培训公司部门机构建立制度文件 部门经理职位描述 单证部经理职位任职表述.doc

单证部经理职位说明书职位名称单证部经理所属部门单证部直接上级营销总监直接下级单证主管任职资格1学历、专业知识大学本科及以上，具有市场营销、国际贸易、经济、管理等相关专业知识，熟悉相应法律法规2工作经验三年以上相关职位工作经验，熟悉各类单证办理程序及国际惯例职责一职责表述：制度建设与计划制订工作任务1根据企业管理要求，负责制定单证管理规定及各类单证办理工作流程、操作规范等，经营销总监、总经理审批后负责执行2严格执行各项制度及操作规范，并根据实际执行情况对制度进行修订完善3根据企业业务发展的实际需要，制订部门工作计划并组织实施考核重点：制度的完善与有效执行程度职责二职责表述：单证审核工作任务1负责组织订载单据、结汇单据的审核2负责组织货物投保单的审核及投保，以及保险索赔、理赔、保险费的审核等事宜考核重点：各类单证的准确度职责三职责表述： 安全结汇管理工作任务1负责组织在规定的时间内向议付银行提交全套单据并要求议付、结汇的工作2负责组织对交单后的单证，尤其是信用证效期紧的单证跟踪盯单，直至放单议付3对交单议付后国外银行提出拒付或退回来要求更改的单据，要立即查明原因及时处理，并协同业务部门和银行一起研究解决考核重点：各项业务结汇及时职责四职责表述：其他管理职责工作任务1对单证的接收、登统、分发、流转、核销单配备及单证管理存档等工作进行监管2负责向各部门、分公司提供有关单证业务咨询和服务，与对外联系单位保持接洽与合作关系3负责担保出运率的统计和单证差错率的统计分析，制定纠正和预防措施，进行跟踪验证，确保单证质量考核重点：沟通顺畅，相关部门满意度职责五职责表述：部门内部管理 工作任务1负责对企业单证人员的培训和考核工作的实施2管理部门内部各项事务，控制行政性费用3负责与企业相关部门进行协调、沟通考核重点：本部门各项工作的及时完成程度