《商务英语写作》复习资料.doc

商务英语写作作业设计课程名称 商务英语写作 课程代码 0713035104 授课专业、班级 商务英语专业二年级 总 学 分 4 总 学 时 64 2013年12月30日商务英语写作学生作业方案一、作业设计思路1、作业目标：商务英语写作课程根据涉外商务助理和外贸业务员两大岗位的工作任务设计教学项目，训练学生用英语有条理地组织商务信息，起草规范得体、条理清晰的商务文书，合理利用商务交流中的礼节和技巧，建立有效的商务沟通的能力。具体训练目标如下： （1）能够根据招聘广告并结合个人实际情况，熟练撰写英语求职信、应聘信、求职追踪信和个人简历等求职类文书 （2）能够运用商务交际中的礼节和技巧，撰写英语邀请函、感谢信、祝贺信等常见社交类文书 （3）能够规范地起草英语启示、通知、备忘录、商务报告、会议纪要等常用公务文书 （4）能够比较规范地撰写英语名片、简章、推销函等主要商务宣传文书 （5）能够正确、得体地处理询盘信、发盘信、还盘信、订单与合同等常规外贸商务函电。2、作业的次数：本课程分五个单元15个模块， 以某大学毕业生从商务助理到外贸业务员的经历为中心，每个单元均采用项目化教学，采用课内课外双线并行的训练模式。（1）本学期课堂作业：课堂内完成与15个模块主题相关的课内写作项目，同时训练学生口头表达、团队协助等综合素质。（2） 本学期课外作业：l 小项目作业5次，分别为学习规划及邀请函、通知、备忘录和名片等主题；l 论坛作业3次，分别为电子邮件、会议纪要和学习反馈等，另要求在线讨论与答疑，次数不定。（3）综合性大作业：4次，分别为来自企业具体情景下的求职信与个人简历、商务报告、销售函和询盘信。3、作业项目来源：作业来自于密切合作企业的实例，主要合作企业为湖州瑞丰纺织印染有限公司、湖州德马物流系统工程有限公司、湖州米皇羊绒制品有限公司、湖州三鑫纺织印染有限公司、湖州翔顺丝绸有限公司等。4、作业要求、批阅和评价方法：课堂作业以学生为主体，由学生自己操作，再分析样文和易错点，本模块不评分。小项目作业和综合性大作业均要求学生在商务英语写作作业册里书面完成，内设计有详细的作业要求；小项目作业以“组员互评方式+教师审阅”方式进行评价，训练学生对自己作品的纠错能力，占平时成绩的10%；课程论坛作业要求学生发帖自行讨论，根据学生主动回答情况及正确率由企业兼职教师酌情给分，占平时成绩的10%。综合性大作业以教师评阅与反馈方式为主，占平时成绩的20%。二、作业安排表序号作业形式作业内容评价方法作业成果1小项目作业课程学习规划自评+教师审阅开放式书面记录2综合性大作业求职信和个人简历教师评阅与反馈求职信个人简历3小项目作业邀请函写作组员互评+教师审阅邀请卡4课程论坛作业电子邮件企业教师评价论坛帖子5小项目作业通知写作组员互评+教师审阅通知填写6小项目作业备忘写作组员互评+教师审阅备忘填写7综合性大作业商务报告写作教师评阅与反馈PPT+书面报告8课程论坛作业会议纪要企业教师评价论坛帖子9小项目作业名片制作组员互评+教师审阅名片10综合性大作业销售函写作教师评阅与反馈PPT+书面报告11综合性大作业询盘信回复教师评阅与反馈询盘回复函12课程论坛作业课程学习反馈任课教师反馈论坛帖子三、综合性大作业1. 广州瑞丰纺织有限公司求职文书撰写（1）项目来源由湖州瑞丰纺织印染有限公司提供招聘要求与相关素材。项目设计时，替换了公司名称等真实信息。（2）具体内容和要求内容：根据广州瑞丰纺织印染有限公司在网络上所刊登的招聘国际贸易业务员广告，撰写一封英文求职信和个人简历。要求：了解该公司详细情况及对招聘岗位的具体要求，根据自身条件对应招聘要求撰写求职信和个人简历，要求做到格式正确、内容完整、突出自身优势，求职信中适当推销自己，能得到雇主的关注。2. 班级月度零用钱调研报告或校园店铺经营状况调研报告撰写（1）项目来源由教师提供商务调研报告的可选选题：班级月度零用钱调研报告，或校园店铺经营状况调研报告。考虑到商务报告内容的局限性，项目设计时选择了贴近学生校园生活的、易操作、易统计、易归纳的选题。（2）具体内容和要求内容：选择一班级，对该班同学每月零用钱使用情况进行调研。在此基础上形成调研报告，内容要求有调研数据和调研总结。选择一校园店铺，对该店铺的经营现状进行调研。在此基础上形成调研报告，内容要求有调研数据、调研总结和相应对策。要求：在报告撰写前以项目组为单位进行自由选题并在课堂上选派代表进行选题理由的口头陈述。根据所选课题进行实地调研，做到项目组人人有任务分工，数据真实、统计正确，形成的结论或对策有针对性、可行性。3. 公司简介、主营产品推介和产品销售函撰写（1）项目来源教师提供全球500强公司名录，由学生从中选择熟悉的公司进行公司简介。并在该公司主营产品中选择一款产品做重点推介，在此基础上进行产品销售函的写作。（2）具体内容和要求内容：选择全球500强公司名录中的一个知名公司，为其制作公司简介PPT并口头陈述 选择该公司主营产品中的某一款产品做产品推介PPT并口头陈述为该款产品撰写一封销售函要求：公司简介PPT内容完整简洁，产品推介PPT能突出产品的卖点；销售函在写作中要求能体现一定的营销技巧，语言规范得体，格式正确。4.纺织品外贸业务工作室收到的询盘回复（1）项目来源由我校纺织品外贸业务工作室提供真实的询单案例，并使用阿里巴巴商务网（）完成本项目。（2）具体内容和要求：内容：我校纺织品工作室收到一封询盘信，询问2000条羊毛毯CIFC 3% 至墨尔本的报价、付款方式和装运情况，请查阅阿里巴巴商务网站上的信息找寻供货商，并根据实际情况进行回复。要求：查阅并附上相应供货商的信息，掌握贸易条件，做好价格测算，进行恰当的回复。要求符合商务英语写作5C原则，内容清楚、完整、简洁、正确和语气得当。商务英语写作复习要点及题型： I : True or false ( 10 points ) 10 II:Word and phrases ( 20 points )20 III : Translation ( 30 points ) 10 sentences in all ( VI ： Writing Practice （ 40 points）国贸12 级 商务英语写作 课程作业方案 :期末考试题型及重点内容：1. True or False 1. Business writing is writing for business purpose.2 Format is very important in business writing but format is not the only thing in writing an effective business document.3 RSVP means the VIP guests in invitation cards writing.4 A business letter usually includes two parts - the heading and the body.5 Business emails are similar to personal emails in tones and words choosing.6 A formal report is usually longer and more complex than an informal report.7 Minutes should be accurate, so you need to record every topic discussed on the meeting, even those irrelevant to the business at hand.8 “References” are some useful books which we would refer to in resumes writing.9 The main purpose of a thank-you letter is to say “Thank you!” to the receiver.10 Business people prefer choosing indented style in business letters writing.II. Words and Phrases 1. 客服代表 customer _ representative2. 被提升为be _ to3. 求职目标career _4. 优秀学生干部_ Student Leader5. 始终不渝的支持_ support6. 生效come into _7. 由主办be _ by8. 以名义 in _ of9. 的目的_ of10. 人事部经理_ Manager11. 敬请出席 request - of your presence .12. 盛情款待 generous -13. 依照 in - with 14. 邀请信 letter15. 着装要求 dress-III. Translation (30%, 3 points for each sentence)1. I can offer your firm a broad skill set with an emphasis on creativity and analysis.2. To obtain a position related to computer design and application, which can offer some challenge jobs.3.Im highly organized with skill in coordinating and motivating workers4. With your experience and proven capability in the trade, I am sure your organization will be a huge success. Please accept my sincere congratulations and best wishes on your new business!5. I have been informed of the meeting and would ask for an overhead projector for the meeting.6. All staff and their family members are welcome.7 We look forward to a happy and successful working relationship with you .8. At any rate ,I want to thank you for your consistent help to the progressing of our company.9. You “ll be glad to know that your request for reimbursement for travel expence is granted.10. 真诚地盼望您能与我们一起共享此次盛事 。11. 我们相信，您对我们公司的造访将增进彼此之间的了解，对将来的合作有极大的益处。12.我希望在不久的将来能报答您的热情款待。13. 公司认为有必要削减费用。14.对于任何不便之处我们再次表示歉意。 15. 全体员工请注意，新的时间表从2012年2月1日起实行。16. 请告知您能给我什么样的优惠。17我很关注我们公司目前面临的一些问题。IV. Writing Practices (40% in total)Part 1 Name Card Designing (15%)Making a name card according to the given information: You are Personal Assistant (PA) to Ryan, CEO of ABC, a company that imports and sells a wide selection of fruit. Their Head office is at 299 Xuefu Road, Huzhou. Tel:0572-2364330 Fax: 0572-2364550. Now Mr Ian asks you to design a name card for him.Part 2 Letter Writing (25%)Write a job application letter according to the following advertisement.湖州汉和制衣有限公司成立于2004年，是由经营日本高档女装为主体的strophe co.ltd.出资，拥有自营进出口权的日资独资企业。公司坐落于中国浙江省湖州市，是一家具备先进经营管理理念及先进管理水平的现代化企业。 湖州汉和制衣有限公司的经营范围已经形成了聚设计、生产、销售为一条龙的经营模式，外销以日本外贸服装业务为主、内销以自创女装品牌自营为核心，同时对服装高端品牌提供国内外高档面辅料业务。联系电话：0572-2973195，0572-2973169传    真：0572-2811688联 系 人：赵小姐 电子邮箱：hanhezhiyi单位网址：单位地址：湖州市高科技园区龙溪北路1177号招聘职位：市场营销 职位有效期： 2013-12-10 至 2012-12-30职位要求：1、 有与商场、百货公司合作的经验；2、善于沟通交流，推广公司品牌；3、有一定的店铺管理经验；二 Memo writing . You are business assistant of general manager of ABC(Wang Gang ) company .Mr. Brown ,an important customer of your company .He is going to visit your factory next month ,He wants to confirm his schedule with Wang gang. Mr.Wang Gang is out .Please write a memo to Mr.Wang Gang to report this issue.Writing an invitation letter according to the following situation :兹定于2014年12月 26日 （星期六） 上午 10点整，在湖州职业技术学院 1 号楼 会议室 举行 Brown 教授的欢送会。敬请科特小姐 光临。 Ms Lee 敬约。（此邀请函需包括： 日期，称谓，正文，结束语和签名 ）。10）名和，日包请约敬 。姐特敬欢授 室楼 学术州整 上六（ . . . . ( ；经铺定、；司推流沟 作公百场 - -0 效销销位 北区园市址地/ . / " " : 址网 . 姐姐   - 真   -0 - 话务业面高提端服时心营品自内为务服日销式经为、设形经范的限和湖 企平理及理经先家是湖浙落司业资的进营，出. 的装档营由年 于限制% .0 : 0 , : % % * 题问临前们关惠的么能告 行起 年 间的注员全。歉表再处何用费要认 待款的报的久我处益有合来，间此访造我您相 此起我望 “ 0( - 要 信 - 依- 待盛 - 席 _部 _ _ 义 _ 办由_ 生 _的始 _干学_ 标职 _ 升 _ 表代 ! ” , , - 容容重试 业 写 0 ：( ) :0 0( 0 0 ：型要复写当得确洁整、内原 英商求回当，格好件握，的应上阅复行情据并供息的网巴阿查运和方价尔 % 毛00询盘一作品我求要容目目） 网巴用，案的供工业品来来回询的工贸织确式体范，技营体要作售；品突 推，整内 司售销撰款为 * 陈头 推品款一品营择 陈口 作其公知的司0球选 要要具作写售行础此，做款择产司在介公行的选从由录强球来项撰函产介营介简性可、策论成，统、据务人人做调地课据。头理选进上堂并行单目前告在策应相研数有容，报成此研调营铺该店一选 结结据研求容报成础。调情钱零同该班选 * 要容具题题归统作易生校学择设，限容报到。调状店或，调度班：可告商提来项撰报调经园校调用度注关到能销适职，自、容确格做历个信撰要招条据要具聘及情司该历简和职一，广易际的所络公限纺州根要和体息息称公换计目素相要供限印丰来项撰文求限纺瑞作大帖反师反习作坛 复反与回作大 报书反反写作大性 名审+制作帖评师纪作坛论报书反与写告作大填审+写作填审+写作帖评师邮作坛论请审+写作简职反阅简个和作大性记面审教规习作成方内形序排业% 成占为馈阅教作合综 时平分教业由确答主学，自生学坛课%绩时力纠品自生价进”师+互“业小求作有设完书业作语在学业大综作。分本点和分，己由体为以法价阅求等司绸翔州司印鑫州公品羊米湖有统物德司有印瑞为业合实业切自源来信盘函告务历个求下具自别次业性合定不疑答在另馈反要会子别分题主和忘知函划学分，作业外质质综队表生训同项课关主模 业堂学本式练行线内采教目用个心历员务到商生大 模 元分数的业电函外等合单盘盘发理处、够（文宣商函、名英地够 文公等纪、商录知通英地范 文文社贺信感请写巧和的务商能 文类等个踪求信应职撰熟情人并聘根够（下标训具能务效立技礼流商理合商清、范草息织地条生训项教任的位务贸和商据作英标业思设方作作0 年 时 二语务 级业 0 0 写务商 称设作语作设商 0 级务 0作业标商务任项条草范理流立务下够聘撰信个文商务请信社地知商纪 名、宣、理单外业分模生商心用采行学 模项生质业分函和分会馈答不业别求历函源切合瑞德统羊州司绸等法为己和分综在业设有“师价品时%坛，确教时综阅占 序内习审记和阅职+论邮帖+作写填告报论师制审大反书作与 习帖瑞限撰丰供目公息和根络所，职该及要招信做确，销关用园调来提班，状调容设生易归要 班钱。报求结 选铺研报有数在目行进选。做务据，、简产项强录的在择，础作要 选司公 陈 营一头 为销售内推；要，体贸询来品的， 目要作盘毛 价和巴息情复的件格求 、整写型 0 0 ： 试容 , , ” 代 升_ _干 _ _办 _ _ - 待 -依 - 信 - 望起相造此合益久的 用处歉员 起 能关临* : 限 档 .，资司湖家及湖和经、日务内时端高话      网 ""/ 址区 销0 - 沟推司经 . . . 六州学室授欢 约日，）