办公室秘书个人年终总结.doc

办公室秘书个人年终总结一年来在局领导的关怀和同志们的支持帮助下在全体同志们的支持配合下我服从工作安排加强学习锻炼认真履行职责全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难但对我来说每一次都是很好的锻炼感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结：一、在学习中不断提高自己办公室工作涉及面广对各方面的能力和知识都要掌握如不注意加强学习就可能无法胜任某些工作所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来开阔视野拓宽思路丰富自己努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质争取工作的主动性努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累已具备了办公室工作经验基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题保证了本岗位各项工作的正常运行。二、日常工作办公室是我局的服务中心和运转中心担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想严格按照”;五个一”的标准来要求自己即接好每一个电话接待好每一个来办事的人完成好每一件交办任务作好每一个记录处理好每一份文件力求周全、准确、适度避免疏漏和差错。只有这样在相对繁琐的工作中才能端正工作态度兢兢业业做好本职工作。一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动无论其规模大小、规模高低、会务简繁都做到了会前准备充分会中精心组织会后认真总结确保万无一失。二是理顺头绪做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时而且重复性很强具体的工作如：各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持”;清醒”遇事不慌分清事情的主次、轻重理清头绪再做这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送经过统计整理共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟杜绝粗心大意力求做到凡事都要高标准、严要求努力减少工作失误。四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等确保办公设备能够正常使用为各项工作的顺利开展提供后勤保障。五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。六是努力做好其他临时性工作。三、工作中存在的不足以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获但由于我自身还存在很多不足导致很多工作做的不够理想比如：对办公室工作了解还不够全面有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高事情多的话还存在顾此失彼现象某些工作在细节上还有待加强等等。也许没有做到让领导和同事们真正满意但我坚信只要努力做到”;勤奋”二字遇到事情尽心努力去做就一定能够做好。第 3 页 共 3 页