学校办公室期末工作总结.doc

学校办公室期末工作总结学校办公室不同于学校其他具体部门,一般不直接参与各项具体事务工作,看上去游离于各种管理之外,实则与各种管理交叉纵横本站精心为大家整理了学校办公室期末工作总结希望对你有帮助。学校办公室期末工作总结本学期即将结束半年来的工作也已接近尾声。一学期来在校长的正确领导下办公室进一步解放思想、克服困难、创新工作充分发挥职能作用服务作用坚持“办公室工作必须服务于教育教学工作”的原则认真落实服务以师生满意为宗旨较好的完成了本学期的工作任务现将主要工作情况总结如下：一、立足本职敬业爱岗1、根据学校的实际情况及校长的指导思想认真细致地做好各项工作的计划和安排办公室首先于开学初制定了办公室各项项目建设确定了办公室本学习努力的目标和方向并配以每周的配档表从而使各项工作有条不紊地开展。其次办公室认真做好各级各类文件、通知的收转工作并按文件、通知要求做到上传下达协调处理好办公室职责范围内的工作。第三认真做好值班工作周六休息日坚持到校值班。2、精心组织安排会场。强化服务意识做好接待工作在本学期董长申校长提出抓卫生的前提下办公室认真落实精神。每次会议前每天到校办公室负责人员清扫会场准备相关物品、设备准备拍照、录影、新闻报道等工作。本学期办公室负责接待上级领导16次配合学校及各部门会议81次以及每周一次的家长学校。本学期办公室高规格接待了来访的美国客人以及国家级烹饪大师少将等给他们留下来较好的印象其次办公室本期对会议实行了提前申请制度充分利用了各功能室的功能不论是任何时间包括休息日办公室一班人是有会必准备正是办公室的科学安排全体同事的细致落实才保证了每次会议的圆满召开。3、文字宣传。本学期校报较为困难办公室在缺少编辑的情况下多方想办法利用郝素萍产假的机会对校报进行编辑本期共发放了四期校报保证了校内的正常宣传。4、新媒体宣传。微信公众号总用户截止到目前16459人本学期发布图文信息126条单条信息阅读量均在3000至5000人次。用户留言反馈功能也已开通及时与学生家长进行互动。微信平台进行了二次开发开通微信报名、微信投票、微信卡券功能为学校宣传做好了准备工作。高标准完成学校大型活动的拍摄任务为学校留下大量影响资料。(3)开发各大网站的自媒体平台目前已经开发使用的有：大河眼遇、搜狐快站、网易平台、天天快报、头条号等并为学校进行了第三方网络推广宣传。这些对外联系平台都是张昀皓自己开发的不用学校出一分钱张昀皓最喜欢说的一句话就是：用最少的钱为学校做强度最大的宣传用优美的文字和图片征服大家的眼睛和心灵。(4)开通了微信直播功能国际部运动会开模式等许多大型活动都进行了现场直播。(5)在日常工作中做好了对学校官方网站的维护和网络优化。5、做好了档案归档工作：目前上学期档案已收集整理完毕盒目录已整理完毕各类档案材料已经输机完毕实物类档案目录已整理就绪文件类档案目录已整理结束。借阅档案部分除王海青所借图纸为归还其他已归档。接下来会继续收集本学期档案并予以归档力争使学校档案管理工作走向科学化、规范化。6、人力资源管理工作。本学期主要完成的第二批是非在编教师的工资套改工作结合工资套改方案统计非在编教师信息核实教师入校时间签订十年长期劳动合同鉴定毕业证真假等一系列的工作现已有34名非在编教师享受到套改后的工资。其次落实了第二批教师签订合同教师及行政部分人员的养老保险问题第三做好了新教师劳动合同的签订完成了2021年度年终考核证件的使用达到了规范化在人力资源管理中办公室提供最详细的教师情况给学校的教师管理工作以最大的支持。7、做好了OA平台管理。本期更新了OA平台办公室负责录入教师信息给每位教师分配登录账号。录入学生信息配合年级分好考场及录入每次考试的成绩。并将上级领导安排的其他信息及时上传到OA平台供大家使用。8、维修工作有了较大层次的提高本期在报修制的基础之上充分利用现代化的手段。设立了微信报修群这样既保证了维修的及时性又起到了监督作用保证报修之后24小时之内修理到位充分体现服务的功能。第二每日晨会统一了维修工作人员的思想及时了解维修信息第三：办公室本期做好大型维修工作完成了养心湖南侧广场的改造工作学校10个洗衣房的改造工作门卫室的改造工作增添了学生浴池保证了学生每周一次的洗澡完成了学校空调的补充工作完成了大门口南侧自行车停放区域的改造完成了学校广场砖的改造学校走廊灯及致真楼二楼大厅灯进行了整体更换提升了学校品味使学校整体形象得到了提升。库管工作依旧是为全校各项工作的运行做好最强大的物质保障本期库管工作较为扎实有力保证了后勤需要另外进行学生校服的发放与核对做到了不出一点差错整个库管工作日清月结做到了井井有条。二、加强协调保证沟通互相配合办公室全体人员与其他各部门加强沟通密切配合互相支持。保证整体工作不出现纰漏。本学期办公室继续配合学校的外宣工作淮阳县作家协会和摄影家协会进校园有力地推动了学校的宣传。为名家进校园-家长会准备器材、拍照、录像。为学校学生的社会实践工作-到农场采摘冬桃积极联系沟通准备车辆准备宣传支持。为校园山楂采摘、木瓜采摘准备工具宣传等为读书报告会、学生活动准备会场、准备奖状、奖品为年级积极准备各种教学设备等。办公室工作繁杂琐碎办公室一班人会认真对待每一件事用积极的心态努力的去工作体现出服务意识。三、今后工作中的反思及努力方向尽管办公室做了很大的努力本学期工作开展得比较顺利但还是有很多不尽人意的地方。一是本期致真楼出现一次火灾给学校工作带来了许多不便二是工作中考虑问题全面程度不够创新不够在以后的工作中我们要做到：1、深刻领会学校工作要点与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点科学安排办公室工作组织落实。2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策布置或协调有关部门落实加强督办检查确保各项工作落实到位。3、进一步加强自身素质建设不断增强服务意识;加强日常工作制度建设规范办事程序不能出现工作脱节或无人过问等现象。4、牢固树立服务意识大局意识认真做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作增强学校工作的向心力、凝聚力。办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下发扬成绩克服缺点进一步加强工作的责任心和事业心牢固树立服务大局、服务师生的意识继续发扬奉献精神求真务实开拓进取。学校办公室期末工作总结本学期以来在校长、主管副校长的关心和帮助下在全体同志们的支持配合下我服从工作安排加强学习锻炼认真履行职责全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难但对我来说每一次都是很好的锻炼感觉到自己逐渐成熟了。现将总结如下:一、认真履行职责积极开展工作(一)努力做好行政管理工作1、协助领导做好行政管理工作组织召开全体职工大会、班子会议、职工代表大会26次全体师生会议2次。会前做好各项准备工作做好会议记录及时归档。2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发复印工作。及时请领导阅办本学期起草学校各类计划7个各类汇报材料3个。3、完成20_-20_年度工作档案的收集、整理和归档工作完成各项统计报表的上报工作和归档工作档案工作在主管副校长的支持、年级、后勤的积极配合下通过了河南省档案规范化三级认证。4、完成或协助有关单位甲型h1n1疾病防控的日常宣传工作做好材料的发放和收集。5、与其他同志一起做好办公室电话业务。6、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作做到重大问题及时上报。7、组织教师进行十不准、十条禁令的政治学习并收集材料。8、印制教师聘用合同完善教师聘用材料。(二)协助年级、后勤等其他部门做好各项工作1、印制安全目标责任书、关于h1n1防控的告家长书等文字材料。2、协助主管副校长搞好”;双评一管”材料的收集工作。3、协助主管卫生的副校长搞好卫生考核评估和迎检的接待工作工作。(三)办公室内部工作做好办公室的日常卫生打扫起到表率作用。二、坚持学习提高觉悟我严格按照_同志提出的“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求坚持“讲学习、讲政治、讲正气”始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气努力成为青年同志的楷模。学校办公室期末工作总结学校办公室是学校的综合管理部门是校领导的参谋助手综合承接上级部门指示综合协调处理学校行政事务是学校运转的中枢是校领导和各职能部门的中介是学校的窗口。一学年来在学校领导的正确领导下我们按照学校工作计划进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作充分发挥职能作用较好的完成了2021-2021学年度的工作任务取得了一些成效现将主要工作情况总结如下:一、做好接待强化服务意识作为学校的窗口部门办公室在做好日常工作的同时精心筹划周密部署尽心尽力地组织好每一个会议协调好每一次活动安排好每一次接待使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量才能在现有人力资源和办公条件下实现效益的最大化从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习在学习中提高努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议加强对学校整体发展思路的理解加深对学校领导工作思路的理解;通过学习把握工作方向开拓工作思路执行好学校各项重要方针政策与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多因此在工作中强化服务意识要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心并灵活掌握办事的尺度对临时性的急件要特事特办实实在在为教师和培训学员做事跟外界往来过程中做好桥梁作用。二、 加强组织协调能力顾全大局保障学校各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念正确处理大局和小局全局利益与局部利益的关系要善于从大局的角度思考问题使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则尤其注意活动的细致性、周到性和实效性同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通从而保障了各项重大活动的顺利进行。本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等在此期间学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。三、强化责任意识工作落实到人办公室工作能否创造出一流的业绩关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心责任感。因此我们积极引导办公室同志树立责任意识发扬高度负责的精神对自己工作勇于负责敢于负责自觉做到标准上求高措施上求严工作上求实尽心尽力尽职尽责扎扎实实创造性地开展工作。为此办公室人员进行了工作分工责任到人互相提醒定期检查使得各项工作有条不紊地开展。四、强化奉献意识切实做好各项工作甘于奉献诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性经常加班加点没有无私奉献是难以胜任办公室工作的。因此我们通过宣传教育、典型示范使办公室每位同志都能做到爱岗敬业不计名利不辞劳苦无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况按照行政会议的精神认真细致地做好各项工作的计划和安排从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作并按文件、通知要求协调处理好办公室职责范围内的事。2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面都做到科学安排、细致落实保证了会议或培训的顺利召开。3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤要求教职工请假必须有请假条经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理学校各种请示与报告的分类呈送落实了校内文件签阅制做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。5、加强文字材料的加工工作提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等起草或参与起草工作报告、总结、计划等。6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。7、做好安全治安和甲流的预防工作认真测试体温并作好记录为学校营造和谐、健康的社会氛围。8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。在今后的工作中要在学校领导的正确领导下坚持以人为本的原则围绕学校中心工作和重点工作建立健全公文处理、督办等规章制度进一步规范工作程序;继续加强宣传工作强化咨询和参谋职能; 保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究加强和改进工作作风进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力为学校跨越式发展做出更大的贡献。第 12 页 共 12 页