房地产物业公司业主委托管理服务企业 万科物业 设备档案制度P2.doc

上海万科物业管理有限公司设备管理手册设备档案制度1 设备主管、设备管理员负责对本管理部各设备系统的相关资料收集。1 1项目各设备系统的竣工图。1 2设备系统单项竣工验收鉴定证书。1 3设备出厂随机资料131产品说明书。132产品合格证书。133产品质量保证书。134安装图。135原理图。1 4设备专业测试、检验报告。15设备委外保养、修理合同。2 设备主管、设备管理员负责建立本管理部的设备登记卡、设备台帐、设备卡及设备编号的工作。21设备类别：211电气设备：变压器、高压配电柜（箱）、低压配电柜（箱）、计量柜（箱）、控制柜（箱）、双电源切换柜（箱）等。212给排水设备：生活水泵、稳压泵、循环泵、排污泵、气压罐、热水炉、水过滤器、主要阀门等。213消防设备：消防泵、喷淋泵、增压泵、稳压泵、湿式报警阀、正压风机、排烟机、火灾报警柜（箱）、消防联动控制柜（箱）、消防监控设备、主要阀门等。214空调设备：中央空调机、空调机、新风机组、循环泵、风机盘管、去湿机、主要阀门等。215电梯设备：客梯、消防梯、自动扶梯、货梯。216弱电设备：保安监控设备、车库管理、门禁设备、周界报警、可视对讲、背景音响等。3 设备编号说明：XXXXXXX 设备代号001999管理部代码设备分类代号31设备分类代号：DQ电气设备 DT电梯设备GP给排水设备 RD弱电设备 XF消防设备 G其他设备KT空调设备 32管理部代码：GC广场 YM优诗美地 JS金色家园XJ西郊 HZ华尔兹 SJ四季花园CY城市花园 CS春申 JF金丰园33设备编号登记时，应做到设备帐、卡、物编号一致。4 设备档案材料应分项、分类装订，编制引索目录，存放在档案盒内，放在管理部办公室保存，有专人保管，并做好防霉、防蛀措施。5设备工作人员查阅设备档案，应做好登记手续。6设备维修处经常使用的设备档案，应采用复印件。7发生设备变更及管线走向变化，设备主管、设备管理员应及时在设备登记卡、设备台帐、设备卡、竣工图上进行修改。 3