设计院管理制度.doc

设计院管理制度设计院管理制度（一）1、库房的建筑设计必须符合建筑设计防火规范（GBJ16-87）、仓库防火安全管理规则（1990年3月23日公安部第6号令）、爆炸和火灾环境电力装置设计规范（GB50058-92）建筑物防雷设计规范（GB50057-94）和石油化工企业设计防火规范（GB50160-92）等法规和标准的规定。2、仓库配备足够的与危险化学品性质相适应的消防器材，并由专人维护和保养。3、危险化学品必须分类、分垛储存，每垛占地面积小于100m2，垛与垛间距大于1m，垛与墙间距大于0.5m，垛与梁、柱间距大于0.3m，主要信道的宽度大于2m。4、在仓库堆垛设立明显的防火等级标志，出入口和通向消防设施的道路应保持畅通。5、危险化学品仓管部门根据物品的危险性，为保管员配备必要的防护用品、器具。6、危险化学品入库时，保管员应按入库验收标准进行检查、验收、登记，严格核对和检验物品的名称、规格、案例标签、质量、数量、包装。物品经检验合格方可入库。无产地、品牌、安全标签和产品合格证的物品不得入库。7、危险化学品发放，应严格执行发放管理制度。仓库主管负责人应经常检查核准。8、易燃、易爆危险化学品仓库要采取杜绝火种的安全措施。经指批准进入仓库的机动车辆必须安装阻火器，作业人使用的工具、防护用品应符合防爆要求。9、加强对防爆电气设备、避雷、静电导除设施的管理，选用经国家指定的防爆检验单位检验合格的防爆电气产品。10、易燃、易爆品仓库内的各种安全设施，必须经常检查、定期校验、保持完好状态，做好记录。11、储存易燃和可燃物品的仓库、堆垛附近，不准私自动火作业，如因特殊需要，应由仓库负责人上报，经企业有关负责人指认，采取安全措施后才能进行上述作业。作业结束后，检查确无火种，才可离开现场。12、物品储存严格执行危险化学品的配装规定，对不可配装的危险物品必须严格隔离。如有需要可联系本人！设计院管理制度（二）一、设计项目管理设计项目管理系统是勘察设计企业整个管理系统的核心系统，也是信息化的重点内容。项目管理子系统依据ISO9000质量管理规范、国际通用的“项目管理知识体系（PMBOK）”、勘察设计行业十五信息化规划等项目管理办法和有关标准设计开发，为企业建立项目及设计流程管理的“设计和管理一体化”的集成应用项目管理系统。它将企业严格的、规范的管理程序和制度流程化重构后计算机化网络化，并与综合办公、知识管理、图形子系统和实施ISO9000管理子系统紧密结合起来。以下是项目管理模块的主要功能模块：项目信息管理项目信息管理，主要是指项目台帐管理，是对设计院承接的项目的信息进行集中管理的地方。它是对项目进行的基本信息维护、项目配置、人员任命、产值分配的入口。项目立项管理主要实现项目信息的等级、立项、审批、台账功能。系统提供了对项目立项单的填写、审批、下达分发功能。项目策划管理主要完成设计阶段的全过程的策划，包括项目负责人（项目经理）的任命、项目工作任务分解、项目人力资源安排、项目总体进度计划、项目总体质量计划、互提资料计划、项目任务计划以及里程碑（关键控制点）计划等。在整个项目策划的各个环节，系统采用模板化、自动化的思路，最大限度的减少项目经理、室主任和主设人的工作量。大大提高使用人员的速度和用户感受，提高系统的易用性。设计过程管理设计过程管理是整个设计企业的业务核心，是整个信息化建设中最关键也是最困难的模块。主要实现设计、校对、审核、审定以及出图归档的全过程管理。ISO质量管理实时ISO管理系统与项目管理完全融合，解决设计院长期存在的项目管理与质量管理两张皮现象，并将质量管理提升到一个全新的管理层次，随设计流程形成的质量记录，始终是真实的并会自动保存下来，避免了没有或遗失质量记录需要后补的问题。项目执行跟踪与监控管理本功能主要为公司领导、项目经理、主设人等提供一个实时的监控体系。通过项目监控管理，相关人员实时的了解项目的进度、质量、和费用。同时通过预警机制（即时通讯BQQ、手机短信等）对项目延迟、收费延迟等进行提醒报警。各级领导通过控制有效的预防、控制、减少风险。最大限度保证项目保质、保量、准时的交付给业主，同时取得最大的经济效益。项目费用管理主要实现项目费用预算管理、项目费用控制管理。通过系统实现项目费用的划分、收支、使用记录的管理。为项目相关部门提供稳健的项目费用保障制度。项目查询统计各级领导通过此模块，可以方便的了解项目的进度、质量、费用、人员、以及成果等方面的实时信息，可以及时的发现问题并解决问题。同时对于分析结果系统将以各种各样报表、图形的形式展现在领导面前。二、监理项目管理监理管理软件主要功能介绍1、本软件以五大控制为主线，强调提高监理工作效率。2、强大的资料管理功能，使您轻松实现资料归档管理。3、成熟的项目管理系统与监理管理软件完美结合，实现智能化项目管理。4、提供监理规划、监理实施细则编辑功能，方便您的工作。5、监理月报高速、智能生成。6、简捷方便的监理例会记录功能、制作会议纪要方便简单。7、提供监理管理工作流程图，规范贯彻ISO监理管理工作。质量控制：提供质量预控库、辅助监理工程师完成质量控制。审批报表审查简单快捷。进度控制：成熟的项目管理系统，为您实现进度智能控制。造价控制：监理软件提供工程款项支出明细表，并能通过实际与计划支付情况形成图形直观反映偏差。提供造价审核功能，帮您完成预算审计工作。并能根据所报表格自动形成月支付统计表。能够对施工单位的月工程进度款、工程变更费用、索赔费用和工程款支付进行审批。合同管理：监理管理软件提供合同备案管理功能。监理管理软件为您提供各种监理相关法法律、法规，方便您参阅。监理管理软件提供合同预警设置，便您查阅合同到期及履行情况资料管理：监理管理软件结合现行的施工资料管理软件，快速简单得完成资料的归档管理工作。监理管理软件自动、智能生成监理月报。提供监理工作程序图，规范监理工作。提供监理日常工作所需功能，简化工作。第 7 页 共 7 页