学生会总结大会策划书4篇.doc

学生会总结大会策划书4篇学生会总结大会策划书1一、活动目的花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。从20xx年5月紧张的换届选举到20xx年9月学生会招新注入了新鲜的血液，四个月的荣辱与共，四个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度，第四届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在20xxx学期伊始能更好地开展工作，更好地服务我院全体师生，争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进，特此召开旅游管理学院第四届团委学生会20xx年下期总结表彰大会。二、活动介绍活动名称：表彰大会暨部长xx团受聘仪式活动时间：活动对象：三、活动安排1.前期准备(1)向学校申请使用经管小教室;(2)通知xx团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排，各部门根据实际情况以及需要制作PPT，并于12月9日之前交至办公室干事林英杰处;(3)准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座次(PPT)，准备背景音乐以及颁奖音乐;(4)与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于12月9日之前完成;(5)安排好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关事宜; (6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品;(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志(或视频)，于12月6日完成;(8)联系宣传部，协助制作IEBOOK并且进行拍照; (9)12月11日下午五点半办公室全体成员布臵会场;(10)准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里;(11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份;聘书共41份，并打印好颁奖词，于12月9日之前完成; (12)办公室负责制作签到表进行签到; (13)联系广告部，为活动画海报;2.活动流程(1)安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场; (2)主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员。(3)第一团委副书记刘莹根据IEBOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程;(4)各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内。 (5)十二个部门PPT展示结束后，由xx团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组(按照首字母顺序);(7)陈老师为xx团颁发聘书(或者由xx团成员互相颁发证书);再由xx团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书; (8)由旅游管理学院第四届团委学生会xx陈善士总结发言; (9)全体成员合影留念; (10)活动圆满结束。四、预算五、宣传方案电话通知：通过电话通知xx团以及各部部长等全体成员的相关安排;书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏;海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。六、后续工作办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。学生会总结大会策划书2一、活动背景：一学期系团总支学生会工作已接近尾声，我们又茁壮成长了，期间我们一起经历了迎新晚会、趣味英语比赛、篮球比赛、羽毛球比赛、绿化校园、征文等活动。整体上来说，我们取得了较为瞩目的成绩，各位同学已经渐渐融入了系团总支学生会这个大家庭，在这一学期的学生会工作中各部门都奉献出自己的力量，为学生会工作的顺利开展、和谐发展做出了贡献。借此机会，各部门可以对这学期的工作进行总结，相互交流，开拓进取，传承优秀。为下一年的团总支学生会工作做好准备。二、活动主题：“总结经验，完善自我，传承优秀。”活动目地：这次总结大会只在对本学期，各部长针对各部门进行一个客观公正的总结，干事主要针对自己、部门的总结，在这个大家庭中学到了什么；做到了什么；得到了什么.反思不足，完善自我.相互探讨，促进整个学生会的发展，加强部门与部门之间的交流与联系，增进各部门干事之间的友谊，增强部门的总体凝聚力，共同迎接新的一年的到来。三、活动对象：计算机应用系团总支学生会全体成员四、活动地点：H3410 具体时间待定五、活动内容：1、主持人宣布大会开始2、播放这一学期学生会的工作PPT(干事A)3、王逃西老师、单贵老师讲话4、各部门部长(每部只须一个代表部长上台演讲)、各部门的代表干事对这一学期的工作进行大体的汇报（本部长演讲后、接下来是本部的代表干事演讲；总结时间限制在4分钟以内，形式不限）5、各部长、干事演讲期间，干事A控制、播放各部门相关资料的PPT。（演讲部门顺序依次为：宣传部新闻部秘书部志愿者部学习部文艺部体育部生活部。 ）6、毕锐xx讲话7、接下来是交流时间：同学对团总支学生会工作有任何疑问，任何想法可以说出来与大家进行交流(找自己想要交谈的对象，时间为十五分钟)8、赵冉xx总结讲话9、干事们在纸上写上自己现在想要说的话，并交给xx团。（团总支的干事交给王泽峰）9、大会顺利结束六、活动流程：（一）前期准备：1、志愿者准备（布置会场桌椅并引导各部门干事与部长对号就座) 注：座位安排待定2、秘书部准备（申请教室、做好会前通知）3、文艺部准备（主持人安排 演讲稿流程待定）4、学习部准备（规定时间内收集各部门工作总结的PPT、注：附带照片各部长和代表干事的电子演讲稿）5、物品准备：纸、笔自带(每人一份)6、音响、话筒×2、多媒体数据线、两台笔记本（双份PPT备用）7、矿泉水22瓶 （对象：老师、xx团、各部长）（二）活动期间：1、新闻部准备 (拍照人员，准备相机)2、秘书部准备（负责各部门签到与考勤工作）（三）活动后期：1、PPT拷贝2、大会相关资料的整理3、生活部（做好善后、会场整理）七、注意事项：1、全体团总支学生会成员请于某月某日几点前到场。2、会场保持安静，手机调成震动或静音。3、需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。4、会议结束后请悄悄离开教学楼，勿高声喧哗打扰其他教室的同学。策划人：李阳学生会总结大会策划书3一、 活动主题：“工作总结大会”二、 活动背景：上海体育学院学生分会这个大家庭大家在一起的时间虽然不长，但在这期间我们一起经历了迎新生志愿活动、迎新晚会、学生会招新推介会等等活动，整体上来说，我们的成绩还是不错的，各位同学已渐渐融入了体教学生分会这个大家庭，但是事无巨细，有些细节我们做得不是很到位，学生会凝聚力要待提高。三、 活动目的：为了这次总结大会宗旨在对本月学生会各部门各项工作进行一个客观工作的总结，反思不足，促进整个体教学生会的整体发展，更重要的是加强学生会各部门之间的交流与关系，增进各部门学生干部之间的友谊，增强系学生会的整体凝聚力，给在紧张工作和学习中的同学们提供一个放松的舞台，并且共同迎新的一月的到来。四、活动对象：上海体育学院体教学生分会干部、干事、成员五、活动形式：开展总结大会六、活动内容：(一) 活动前期PS:进场的时候，发各部门的联系表，每个人给一张白纸写真心话。1) 文艺部、实践部负责布置会场，到时候需要人员再做调配2) 学习部负责签到工作和真心话的收集(二) 活动期间1) 欣赏这一学期工作的ppt，后由主持人开场白2) 邀请段老师致词3) 邀请薛艳亮xx发言4）主持人宣布学生会总结展示的开始，各部门副部长级别以上开始总结感想以及的本学期自己的计划，期间宣布干事成员。（有材料的部门可以放ppt，和背景音乐的）5）快速阅读游戏(参与者读一段学生会章程，要求准确快速，用时短者获胜)。5）主持人宣布优秀各部门和优秀个人，邀请段老师和xx团颁奖(待定)6）抽奖环节，由段老师抽出真心话，主持人宣读之后并领奖。4) 邀请段老师致闭幕词5) 背景音乐下响起，主持人宣布大会结束（三） 活动后期1) 学生会成员负责清理活动现场2) 办公室负责对本次大会相关文件的文档，完成活动总结3) 宣传部负责对本次大会的新闻报道还有拍照七、活动时间：20xx年10月9日（具体可修改）八、活动地点:新教学楼，教室 （待定）九、活动前期准备：1、各部门准备好自己部门的报告材料包括近一个月来的3个主要活动的工作历程2、实践部准备好奖品和将状学生会总结大会策划书4一、主办单位：艺术系分团委学生会二、活动时间：20xx年11月1日17:00（暂定）活动地点：行政楼202（暂定）三、活动目的：对20xx届艺术系系学生会干部颁发聘书，各个部门对20xx20xx年度工作进行总结。四、参与人员：艺术系学生会所有成员及嘉宾邀请嘉宾：院团委老师、各干部辅导员、院级各组织负责人工作人员：学习部、秘书部五、前期准备：(详情见附录四)1）与系主任沟通，确定时间2）行政楼202的场地申请3）确定嘉宾名单，制作邀请函4）准备艺术系xx团及各个干部、干事的聘书5）确定主持人、礼仪人员、调音人员以及拍照人员6）准备20xx20xx年度相关活动PPT、仪式背景音乐、饮用水7）活动所需宣传板 ，（宣传板内容：会议主题、会议的时间、地点），并提前三天放在旧食堂门口8）活动当天对202进行布置，并检查音响设备9）20xx届学生会代表准备诗朗诵 （见附二）10）各部门准备20xx20xx部门年度工作总结（每个部门23分钟）11）各部门（包含现任xx团）在10月15日-10月25日内自行拍摄一段VCR（内容可为想对老干部说的一些话，展现形式可自行设计，每个部门时间不得超过一分钟，拍摄完毕后交给网络技术部进行整合，然后交由秘书部做PPT）12）学生会所有成员为xx团成员，在便签纸上写下对他们想说的话叠成自 己想要的图案，最后创业就业部整理一起装入不同的许愿瓶里。13）各个部门自行为老干部们准备一份具有意义的礼物。物品准备：行政楼202场地，邀请函，嘉宾发言稿，主持人稿，流程单，艺术系系徽，宣传板，照相机，全套音响设备，正式聘书，饮用水，照片一张，礼仪人员服装及绶带,礼品盘人员安排：主持人，周飏（暂定）礼仪，礼仪队6人场控，文艺部体育部各2人PPT控制，秘书部2人照相，秘书部学习部各一人各部门（包括xx团）VCR的收集，秘书部学习部：许愿便签的收集（会议前一天将各部门人员写给xx团的祝福装入许愿瓶）。 学习部：嘉宾发言稿3份、主持人稿1份。秘书部：院学生会年度工作总结1份。学习部：院级组织负责人的邀请函制作。秘书部：院团委老师及辅导员邀请函的制作。秘书部：PPT音像材料的制作。秘书部：干事聘书内容的填写（详情见附六）和干部聘书内容的打印。活动完成后所有学生会干事场地的装扮与清理。活动流程：一、活动开始前40分钟，做好会场的布置，确定音像设备的调试。礼仪人员在会议室的门口迎宾接待。二、活动开始前五分钟，人员进场，礼仪人员安排嘉宾就坐。三、主持人宣布受聘及年度总结大会仪式开始，并介绍到场嘉宾。四、系学生会xx（张鹏）做工作报告（5分钟）五、各部门按顺序做20xx20xx年度工作总结（25分钟）六、系主任致词（5分钟）七、辅导员老师代表致词（5分钟）八、系主任为xx团颁发聘书九、辅导员老师为干部颁发聘书十、xx团为干事颁发聘书十一、系学生会xx（方肖）发言（5分钟）十二、系学生会20xx-20xx年工作回顾（视频+PPT）（5分钟）十三、播放各个部门为本部门干部录制的VCR（10分钟）十四、系学生会代表进行诗朗诵（5分钟）十五、上届xx向本届xx交接院学生会会旗十六、各部门干部(包括xx团）交接（现任xx团将许愿瓶送给上届xx团，各部门现任干部将礼物送给老干部）十七、xx团在照片（艺术系学生会集体照）后签名，写上对学生会的寄望 十八、到场嘉宾及学生会成员留下语录十九、仪式结束，嘉宾退场二十、艺术系分团委学生会全体成员与到场嘉宾留影合照七、 后期安排： 1）会场的清洁整理2）新闻稿附上活动照片上传（新闻稿内容：活动时间、地点、与会人员、活动流程、活动的意义）3）相关物品的归还4）安排人员做好活动的总结，活动资料的存档以及活动现场的记录5）活动经费的报销，由秘书部负责八、 注意事项：1、如果仪式停电了，则立刻下发通知，改天举行。2、由院团委老师的时间来正式确定仪式的时间，所以需要提前商量好，并定好202会场当天的使用权3、行政楼202的音响和话筒的检查，确保仪式时可以正常运行第 14 页 共 14 页