17测量和监控设备管理程序.doc

恩施金凰新材料有限公司程 序 文 件文件编号QP-17版 号A.0测量和监控设备管理程序页 次1/3生效日期2020/01/021. 目的对本公司的测量和监控设备进行控制，保证所使用的测量和监控设备测量的精密度和准确度，以满足使用的要求。2. 范围适用于本公司范围内使用的所有测量和监控设备。3. 职责3.1质检部负责测量和监控设备登记、列管及校验联系工作。3.2 使用部门负责在使用过程中的测量和监控设备的维护和保养。3.3 采购部负责安排测量和监控设备的采购。4. 定义 无5. 工作程序5.1 流程图5.2 测量和监控设备的购置5.2.1 各部门根据实际需要增加测量和监控设备时，填写设备购置申请表交部门经理审核、总经理批准后交采购部安排采购。5.2.2 所采购的测量和监控设备，使用部门进行验收，验收合格后按5.3办理登记及领用手续，验收不合格时，由使用部门通知退货。5.3 测量和监控设备的登记，列管和领用5.3.1 验收合格的测量和监控设备交由质检部进行统一编号并登记，原则如下：流水号（001999）类别代号（检测仪器用C、机器设备上的仪表用L）5.3.2 如属生产设备则由生产部统一编号及管理，设备上的测量和监控仪器仪表可按5.3.1规定的测量和监控设备编号原则编排，在备注栏注明原设备编号，需要校验时由质检部统一安排及建档。恩施金凰新材料有限公司程 序 文 件文件编号QP-17版 号A.0测量和监控设备管理程序页 次2/3生效日期2020/01/025.3.3 测量和监控设备如需领用或借用时需填写领用记录，并由领用人负责日常维护及管理。5.4 测量和监控设备的校验5.4.1 校验设备定期送国家计量机构或国家认可的其他计量认证机构进行校准。5.4.2 校验周期根据我公司使用的计量器具的实际情况，对校验周期做出规定，对测量和监控设备进行分类，具体见仪器校验周期管理规定。5.4.3 校验作业质检部根据“测量和监控设备校验计划”在需进行校验的日期之前，适当时间联系校验单位进行校验；校验后质检部根据校验结果更新相应的测量和监控设备校验台帐及校验标签，只有校验合格的测量和监控设备才能使用。5.4.4 校验不合格5.4.4.1 经校验并判定不合格时，质检部应发出“校验失效追溯报告”进行追踪。5.4.4.2 若属于仪器本身原因时，需通知使用部门分析该仪器及前次测量结果的有效性，该仪器所测量的产品列为“可疑品”移到待处理区域，并改用合格的其他同类测量和监控设备重新测量验证；对已出货的产品则进行跟踪处理。5.5 测量和监控设备的使用5.5.1 测量和监控设备须在校验的有效期内使用。5.5.2 操作人员应严格按说明书和操作规程使用和维护设备，避免损坏和校准失效，防止发生可能导致校准失效的调整或移动。5.5.3 明确标识设备的运行状态，禁止使用无编号、标签的计量仪器设备。5.5.4 测量和监控设备编号、标签脱落时，使用者应立即向质检部申请补贴编号、标签。5.5.5 使用测量和监控设备进行测试操作时，每个样本的测试次数不少于2次，且记录的数值应稳定、相近；当因测定差错或其他异常因素造成单个非随机的异常值，并影响计算结果时，允许将该异常值删除，增加测试次数重新测试，但在原始记录中应注明，且每个样本测定只许删除一次测定值，并且保留的测定值不少于3个。恩施金凰新材料有限公司程 序 文 件文件编号QP-17版 号A.0测量和监控设备管理程序页 次3/3生效日期2020/01/025.5.6 当发现测量和监控设备在测试过程中测试值显示该设备偏离校准状态时，且在确认设备运行正常、操作无误的情况下，应改用其它合格的同类仪器设备重新测量验证，以评定原测试结果的有效性：5.5.6.1 若两台设备的测试结果相近，则原测试结果有效，该设备可继续使用。5.5.6.2 若两台设备的测试结果有明显差异，则原测试结果无效，该设备需重新进行校验，校验合格后方可继续使用。5.6 测量和监控设备维护、修理、遗失及报废5.6.1仪器的搬运应注意运输的防震、碰撞、紧急刹车等，如果测量和监控设备因掉落、碰撞、震动等人为原因造成不能鉴定或测量时，应联系维修（或送外维修）。5.6.2 维修好后的测量和监控设备应再次进行校验，校验合格后方可投入使用。5.6.3 无法及时恢复至校准状态的设备加贴状态标识，以防误用。5.6.4 校验不合格且由维修人员确认无法再修理时，予以报废处理，并填写“设备报废申请表”，贴上暂停使用标签，并记录，质检部确认后报总经理审批。 5.6.5 报废获准后，质检部需要更新“测量和监控设备总览表”。6相关支持文件6.1生产设备管理程序 6.2仪器校验周期管理规定7质量记录7.1设备购置申请表 7.2设备报废申请表 7.3测量和监控设备总览表 7.4测量和监控设备履历表 7.5测量和监控设备领用记录7.6校验失效追溯报告 7.7测量和监控设备校验计划7.8测量和监控设备校验台帐恩施金凰新材料有限公司测量和监控设备管理程序流程图流 程 图职责部门相关文件使用表单描 述需 求 审 核 NoNo 批 准 OK OK采 购校 验 No OK登记列管使 用OK校 验 No 维 修 OK No报 废记录归档各使用部门部门经理总经理采购部质检部质检部相关部门质检部工程部（或送外）工程部质检部仪器校验周期管理规定测量和监控设备操作规程设备购置申请表测量和监控设备总览表测量和监控设备履历表标签设备报废申请表对于卷尺，皮尺之类的检测工具只需列管，不需建立履历表现场所有仪器均要标识仪器只能在校正有效期内使用。（除非免校仪器）维修后尚未校正的仪器不能使用恩施金凰新材料有限公司程 序 文 件测量和监控设备管理程序文件编号：QP-17版 号：A.0生效日期：2020.01.02分 发 号：编 制： 审 核： 批 准： 日 期： 日 期： 日 期：