Ctrl + Z 撤消上一步操作 F7 在网页中启用或禁止光标浏览