经济商务连锁快捷酒店财务培训宾馆制度流程 如家审批流程-特许酒店费用P7.doc

Home Inns 酒 店 审 批 流 程如家特许酒店审批权限及操作流程图生效日期：2007年 2 月 18 日总 则一、 适用范围：适用于如家特许酒店的费用和支出。二、审批规定：1若审批权限中规定的审批人空缺，则需由其直线上级人员批准。2酒店员工的费用由店长审核审批。 3店长的费用由城市总经理审核审批。4特许店的固定资产购置、重大维修由业主审批，非固定经营费用一次性支出超过2万元报业主审批。5员工申请的费用若有审批人参与，必须转至其上级审批人审批后方能付款。6在审批所需相应材料齐全的前提下，每项审批均须在3个工作日内完成。7所有报销或付款单上的金额无论大、小写均不可涂改，也不得使用修正液修改。8所有提交付款申请时须提供金额和抬头都开具正确的发票。要做到发票、合同、付款申请单上的收款方抬头、金额三者一致。若有合同、收货单、验收单或事先审批件也必须作为付款附件。三、审批人职责：1充分理解其自身所拥有的权限，并严格按照权限处理日常工作。2在使用其批准权力时，尽职地进行适当的审查。3任何审批人若要离开办公地点，无法行使审批责任时，为使工作能正常进行必须填写一份授权委托书，指定人员代为行使与其同等的权力代处理该部门紧急事务。该授权员工应对代签者签署的所有文件负责。四、其他重要事项：1此权限审批流程每一年更新一次，但不排除特殊情况下进行紧急更新。2所有审批人及员工均需对自己的行为负责。若给公司造成损失，公司将保留诉讼并追究当事人赔偿责任。五、审批权限及流程图1酒店员工费用报销附件流程图2酒店日常运营费用及采购支付附件流程图3酒店棉织品报废、报损附件流程图4酒店薪资福利支付附件流程图5授权委托书文档酒 店 员 工 费 用 报 销概述：个人费用报销是员工因办公需要发生各项垫支的费用，主要包括差旅费、业务招待费、车辆费、通讯费、交通费、注册登记费、证照费、印刷费、办公用品等零星支出费用可由上级领导审批后，财务给予报销。酒店个人借款依照报销额度审批流程执行。酒 店 日 常 运 营 费 用 及 采 购 支 付概述：店日常营运费用包括但不仅包括：客用品、洗涤费、能源费、纯净水、电话费、有线电视费、零星装饰用品、玻瓷银、餐厨具、清洁用品、清洁费、印刷及文具、日常修理维护费、工作服、销售佣金、运输费、年检费、执照费、绿化费、 食品及原材料、小商品、邮寄费、低值易耗、其他零星用品。一次性支出超过2万元由业主审批，但不包括水、电、煤、汽等能源费、食品及原材料、工资社保及综合保险、特许经营服务费、特许经营管理费、CRS佣金等固定运营费用。酒 店 棉 织 品 报 废、报 损概述：每月棉织品缺失，必须报城市总经理审核审批，并追究当事人赔偿责任。 报损及报废金额超过年度计提总额的需报运营总监审批后，方可账务处理。酒 店 薪 资 福 利 支 付概述：薪资福利费主要是支付员工工资、四金、综合保险、福利费用支出、奖金等款项。授 权 委 托 书本人于 年 月 日至 年 月 日期间不在公司，为能保证本部门正常的工作，兹在本人不在公司期间，特授权委托 行使与我同等的权利来代理该部门的紧急事务，该员工将对代签署的所有文件负责。委托人： 委托日期：联系电话： 委托代理人：代理日期：联系电话：7