感恩母亲节活动策划书.doc

“电话送去我的爱” 母亲节活动策划书 电气信息工程学院秘书部母亲节活动组二零一三年一月二十日目录一、 活动背景 3二、 活动目的及意义3三、 活动名称 3四、 活动目标 4五、 活动开展 4六、 经费预算 5七、 活动中应注意的问题及细节 5八、 活动负责人及主要参与者 77 感恩母亲节一、活动背景 母爱，一个为世人所赞美的词，他所赋予给母亲的是幸福与满足。我们与父母一起走过了二十载，我们记得母亲对我们最贴心的祝福，最朴实的行动，最真诚的爱。我们也或多或少有很多想对我们的母亲说的话，而母亲节就成为这样一个最好的机会,我们需要表达我们心中的那一份感激，给我们的母亲最好的祝福。塑造一颗感恩的心，也为全世界的母亲送去真挚的祝福，送去心灵的慰藉。让她们在百忙之中能够感受到幸福与快乐。二、活动目的及意义活动的开展希望能使我们表达出最真诚的感恩之心，可能我们因为不好意思无法开口对自己的母亲说出那么一句“我爱你”，可能我们因为说不出口的那句“您辛苦了”，可能我们也有做错了事但不敢向母亲承认错误的时候，我们想和母亲说一件藏在自己心中的那么一件事，我们想和母亲说而我们就是要通过这么一个活动说出这些想说却又因为一些原因而没说的话，同学们可以写下自己想说的话，由我们的志愿者话务员打电话告知母亲，表达那最真挚的感情。三、活动名称：感恩母亲节之“电话送去我的爱”。四、活动目标帮助同学们说出自己最想对母亲的话，可以让我们在这个特殊的日子里表达出我们的爱。让我们一起收获感动。五、活动开展准备阶段：宣传部人员负责海报的制作并和文艺部人员一起负责海报的张贴工作，海报内容要特别突出可能我们因为不好意思无法开口对自己的母亲说出那么一句“我爱你”，可能我们因为说不出口的那句“您辛苦了”，可能我们也有做错了事但不敢向母亲承认错误的时候，我们想和母亲说一件藏在自己心中的那么一件事，我们想和母亲说另外，宣传部要提前制作并打印好宣传单以便活动当天的需要。其中的内容可以按照宣传海报上面的内容。办公室要做好经费预算并及时交给负责人。 活动第一天：母亲节前一天于中午11:30摆设展台，宣传活动，并对有意的同学进行登记，让他们写下自己想在母亲节对母亲说的话，并劝说他们事先发个短信告知学校社团活动将在明天打电话说出自己的心里话，但不说自己会说什么，这样也能使母亲有准备，更是事先埋下一个伏笔，使母亲充满期待，使活动更顺利地进行。活动第二天：母亲节的四名负责话务的人员要在展台前准备，尽量统一服装，普通话必须过关。另外挑出两名辅助人员，包括帮助同学写纸条，排序，做相应记录，拍摄及宣传布置至少8名同学，做好本职工作，用语文明，礼貌对待每一个热心的参与人员以及他们的父母。两名宣传部的工作人员认真的将收集到的心型便利贴制作成”心”型。三名宣传人员发送传单并耐心、认真的向他们宣传介绍此次的活动。四名维序员要在活动当天展台前、心型便利贴张贴台处以及在宣传人员处巡回式维持秩序，活动结束后，实践部人员要及时处理好现场，清洁场地以及把所用的物品及时到位，并认真核实好。办公室要及时写好通讯稿并在活动结束后第三天之前交给负责人。六、经费预算项目数量单价总计展板250100纸张打印1000.110红纸5210毛笔21020电话卡42080卡片5420总计500七、活动中应注意的问题及细节1）不同部门之间应加强联系，互相帮助，保证活动正常运行。2）设立活动总负责人，完成重大问题的决策，但也应该同几位副主席商量。3） 话务员要文明礼貌，在拨打电话的过程中一定要保持微笑，声音柔和平缓，并要耐心细心真心。4） 宣传人员要做好宣传工作，要耐心细心的向同学们介绍我们的活动，在介绍过程中要时刻保持微笑，对部分同学的不理不睬 也要保持好心态，之后继续向前。5） 现场维序员要认真履行好自己的职责，时刻坚守岗位，维持现场秩序，头脑要灵活，要随机应变，以便活动顺利开展。6)组织部要做好事前的桌椅安放及事后的清洁工作。文艺部和宣传部人员要及时做好海报制作及安排工作。7) 若摆展台时下雨，我们可以将展台移到食堂下面，为保证活动宣传时的统一调配，宣传人员应在展台周围50米范围内进行宣传。8)在活动中若表格数目低于总数的10%，但活动仍在进行，且无结束迹象，则加印若干份。9）活动中由策划部设立记录员，记录包括“感恩母亲节”志愿者、理事、部长、主席等在活动中的建议及看法。10)由拍照人员完成全过程影像资料的收集，并由宣传部成员整理成电子资料，以活动中社团成员表现为原型制作宣传海报、展板等材料用于以后的活动。可进行成果发布，建立扬州工业学院电气信息工程学院学生会感恩母亲节活动微博，交流讨论活动心得。八、活动负责人及主要参与者 发起单位：扬州工业学院学生会支持单位：我校学生处 承办单位：我校学生社团 组织单位：电气信息工程学院学生会活动负责人：电气信息工程学院学生会主席活动主要参与者：电气信息工程学院学生会各部干事及学生 电气信息工程学院学生会秘书部干事戴晓东二零一三年三月十九日