行政人事部岗位职责.doc

行政人事部岗位职责行政人事部岗位职责（一）1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要。4、负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。5、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。6、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。7、负责公司整体培训工作，制订有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。8、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。9、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动。10、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。11、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗。12、完成上级领导交办的其他任务。行政人事部岗位职责（二）（一）、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；（二）、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作；（三）、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；（四）、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求；（五）、及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理；（六）、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；（七）、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；（八）、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作；（九）、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物；（十）、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；（十一）、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。（十二）、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作；（十三）、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；（十四）、公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存；（十五）、公司印章、证照的管理；行政人事部岗位职责（三）1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经物业管理处领导批准后实施；2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；3、组织本部门干部的政治和业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务；4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设；5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好物业管理处领导的参谋；6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；7、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核；8、按照有关政策，结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核；9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准；10、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作；11、完成总经理交给的其他各项工作。第 5 页 共 5 页