实训四Excel2010的操作技巧.doc

实训四 Excel2010的操作实训4.1 EXCEL基本操作一、实验目的1熟悉EXCEL基本操作环境2掌握Excel工作薄、工作表、单元格等基本概念3掌握新建、保存、打开与关闭工作薄的方法4掌握输入各种类型数据的方法5掌握填充柄的使用与自动填充的方法二、实验内容及要求1. 启动Excel；2. 新建工作薄并命名为“实训4-1（班级姓名）”；3. 在工作表sheet1中输入如图4.1所示工件表内容，保存工作薄。图4.1 实训4-1工作表内容4. 在工作表sheet2中输入如下的数据：（1） 在列A中输入等差序列：10、20、100；（2） 在列B中输入1月1日、1月3日 1月31日；（3） 在列C中输入一月、二月、十二月；（4） 在列D中输入星期一星期日；（5） 在列E中输入2000年2010年；（6） 在列F中输入产品1产品10；（7） 在列G中输入等比序列2、4、8、512。三、实验步骤1. 启动Excel，将默认打开的“工作薄1”保存并命名为“实训4-1（班级姓名）”；2. 在工作表sheet1中输入图4.1所示工件表内容；3. 点击sheet2工作表，在A1单元格中输入10，选择A1单元格，在【开始】功能区选择【填充】"【系列】，弹出序列设置对话框，进行如图4.2所示的设置，点击【确定】即可。图4.2 序列设置对话框4. 在B1单元格中输入“1-1”，自动转换为“1月1日”，选择B1单元格后用自动填充柄下拉，出现如图4.3所示结果图，然后在【开始】功能区选择【填充】"【系列】，弹出序列设置对话框，进行如图4.4所示的设置，点击【确定】即可出现1月1日、1月3日 1月31日的结果。图4.3结果图图4.4 日期序列对话框5. 其余序列填充在此不再详解，请大家自行练习。实训4.2 格式化工作表一、实验目的1. 掌握单元格的复制、移动、插入行、列或单元格与删除、清除单元格的方法2. 掌握设置单元格格式的方法3. 掌握改变列宽与行高的方法4. 掌握设置单元格的边框与底纹的方法5. 掌握使用条件格式的方法6. 掌握自动套用格式的方法7. 掌握工作表的选择、重命名、插入、复制、移动与删除的方法8. 掌握工作表的打印标题的设置二、实验内容及要求1. 启动EXCEL，打开工作薄 “实训4-2.xlsx”；2. 按照如下题目要求对工作薄中的单元格进行设置，最后结果如图4.5所示：（1） 将sheet1工作表中的所有内容复制到sheet2工作表中，并将sheet2工作表重命名为“销售情况表”，将此工作表标签的颜色设置为标准色中的“橙色”；（2） 将标题行下方插入一空行，并设置行高为10；（3） 将“郑州”一行移至“商丘”一行的上方，删除第G列；（4） 在“销售情况表”工作表中，将单元格区域B2：G3合并后居中，字体设置为华文仿宋、20磅、加粗，并为标题行填充天蓝色（RGB：146，205，220）底纹；（5） 将单元格区域B4：G4的字体设置为华文行楷、14磅、“白色，背景1”，文本对齐方式为居中，为其填充红色（RGB：200，100，100）底纹；（6） 将单元格区域B5：G10的字体设置为华文细黑、12磅、文本对齐方式为居中，为其填充玫瑰红色（RGB：230，175，175）底纹，并将其外边框设置为粗实线，内部框线设置为虚线，颜色均为标准色的“深红色”；（7） 在“销售情况表”工作表中，为C7单元格插入批注“该季度没有进入市场”；（8） 在“销售情况表”工作表第8行的上方插入分页符；（9） 设置表格的标题行为顶端打印标题，打印区域为单元格区域A1：G16，设置完成后进行打印预览；（10） 保存工作薄，并重命名为“实训4-2（班级姓名）.xlsx”。图4.5 实训4-2样张三、实验步骤1. 启动EXCEL，打开工作薄 “实训4-2.xlsx”；2. 鼠标放在sheet1工作表中任何一个单元格中，用【ctrl + A】选择全部内容，再用【ctrl + C】进行复制，进入sheet2工作表的A1单元格，用【ctrl + V】进行粘帖；点击sheet2右击选择【重命名】，将sheet2改为“销售情况表”，同样右击在【工作表标签颜色】中选择标准色中的“橙色”；3. 鼠标点击第三行，右击选择【插入】，标题行下方就出现一空行，选择该空行，右击选择【行高】，设置行高为10；4. 选择第7行，右击选择【剪切】，鼠标放在“商丘”所在行，右击选择【插入剪切的单元格】，这样“郑州”一行就移至“商丘”一行的上方；鼠标选择第G列，右击【删除】；结果如图4.6所示；图4.6 结果图15. 在“销售情况表”工作表中，鼠标选择单元格区域B2：G3，然后在【开始】功能区选择【合并后居中】，并设置字体为华文仿宋、20磅、加粗，为标题行填充天蓝色（RGB：146，205，220）底纹；选择单元格区域B4：G4的字体设置为华文行楷、14磅、“白色，背景1”，文本对齐方式为居中，为其填充红色（RGB：200，100，100）底纹；选择单元格区域B5：G10的字体设置为华文细黑、12磅、文本对齐方式为居中，为其填充玫瑰红色（RGB：230，175，175）底纹，并将其外边框设置为粗实线，内部框线设置为虚线，颜色均为标准色的“深红色”；结果如图4.7所示；图4.7 结果图26. 在“销售情况表”工作表中，鼠标选择C7单元格，右击选择【插入批注】：“该季度没有进入市场”；7. 在“销售情况表”工作表中选择第8行，进入【页面布局】功能区，选择【分隔符】"【插入分页符】；在【打印标题】选项中设置格的标题行为顶端打印标题，打印区域为单元格区域A1：G16；8. 保存工作薄，并重命名为“实训4-2（班级姓名）.xlsx”。实训4.3 公式的输入和图表的建立一、实验目的1. 掌握各种公式的输入2. 掌握图表的输入二、实验内容及要求1. 启动EXCEL，打开实训4.2完成的工作薄“实训4-2（班级姓名）.xlsx”；2. 按照如下题目要求对工作薄中的单元格进行设置，最后结果如图所示：（1） 在“销售情况表”工作表中表格的下方建立“常用根式”公式，并为其应用“强烈效果-蓝色，强调颜色1”的形状样式，如图4.8所示；（2） 使用“销售情况表”工作表中的相关数据在sheet3工作表中创建一个三维簇状柱形图；并按如图4.9样张所示添加图表标题及坐标标题。图4.8 公式样张图4.9 图表样张三、实验步骤1. 启动EXCEL，打开实训4.2完成的工作薄“实训4-2（班级姓名）.xlsx”；2. 在“销售情况表”工作表中将鼠标放在表格下方任一单元格中，进入【插入】功能区，选择【公式】"【二次公式】，然后修改成图4.8所示即可，如果要求的公式在【公式】菜单里没有，可以选择【对象】中的【Microsoft 公式3.0】建立所需公式；然后选择公式区域，进入【绘图工具格式】功能区，在【形状样式】中选择“强烈效果-蓝色，强调颜色1”的形状样式，如上图4.8所示；3. 鼠标放在sheet3工作表中任一单元格中，进入【插入】"【图表】功能区，选择“三维簇状柱形图”，出现如图4.10所示空白区域；然后在【选择数据】中选择“销售情况表”中各地第一季度至第四季度的数据，【确定】后如图4.11所示；图4.10 插入图表类型图4.11 选择数据区域后结果图4. 进入【图表工具】"【布局】，按图4.9样张设置添加图表标题及坐标标题即可。实训4.4 数据管理与分析一、实验目的1. 掌握公式与函数运算2. 掌握数据排序的方法3. 掌握数据筛选的方法4. 掌握分类汇总的方法5. 掌握数据透视表的简单运用二、实验内容及要求1. 启动EXCEL，打开工作薄 “实训4-3.xlsx”；2. 按照如下题目要求对工作薄中的单元格进行设置，最后结果如图所示：（1） 在sheet1工作表中查找出所有数值“88”，并将其全部替换为“80”；（2） 在sheet1工作表中运用函数公式统计出各班的“总分”，并计算“各科平均分”，结果如图4.12所示；（3） 在sheet2工作表中，以“总分”为主要关键字，“数学”为次要关键字进行升序排序，并对相关数据使用“图标集”中“四等级”的条件格式，实现数据的可视化效果，如图4.13所示；（4） 在sheet3工作表中，筛选出各科分数均大于或等于80的记录，结果如图4.14所示；（5） 在sheet4工作表中，在“各班各科平均成绩表”的表格中进行求“平均值”的合并计算操作，结果如图4.15所示；（6） 在sheet5工作表中，以“班级”为分类字段，对各科成绩进行“平均值”的分类汇总，结果如图4.16所示；（7） 在sheet6工作表中的A1单元格起建立数据透视表，选用“数据源”的数据，以“班级”为报表筛选项，以“日期”为行标签，以“姓名”为列标签，以“迟到”为计数项建立数据透视表，结果如图4.17所示。图4.12 sheet1工作表结果图4.13 sheet2工作表结果图4.14 sheet3工作表结果图4.15 sheet4工作表结果图4.16 sheet5工作表结果图4.17 sheet6工作表结果三、实验步骤1.启动EXCEL，打开工作薄 “实训4-3.xlsx”；2.在sheet1工作表中，进入【开始】功能区，选择【查找和选择】"【替换】，弹出替换对话框，如图4.18所示进行设置，按【全部替换】即可；图4.18 替换对话框3. 在sheet1工作表中将鼠标放在G3单元格，进入【公式】功能区，选择【自动求和】"【求和】，选择C3：F3单元格区域，按回车键，得出总分，然后拖动填充柄，求出其余学生的总分；同样方式计算出“各科平均分”，结果如上图4.12所示；4. 在sheet2工作表中，选择A2：G14单元格区域，进入【数据】功能区，选择【排序】，出现排序对话框，进行如图4.19的设置，点击【确定】完成排序；然后进入【开始】功能区的【条件格式】，选择 “图标集”中“四等级”的条件格式，实现数据的可视化效果，如上图4.13所示；图4.19 排序对话框设置5. 在sheet3工作表中，选择第2行标题，在【数据】功能区选择【筛选】，在各个标题出现下拉列表框，点击各科成绩选择【数字筛选】"【大于或等于】，在对话框中进行如图4.20所示的设置，依次设置各科成绩，最后筛选出各科分数均大于或等于80的记录，结果如上图4.14所示；图4.20 自动筛选对话框设置6. 在sheet4工作表中，将鼠标放在I3单元格，选择【合并计算】，弹出合并计算对话框，进行如图4.21所示的设置，点击【确定】即可求出各班各科平均成绩，结果如上图4.15所示；图4.21 合并计算对话框设置7. 在sheet5工作表中，选择A2：F14单元格区域，以“班级”为主要关键字进行排序，然后，选择【分类汇总】，进行如图4.22所示的设置，即可完成分类汇总，结果如上图4.16所示；图4.22 分类汇总对话框设置8. 将鼠标放在sheet6工作表中的A1单元格，进入【插入】功能区，选择【数据透视表】，出现“创建数据透视表”对话框，选定数据源，如图4.23所示，按【确定】，出现如图4.24界面，然后依次将“班级”拖动至【报表筛选】区域，将“日期”拖动至【行标签】区域，将“姓名”拖动至【列标签】区域，将“迟到”拖动至【数值】区域，并双击更改为【计数项】即可，数据透视表建立完成，结果如上图4.17所示。图4.23创建数据透视表对话框图4.24 数据透视表图