关于档案安全检查的自查报告.doc

关于档案安全检查的自查报告关于档案安全检查的自查报告一、提高思想认识 在新形势下要充分认识到档案安全的重要性和紧迫性，把确保单位档案安全工作作为档案工作的生命线。二、端正工作态度 在档案工作中要有极强的责任心，增强忧患意识，坚决克服麻痹思想和侥幸心理，从点滴做起，扎扎实实地做好档案安全工作。三、正常工作中积极排查的安全隐患 档案库房认真做到“防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防高温、防潮、防尘、防污染”等“九防”基本要求。具体措施：1、请相关科室对档案库房及周边消防报警系统、灭火设施设备、监控录像系统，机电空调设备，电气系统定期检查，严防因电气线路老化等引发火灾。2、加强库房内巡视，检查水电气暖管道线缆，注意防水防潮。3、及时更换防虫药片，保持室内清洁、整齐。四、完善档案安全防护措施 1、定期参加单位组织的防火演练，熟悉档案安全常识，熟悉掌握防灾救灾技能。2、严禁无关人员随意进入档案库房。3、加强对档案信息系统的管理，确保网络安全，应用安全。工作电脑安装防火墙或瑞星杀毒软件，防止黑客、病毒入侵。严格遵守规定“涉密不上网，上网不涉密”。4、定期对档案材料进行脱机备份工作，电子档案文件的备份，防止光盘的老化和实效。确保档案数据长期安全保存。五、加强档案保密工作 在分管领导的指导下，一方面加强对文件材料的保管和保密力度，由档案人员统一管理，任何人不得擅自挪用，严格遵守档案查阅制度，防止损坏、缺失、泄密等。关于档案安全检查的自查报告根据省市要求，我局对档案馆开展了一次全面的档案安全检查和自查活动。现将自查情况总结汇报如下：一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设安全管理档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。同时为确保档案信息的安全，及时做好档案信息化的备份工作，并对涉密计算机、移动存储介质进行全面的清查。二、重视档案保管保护设施的安全管理,确保档案安全为了搞好档案安全管理工作，我局实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行档案库房管理制度、档案保密守则、档案查阅利用制度等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。由单位带班领导负责，安排专人落实、做好档案馆的“十防”和各种档案的保密工作，定期检查。另外还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、电源电线、灭火器等进行了检查，落实了档案管理安全责任制，定期检查电器线路，防患于未然。三、加强档案工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施依照相关法规，切实加强对文件材料收集、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确，确保档案的安全和利用。通过此次自查，我单位领导、档案工作人员，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。关于档案安全检查的自查报告据县档案局档案安全检查的要求，结合检查内容及相关要求,我局开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。局领导十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，明确了档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，认真执行档案库房管理制度、档案统计制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。严格执行用电安全，切实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人;安排专人落实各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。通过自查，我办对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案室硬件条件有限，环境也为达到标准化，人员配置也存在紧缺等。针对以上问题，我局将加大对档案管理的投入力度，分别从人、财、物三个方面实现较大突破,进一步完善档案管理软硬件条件，争取实现档案管理的升级。第 6 页 共 6 页