2007兴化首届家装咨询会活动策划提案.doc

2007兴化首届家装咨询会活动策划提案目  录         一、市场分析    二、活动目的    三、活动时间    四、活动地点    五、活动内容    六、组织结构    七、前期操作流程     1、活动的展开     2、前期宣传时间表         3、邀请     八、广告策略     九、实施细则     现场活动气氛包装     现场实施细则     前期筹备工作流程     咨询会场工作流程     咨询活动现场的时间安排     安全预案     十、物料准备     十一、活动预算     十二、招商方式     1、展会时间安排     2、招商范围     3、回报方案     4、与会程序     附表：泰州城市DM简介           一、市场分析     随着人们生活水平的逐步提高，同生活密切相关的家装革命也随之而来，家装市场蕴含着无限的商机。2005年开始高速发展的房地产业给市场对家装行业持续的需求带来可能。     总体上处于一种供过于求的家装市场发展迅速，整体盈利水平提高，市场竞争趋向高档化、品牌化。家装相关产业市场方兴未艾，竞争也是异常激烈。家装行业面临着前所未有的机遇和挑战。     目前家装市场商家们都属于单项经营模式，众多家庭装修的业主们心中长期以来都淤积着一种痛：花了很多金钱，跑了很多商家，看了很多品牌，换来的设计、瓷砖、地板、洁具、门窗等，质量、服务仍存在大量问题，不仅浪费钱财而且耗尽了精力。     二、活动目的     兴化市首届家装咨询会就是以推动家装事业为已任，提升整个家装的品牌质量和审美档次，倡导绿色装修、快乐装修，保证装修质量以及让客户从菜单式装修、一站式服务里得到更多的实惠。     联盟国际国内享有一定声誉的品牌产品，以透明、互助为宗旨开展专业知识的咨询及引导消费，让消费者更方便、更实惠地买到称心如意的产品。       此次活动将有效地创立各商家公司良好的公众服务形象以及展示以往一年以来取得的良好业绩，并在大众的关注下充分展示各商家公司的先进的企业理念、良好的企业文化氛围、一流质量。     最终取得良好的社会效益和经济效益。     三、活动时间：2007年7月28日（暂定） 四、活动地点：喜来居大酒店（暂定） 五、活动内容：     活动一：大师见面会      邀请钟联装饰明星设计师，在本次咨询会上集体亮相，进行免费咨询，点评家装设计趋势与潮流，讲解户型设计要点，让消费者欣赏最新设计作品，吸收前沿时尚资讯。      活动二：家装设计专题讲座      课堂形式交流，让消费者了解更多的家装知识，邀请各大加盟品牌商讲解家装信息、材料行情并逐一解决家装疑点、问题点，间接的了解到首届家装咨询会的意义及加盟商的实力。     活动四：家装特惠展销     各加盟商拿出最新、最好的商品，给消费者以最大的实惠，扩大此次活动的影响。     活动五：现场礼品大赠送     参展企业向广大参观人士发送各种礼品     活动六：现场抽奖     让所有来参与的消费者都有免费中奖的机会，有助于活跃现场气氛，刺激消费欲望。     活动七：家装知识宣传走廊     以文字与图片的形式把家装的知识展示出来，在走廊上供消费者参观     活动八：样板房体验之旅      在本次活动次日，样板房直通车免费开通，钟联装饰所有在建工程及样板房将首次公开亮相。让有兴趣的消费者亲身感受健康、环保的生活，体验专业设计的魅力。     六、组织结构 ：     主办单位：兴化市大唐喷画广告设计有限公司      联合主办：钟联装饰      协办单位：各大加盟商     七、前期操作流程：     1、活动的展开：        确定时间、场地、加盟商、传媒及广告制作单位。            准备物料、资金、赞助等相关资源     协调各与咨询会有关的参与部门     组织、落实活动方案内容，确保活动有序进行     跟踪落实及实施情况，并根据实际情况进行动态调整。     2、前期宣传时间表        6月20日6月25日，通过钟联装饰对目标顾客群（现有资料）进行细致而全面的邀请工作，点对点服务，提高精确度。    6月22日6月27日，通过各种渠道的广告宣传对全市消费者进行此  次活动的宣传，拉网式做业，扩大影响。       通过媒体强势宣传，体现广告的优势，让目标受众了解本次“家装咨询会”，并积极参与到本次活动中来，树立大唐广告及各加盟商的市场知名度和亲和度，打造空前的盛况，成为市民关注的热点和家装行业新的亮点。     3、邀请     正式邀请：通过已获取的客户资料进行邀请（资料由钟联装饰提供），通过电话口头邀请、书面（邀请函）邀请等方式进行正式的邀请活动。     广告邀请：通过各种媒体渠道发放邀请卡，扩大受众面。     会前确认：为保证被邀请人出席会议，在会展活动前需要再次确认和进行提醒。     邀请报社记者、各加盟商。     八、广告策略：         选择报纸是最方便，信息传递速度、范围也是最快、最广的，主要品牌形象的宣传(含加盟商的名称)及活动主题内容。如泰州城色广播电视报等     选择报纸夹报宣传，由自身设计宣传单，随当地报纸一起发行出去，当消费者在翻阅报纸的过程中便可看见宣传单，达到了信息传递的功效。      现在拇指聊天一族正在迅猛增长，筛选有经济基础的人群,利用手机SP短信宣传，无疑是一个亮点。     派专人在各在建楼盘、竣工楼盘门口张贴大幅海报或张挂横幅。     DM单宣传，主要起到告知时间和活动内容的作用，配合活动宣传。     电视台进行整版字幕广告宣传。     公交站台看板，更换钟林装饰已有站牌。     九、实施细则：     现场活动气氛包装     室内      1、门口设立咨询会的接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品； 2、一楼入口至二楼入口铺设红地毯，墙上悬挂精美家居图； 3、设立迎宾小姐，引导顾客入场，对顾客进行家居宣传；      4、设立导视系统，设立咨询会的标志牌； 5、店内相关区域设立休憩处，配备服务员安排茶水； 6、店内相关位置设立宣业务传台，摆设相关宣传品，并提供咨询服务； 室外 1、正门处设立大型充气一座；  2、充气拱门两侧设立充气灯笼柱（一对）； 3、升空气球4个:2个悬挂“2007兴化首届家装咨询会”条幅； 4、正门进口处用庆典气球串及花束装饰； 5、悬挂红色竖幅，将各加盟商名称罗列出来； 6、门前设立大型主题展板一块，发布活动主题； 7、设立导视系统，设立咨询会的标志牌；     8、设立停车指示，安排保安人员指挥。 现场实施细则：     1、会场主席台铺设绒布并对号入座放置台牌、台花、麦头及矿泉水。听众区：有秩序的放置观众椅200把，每把椅子上放矿泉水、笔、纸。     2、会中心放置咨询台14座，每座配椅子4把，电源到位，方便设计师与消费者进行沟通，会场两边由加盟商的展示区组成，电源及相关设施到位，事先协调摆放位置及物品，要求做到不影响整体会场的美观，进会场走廊由宣传立牌组成，摆放要整齐，专人看管。     3、灯光、音响要求：      灯光要求：整个会场灯光布局合理，以柔光为主，主席台灯光要明亮，并配以专业灯光师1名。      音响要求：会场必须配以两套专业演出音响，晚会专用话筒不少于4个，并配以专业调音师1名。      4、主持人要求：主持人男女各1名，形象佳、服装协调，有晚会主持经验，临场发挥能力强。      5、礼仪小组及奖品安排：礼仪小姐形象大方得体，服装统一；奖品及礼品预先安排好，整齐的摆放在会场前方。      6、现场秩序维护及停车安排：会场安排工作人员及保安若干名对现场进行监控及秩序维护；停车地点也设有专人管理，预防乱停乱放造成的通道不流通。      7、媒体报导及摄影、摄像安排：邀请兴化电视台、兴化信息等媒体进行采访，安排摄影、摄像人员。     8、会场设总协调员一名，对整个活动进行协调工作，处理突发事件，保证咨询会的正常进行，所有工作人员及加盟商须服从指挥，并按照事先的预定和发放的时间进度表及相关要求进行工作。                咨询活动现场的时间安排：     07：0008：00   工作人员、材料商报到、布展。     08：0008：58   报社记者、相关领导到场，工作人员安排登记、发号，迎接嘉宾入场签到，领取宣传资料，安排就座；请与会人员入场并签名发礼品     09：0009：10   介绍到场嘉宾，介绍媒体支持单位     09：1009：20   冠名单位致辞，并宣布2007首届“家装咨询会”开始     09：2009：35   冠名单位领导发言     09：3510：00   选择现场客户抽出三等奖：价值200元的电器4名     （给抽奖者也准备一份礼品）     10：0010：55   加盟商发言（具体顺序别定），     介绍到场客户与设计师面对面沟通、至各加盟商展台参观。     10：5511：05   现场提醒：签单优惠，只在今天签单交纳定金的客户中产生。     11：0512：00   现场设计咨询、签单     14：0014：35   选择现场客户抽出二等奖：价值400元的电器2名     （给抽奖者也准备一份礼品）     14：3514：50   冠名单位发言     14：5016：00   加盟商发言（具体顺序别定），介绍到场客户与设计师面对面沟通、至各加盟商展台参观。现场设计咨询、签单     16：0017：00   选择现场客户抽出一等奖：价值1000元的电器1名     （给抽奖者也准备一份礼品）     17：0017：10   主持人宣布活动圆满结束     17：1018：00   主办单位、加盟商撤场。     安全预案         人员安排：请大酒店保安协作维持现场秩序，部分大唐公司员工参与。         场地电源和气门风机看管维护、所有电源接头由喜来居大酒店负责接引，并且用绝缘胶带进行封闭，避免出现触电现象。         安全通道的设立，现场注意人群疏导，一旦出现人群拥挤和混乱现象的时候，要注意引导和疏散。现场员工应积极参与疏散工作。      现场人员要分工明确和换班制度，对现场公司物品和厂商物品应注意看管，避免盗失等。                        6、不可预料费用：2000元     7、策划及执行费用：3000元     总计：29770元     十二、招商方式：      1、展会时间安排： 布展时间：2007年7月27日18：00后 展览时间：2007年7月28日8：0018：00 撤展时间：2007年7月28日17：10后 2、招商范围     家庭装饰、家装设计等。     家电及家具展区：家电、电脑； 古木、现代家具等。      卫浴设施、家装材料展区： 卫生洁具及配件，卫浴配套系统、按摩浴缸，蒸汽浴房，桑拿泳池设施、整体浴室、龙头花洒等设施、清洁用品； 各类铺地材料、磁砖、铁艺、涂料、装饰五金、锁具、石材、玻璃等； 各类陶瓷生产原料、色釉料、化学原料、模具材料、耐火材料等。      家居用品及设施、家纺展区： 家纺产品、床上用品、布艺窗帘等。      2、回报方案 冠名权：（1万元人民币）  冠名形式：*杯2007首届兴化市家装咨询会     回报方式：（详细回报方案以协议为准） 1. 在泰州城色、广电报等媒体刊登以上冠名； 2在邀请函、户外广告、现场广告、场内指示牌上等出现冠名字样； 3赠送现场特装中心展位1个； 4会场门前竖幅2条；     5邀请公司领导参加咨询会并讲话； 6其他具体回报方式以协议为准。          协办单位：（3000元、2000元两种） 1在泰州城色、广电报等媒体刊登广告；     2在邀请函、户外广告、现场广告、场内指示牌上等出现厂家字样；     3赠送现场展位1个；     4会场门前竖幅2条；     5邀请公司领导在咨询会现场发言；     6其他具体回报方式以协议为准。         4、与会程序     有意与会的企业按照要求填写参展合同，并传真至大唐公司。