社区档案室管理制度.doc

社区档案室管理制度为进一步规范社区的档案管理工作有效保管使用好相关档案需要制定并实施相应的管理制度。wtt为你带来了社区档案室管理制度范文一起来看看吧。社区档案室管理制度范文篇一 一、社区要设置一名档案管理员(可兼任)负责社区各类档案的归档整理工作。档案管理员变动时必须办理交接手续严格核实交接的档案。二、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时归档因特殊原因漏记的要及时补记。三、每年3月底要将上一年度应归档的档案材料按归档立卷要求整理、分类、装订建立案卷目录。四、档案要分类、有序存放并按要求保持室内温湿度做好防火、防盗、防虫蛀鼠咬等工作定期进行清点、核实保持档案完好。五、严守档案保密规定未经社区负责人批准不得借阅、翻印。六、社区工作者借阅档案要履行手续档案不得涂改、勾画、拆散借阅后档案要保持完好。七、不需归档文件暂存一年后、保管期满档案经鉴定无保存价值的登记造册经社区负责人批准后方可到指定造纸厂销毁销毁时两人负责监销并签字销毁清册要永久保存。社区档案室管理制度范文篇二 一、非档案管理人员未经许可不准擅自进入档案室并禁止操作玩耍电脑。二、查阅档案资料时必须经矿长、总工允许凭准阅证履行登记手续并在指定地点阅览阅览完毕立即归还。三、档案室内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。四、经常检查档案资料的保存情况如发现损坏、霉变、虫蛀立即采取治理修复措施。五、离开档案室时必须检查好门、窗加强防范措施妥善保管档案室钥匙同时把电源关掉以免把电脑、打印机、复印机损坏。六、档案室应保持清洁卫生通风干燥摆放物品整齐有序不得乱堆乱放。档案保管制度一、为了充分发挥档案的利用率入档时必须做到材料齐全、字迹清晰装订结实、整齐、规范、排列有序。二、对属永久、长期保存的档案发现有破损做到反复修复保证档案的完好性。三、严格执行档案借阅、保密等制度防止人为散失、泄密和损缺确保档案的完整安全。四、为了便于查找和利用做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作文件资料要有目录、有索引以方便查找。五、落实各项措施切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。档案借阅制度一、凡查阅档案必须办理借阅登记手续(必须经矿长或总工及办公室主任批准)阅后直接面还保管人员。二、外单位借阅档案一律凭单位介绍信并办理登记手续在档案室查阅不得借出室外。三、查阅档案资料时不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。四、档案材料原则上不借出室外如特殊需要经有关领导批准方可借阅复印档案材料。社区档案室管理制度范文篇三 一、档案管理人员必须贯彻“以防为主防治结合”的原则做好档案室的管理工作落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。二、档案管理人员必须坚持值日值班制度坚持每天下班前检查门窗是否关好电源开关是否关闭。对所保管的案卷半年进行一次抽查年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。三、新接收的档案资料必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录做好温湿度的调节工作(标准温度为摄氏14-24相对湿度为45%-60%)。五、档案室设施要经常进行检查坏了要及时报告或维修保证各项设施完整正常。六、保持档案室的清洁卫生坚持做到每周一小扫每月一大扫。看过社区档案室管理制度范文的人还会看：第 4 页 共 4 页