经理助理岗位职责.doc

经理助理岗位职责经理助理岗位职责（一）1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责保管使用企业图章和介绍信。9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。经理助理岗位职责（二）负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。1、根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。2、负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。3、对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。4、对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。5、主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。6、具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。7、必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。8、完成行政部部长临时交办的其他任务。经理助理岗位职责（三）1、协助配合总经理搞好公司的全面工作，在重大问题上必须同总经理保持一致。2、在总经理委托权限内，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。3、执行总经理决议，保证经营目标的实现，及时、足额地完成公司下达的利润指标。4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标。5、一切行为要对总经理负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致。6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质；并具有领导、计划、分析、决策的能力，在公司中有一定的威信。7、要营造良好的工作环境，协调好上下级关系，发扬团队精神，发挥业务团队的领导作用。8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任，搞好与客户的关系，拓展新客户渠道，起到组织计划与评估的领导作用。9、带领好各部门开展好工作，赢得公司全体人员的尊重和敬佩。10、负责制定业务管理制度，拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络，协调、指导、调度、检查、考核；11、积极完成总经理交办的其他工作任务。第 4 页 共 4 页