AIESEC海外志愿者规划项目合约协议书.doc

.AIESEC海外志愿者项目协议书本协议由以下双方签署：甲方：北京埃森克人力资源管理顾问有限公司（AIESEC）乙方：甲乙双方本着诚信原则，经友好协商，就乙方参加甲方AIESEC海外志愿者项目达成如下协议：1. 总体说明每一位参加AIESEC海外志愿者项目的学生，均需签署此合约。参与者需了解本项目基本原则、条例及各方责任义务，以保证此项目的顺利进行。1.1 基本说明Opportunity，意为海外志愿者项目中提供的项目岗位。1.2 Global Information System(以下简称GIS)GIS是甲方的全球网络系统,乙方在GIS中将拥有自己的账号，并可以通过系统申请国际实习项目。乙方可以在系统中申请不同的实志愿者目，乙方需要在对应特定时间段内的找到一个志愿者项目进行匹配并参加。甲方在确认收到乙方款项3个工作日内系统内的付款状态变为Paid，当付款状态变为Paid之后, 乙方方可在系统中申请Opportunity。 1.3 匹配(Match) 乙方寻找合适Opportunity组合的过程称为匹配。一个匹配成功的关键一般在于乙方与Opportunity双方是否签署“同意条约（Acceptance Note，简称AN）”。AN表明乙方愿意在某一特定时间参与对方提供的志愿者项目，附有海外志愿者项目参与者与项目组织者的有效签字，并以传真或电子邮件的形式发出。每个AN的有效期为10日。在AN发送后的10日范围内，乙方不得发送第二份AN至任何其他Opportunity。在AN签署之前，乙方不可以主动直接与Opportunity接触，需经甲方成员安排协调。特例情况：所有AIESEC国际项目合作伙伴(Global Exchange Partner，简称GEP)，一经申请，即视为已发送AN。2. 甲乙双方确认2.1 AIESEC海外志愿者项目的选拔，甲方会根据乙方所在国家（地区），工作职位和项目时间长短等条件的高度灵活性尽最大可能地提供Opportunity。但项目匹配成功与否取决于多方面因素，如乙方自身水平，参与积极主动程度，选择灵活度等。甲方不对匹配成功与否的最终结果做出绝对保证。2.2 甲方及乙方所申请到的Opportunity为确保乙方人身安全责任提供最大程度的帮助。乙方境外人身安全由乙方自己及选择的保险公司承担责任。甲方、AIESEC海外志愿者项目提供单位、以及乙方所在学校，均不为乙方人身安全承担责任。但甲方及AIESEC海外海外志愿者项目提供单位会就乙方人身安全问题尽最大努力提供帮助。2.3 甲方负责为乙方保险、机票购买或签证代办等提供相关信息和常识培训。乙方负责根据自身情况自行办理保险购买、机票购买、签证申请等事宜，甲方不为乙方的保险、机票购买、签证代办等行为承担责任。2.4 签证办理过程中，甲方负责为乙方提供签证流程培训和指导。如因使馆签证政策原因或TN方提供签证材料不及时导致乙方未能成行，则按相关退费政策进行退费（详细条款见本合同第7款 退费政策）。由于乙方材料准备不齐或其他自身原因（如拖延办理签证延误）造成的签证办理不成功，则甲方不予承担责任。2.5 经乙方提出，甲方成员有义务帮助乙方获取志愿者项目工作内容、住宿条件、当地安全条件、当地生活水平等信息，乙方应当在充分了解相关信息后进行项目配对。3. 乙方的权利与义务3.1 乙方自愿参加甲方的AIESEC海外志愿者项目，应对本项目的目的，宗旨和活动有较好的了解。3.2 乙方在参与海外志愿者项目的任何阶段应有政治觉悟与自我保护意识，不得进行任何危害或可能危害国家安全与领土完整的活动，必须维护中华人民共和国的主权与领土统一，维护中华人民共和国国际形象，积极传播中国文化。甲方绝不支持亦不会参与任何政治性活动。如果乙方自行参加任何有损中华人民共和国利益的活动，一切后果自负。3.3 乙方有权根据项目进展情况与甲方沟通，对项目内容提出合理调整意见。3.4 乙方上交的所有文件与资格认证以及提供的所有信息必须真实有效。3.5 乙方必须参加甲方举办的地区迎新大会（AIESEC Regional Induction Conference），否则甲方有权不予录取乙方为志愿者。3.6匹配过程乙方应本着诚实、诚信的原则，不欺瞒、不造假，认真对待每一个志愿者工作机会。乙方在签署AN之前，应首先征得父母及导师的同意。乙方在签署及发出AN ，并被项目岗位接受后，除不可抗拒力情况以外，乙方不能违背已与项目组织者在AN上达成的协议，而取消或中途放弃项目。若乙方执意违约，甲方不退还任何款项。在此之后乙方不允许再申请甲方的项目，亦不得参与甲方此后任何项目相关活动。3.7 出境准备乙方应购买境外人身保险。乙方应自行办理签证材料，递交签证申请。乙方应自己承担由出发国至目的地国家的交通费用，签证费，保险费用及其他相关费用（如疫苗接种费用等）。3.8 项目开展阶段乙方应按照Opportunity方面要求的日期及时到达目的地国家参与志愿者项目。乙方应按照Opportunity方面要求的志愿者项目时间长度完成项目，不得早退。如擅自提前撤出项目，甲方不予退还乙方任何款项。 乙方应积极参与Opportunity方面组织的活动，并做至少一次中国文化展示。3.9 回国阶段乙方应向甲方做至少一次志愿者项目所在国的文化展示。 乙方应向甲方提交一份书面志愿者报告，完成评价表，GIS上的调查以及十张海外生活照片。 乙方应向去往该国的新实习生和志愿者提供信息咨询的帮助。 在乙方应在项目结束后一个月提交退款材料，提交后一周内甲方需告知乙方的材料是否合格。甲方在确认乙方材料合格当日算起，两个月内必须退还款项给乙方。乙方承诺不擅自将与本协议有关的任何资料及信息（包括但不限于协议条款、志愿者项目报告、志愿者项目照片、志愿者项目信息等）透露给任何无关的第三方或用于与本协议无关的其他商业用途。3.10 乙方必须向外界保密甲方的内部资料、企业信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。乙方不得捏造并发布虚构或未经证实的与本协议或甲方有关之信息，若乙方违反本条约定造成甲方名誉、经济损失的，甲方有权要求乙方承担相应的民事或刑事法律责任，包括但不限于停止侵害、消除影响、恢复名誉、赔偿损失。乙方严禁将GIS账号借与他人使用，一经发现，此合约自动终止，甲方不予退费，且乙方不得再次参与任何项目。3.11 乙方应在签署本协议后立即到户口所在地公安出入境管理部门办理因私护照，乙方如有护照，则需保证本人护照有效期超过海外出行归国日期6个月以上，否则使馆将不予签证，乙方护照如即将到期，则应自行办理护照续期手续或办理新护照。4. 甲方权利及义务4.1 甲方的义务旨在帮助乙方更好的了解和融入AIESEC海外志愿者项目，通过参与该项目进而贡献社会。4.2 甲方批准乙方账号为有效（Paid）。甲方有义务对该表格进行注册，随时更新，引导并推进乙方在系统中的匹配。4.3 甲方举办地区迎新大会(Regional Induction Conference)，及出国准备会(Exchange Preparation Seminar)，为实习生提供有关的培训和准备工作。4.4 甲方应以积极寻找合适Opportunity的方式引导匹配流程的进行。甲方在发出AN之前必须征得乙方的同意。4.5 甲方应为乙方提供参与甲方活动的机会，如甲方日常工作、聚会、培训等，为表现出色的志愿者提供领导职位。4.6 甲方应引导乙方积极的参与到AIESEC海外志愿者项目之前、之中、之后的各个环节中。参与项目之前的重点是为帮助乙方的国外生活经历进行准备；参与项目之后则为帮助乙方重新融入其本国生活。4.7 甲方可以使用乙方的项目报告和照片作为书面、网站宣传材料与媒体宣传材料，甲方无需在使用前征得乙方同意，且无需额外向乙方支付任何费用。4.8 在乙方回国并完成3.8和3.9有关义务后，甲方将在收到乙方合格的退款申请材料2个月内退回押金500元人民币。4.9 甲方有义务为志愿者联系国外相关单位提供邀请函作为申请签证支持文件，如果国外相关单位不能及时提供邀请函致使签证延误，甲方有义务为志愿者联系其他志愿者项目，或退还押金500元及后期行政费用1500元人民币5. 海外志愿者项目工作5.1 乙方可自己或通过甲方指导在甲方的全球网络系统GIS中搜寻Opportunity。乙方可从实习项目表格中获取项目相关信息，如项目单位、项目联络人、地点、时间长度、开始时间、项目内容、补贴等信息。5.2 乙方可在甲方的协助下，获取更多相关信息。5.3 若乙方签署并发送AN，甲方默认为乙方已获取并接受该志愿者项目岗位的项目内容和其实习条件。5.4 志愿者项目内容有可能根据乙方个人特点如语言水平、业务能力和个人性格等作相应的调整，这属于正常情况。5.5 若乙方对志愿者项目的工作内容、执行、调整等事项产生异议，应自行主动与Opportunity方进行沟通。5.6 如果Opportunity方因为乙方自身原因（如没有按AN上承诺开始时间到达项目地点，不能熟练使用英语沟通等原因）致使乙方没有实际的工作，由乙方自行承担全部的责任。5.7 如果Opportunity因为项目本身原因（如工作单位倒闭、项目组织不善）致使乙方没有实际工作，甲方应引导并帮助乙方与国外项目组织方主动沟通以解决工作问题。如果经与工作机构协商，无法解决，乙方可选择新的项目继续项目配对，或甲方返还押金和后期行政费用共计2000元给乙方。除此之外，甲乙双方无需向对方承担其他责任6 费用6.1 若乙方申请参加甲方AIESEC海外志愿者项目，需要交纳2500元人民币，其中包括500元前期申请费用，1500元后期行政费用，以及500元的押金（将于项目结束且满足一定条件后返还）。详细见附件AIESEC海外志愿者项目费用解释说明。6.2 交费日期不得晚于甲乙双方签署AIESEC海外志愿者项目协议书后的第3日。7. 退费政策7.1 乙方在志愿者表格成为有效状态(Paid)之前申请退出志愿者项目，可在提交书面退费申请后获得全额退款。7.2 在匹配过程中，乙方在未被任何Opportunity接受为志愿者（无论是否发送过AN）之前，要求退出志愿者项目，甲方返还押金和后期行政费用，其中500元作为前期申请费用，一经缴纳，不予退还。即返还2000元人民币。7.3 当乙方的账号在GIS状态为“Matched”，由于非签证拒签原因导致未能成行，该情况视为“Break-Match”，甲方将不返还任何费用。如果乙方与Opportunity方面协商后，Opportunity同意break match，乙方可向甲方提交申请，并附与对方协商达成一致过程的书面证明（如skype，往来邮件记录等），甲方将在收到合格的申请材料后退还押金和后期行政费用。7.4 在乙方回国并完成本协议第3.8和3.9条有关义务后，甲方将在收到乙方合格的退款申请材料2个月内退回押金500元人民币。7.5 本协议项下500元前期申请费用系组织成本，一经缴纳，不予退还，但本协议另有约定的除外。7.6 本协议8个月后自动终止。本协议终止之后，不再受理任何退费申请。8. 不可抗力8.1 乙方匹配海外志愿者项目成功后，如因不可抗力（如项目所在城市发生社会动荡、恐怖活动、战争或大规模严重流行病，项目所在国家出入境或签证管制等类似情况）导致实习生无法按照约定继续成行时，乙方可以在征得甲方的同意后，重新进行新的项目配对。如果经沟通乙方不愿继续项目申请，则按本合同7.2条款进行退款。8.2 乙方成功到达项目目的地国家后，如因不可抗力（如项目所在城市发生社会动荡、恐怖活动、战争或大规模严重流行病、NGO突然破产或倒闭等类似情况）导致实习生的实际工作内容有所出入或无法继续完成工作，甲方需尽全力与乙方和当地进行协调重新安排工作和安全事宜。乙方可与当地项目组织方及时联系协调工作内容，或更换工作。如遇重大紧急情况，在取得项目组织方同意并告知甲方的前提下可结束项目提前回国。9. 权力机关行为9.1 是否发放签证，是否准予入境，系有关机构之行政权或主权，如因使馆方等有关机构客观原因致使乙方出国签证未能通过，甲方不承担责任，并且退还乙方后期行政费用和押金。9.2 如乙方因提供虚假材料等过错而未能获得签证而影响行程的，以及被相关机关拒发签证或不准出境、拒绝入境等情况的，乙方承担全部责任，已缴纳费用不退，因此造成甲方经济、名誉或其他损失的，乙方应当予以赔偿。10. 争议解决双方因本协议的履行发生争议，如协商不成，提请北京市海淀区法院为唯一审判机构。11. 附加条款本协议附件是本协议书不可缺少和效力等同的组成部分（如有附件一、附件二、附件三、附件四）。12. 同意及理解确认乙方完全理解并同意本协议的条款及相关情形。13. 本协议签订地点为北京市海淀区14. 生效本协议期自签订之日起生效。本协议未尽事宜，双方应本着诚信原则协商解决。本协议附件与本协议具有同等效力。本协议一式两份，甲方一份，乙方一份，具有同等法律效力。甲方：北京埃森克人力资源管理顾问有限公司 乙方： 身份证号：（加盖公章）日期： 年 月 日 日期： 年 月 日附件一AIESEC海外志愿者项目费用解释说明我们向参加AIESEC海外志愿者项目的同学收取的费用细节如下。我们统一收取2500元，其中500元为押金，会在志愿者归国后递交相应的材料后退还给志愿者。金额前期申请费用人民币500后期行政费用人民币1500押金人民币500以下是AIESEC为组织海外志愿者项目所需要支出的主要活动费用。项目匹配费用：为创造更多志愿者机会给中国大学生并保证志愿者项目质量，我们派一批特别代表到主要的项目目的地进行考察和直接配对，洽谈合作，保证我们学生的项目配对进度和项目质量。活动成本：我们为志愿者准备的各种活动，如招新选拔，海外生活工作准备会等，我们需要支付场地费，餐饮费，打印复印费，交通费通讯费等。我们还派一批同学到主要的海外实地进行考察和直接配对，保证我们学生的项目配对进度和项目质量。材料制作费：我们制作不同的宣传材料介绍AIESEC的海外志愿者项目和不同的具体项目，让更多的中国同学有更多的机会。同时我们也会制作宣传材料发放给其他AIESEC组织推广我们的实习生。国际国内会议支出：我们定期的在国内举办地区迎新大会和全国大会，需要有一定的支出。全球信息系统使用费：我们一直在使用一个网上数据库作为我们实现项目配对的主要工具和途径，为此，每个AIESEC成员国都需要支付信息系统的使用费和建设费。通讯费:我们会经常通过国际电话来联系其他国家的AIESEC成员，以保证项目机会的供给和实习事务/关系的处理。我们还经常通过电话的方式来沟通不同的分会，保证志愿者项目的进行。附件二AIESEC海外志愿者项目志愿者家长确认函本确认函由以下双方签署：甲方：乙方：甲方为乙方的。【直系亲属，如父亲、母亲等】一、甲方已阅读乙方所签订的AIESEC海外志愿者项目协议书及全部附件，对乙方进行海外志愿者项目知情并同意其参加该项海外志愿者项目。二、为确保出国期间乙方人身及财产的安全，预防和控制乙方出国的风险，甲方负责为乙方购买保险，并确认其保险购买情况。三、甲方监督乙方积极参加由AIESEC组织的多项出国准备活动，并在出国前做好签证办理、保险购买、机票办理、疫苗注射等各方面准备。四、乙方确保在到达项目目的国后立即与甲方取得联系，并保持联系。甲方：日期：年月日乙方：身份证号：日期：年月日