OutLook 2010邮件导出功能.doc

2010年4月22日，MSDN 用户可以通过订阅下载正式版本的Office 2010。首发语言中包括简体中文版。其中产品包括：Office 2010 Professional Plus，Project Professional 2010，Project Standard 2010，Visio 2010和SharePoint Server 2010。    今天上班，我也下载了一份，准备替换掉原来的office 2010 Bata版，按着养成的好习惯，当然先做备份了，要备的无外乎outLook中的邮件和设置等（当然也可以直接卸载Bata版后，安装正式版，这些配置和邮件仍然存在），不备不知道，一备吓一跳，居然找不到以前的“导出”功能。折腾了大半天，终于如愿，于是抽出时间把有关OUTLOOK2010包括Bata和正式版，和各位一一道来！    有关备的方法，我总结了三种方法：一、利用OutLook2010中的导入功能：咦，怪了，你不是要备份吗？！为什么要用导入，别着急，各位看官慢慢往下看！打开文件-打开-单击“导入”，如下图：PS：导入，顾名思义，是将备份内容导入到outLook中，但在这里也提供了“导出功能”，当你单击后，如下图，可以选择“导出到文件”，接下来就不用我再说了吧，接着看图吧！选择我们熟知的PST格式，如下图：选择你要导出的文件夹，如下图：为导出的文件夹取名，如下图：接下来，我不就说了，无外乎，还要设置相应的密钥，然后就是导出等待过程了二、为OutLook添加“导入和导出”按钮:我们可以自定义OutLook的功能区，在功能区上添加我们自己的一个菜单（如self等），然后找到“导入和导出”功能按钮添加过来就可以了。打开文件后，单击“选项”，如下图：定位到“自定义功能区”，如下所示进行选择，然后把“导入和导出”添加到右面就可以了。下图就是我添加后的效果。单击该按钮，同样可以完成导出效果。 三、在OutLook 2010正式版，直接利用“导出”功能：如同法二一样，打开文件-选项，在下图所示中，选择“高级”，找到“导出”项，单击“导出”按钮即可完成该操作。PS：在Bata中可没有该项，也许是Bata版的一个bug吧。再给各位推荐一个自动存档功能，这是胖哥（博客地址：在上图中，可以通过单击“存档”为各个文件夹做备份，不过备份后，相应的邮件会被删除，（存档嘛，就是这样的，可以有效的节省磁盘空间哟！）具体操作各位自己试试吧！8 吧日试位作） 哟空磁用效可这是通存（订会邮，载备过式做文为的档单以 可位给 个的错， 给） 首. 言 .包 :体 "。/ .产 .包. / 0 / 地博胖 能存 个荐吧 ， 也该没 在 作该可按 导单， 出，级择 中 下在-开0样能”“ 接， 00 果效 成以 同击。后 添是 了以右 添导导 后，选 所”能自0图图”和击单 了可过 加功导导 到， 单一 己加区 在区的 0 自以钮”和“ 程过是然，的要乎，说我图如取文图下，出图下格 知吧图接说再来接文导择，如击你，导供也在 导份备思，导图下入击-看往官看急，用为吗备你能入的0 法种结，的备来道各版式 括 关间出于于天大。”出的不，跳备不备存然置些版安版 卸以可当设的 乎的，份然当的着版 0 的换备一了，天