档案管理工作自查报告档案管理年度考核自查报告.doc

档案管理工作自查报告_档案管理年度考核自查报告市_局档案所：今年以来，我局认真贯彻落实档案法和山东省机关档案工作标准，认真做好_档案管理自查自纠工作，较好的完成了各项工作任务。现将自查情况报告如下：一、高度重视、精心组织、努力完成档案整理任务建所以来，局里一直非常重视档案的管理和利用工作，专门成立了以局长任组长，以副局长任副组长，四名工作人员为成员的档案管理领导小组，并装备了专职档案管理员。同时，明确健全了全所档案管理工作网络。对档案的搜集、整理、归档，实行全方位监控，保证了归档的文件材料齐全完好。每年，我们都组织档案管理人员，集中时间，系统整理上年度的档案资料，保证了档案的衔接。为了从整体上进步我所的档案管理程度，我们健全了检查考核机制，定期对所的档案情况进展专门检查，将档案管理工作纳入岗位目的管理责任制考核的范围，把档案工作的好坏与单位、个人的切身利益挂起钩来，充分调动干部职工抓好档案工作的积极性。为了进步档案管理人员的责任意识，优化档案管理队伍的配置，我们经常组织有关人员学习中华人民共和国档案法、档案法施行方法、山东省档案条例等档案法规，进步对档案工作重要性地认识，从而为档案管理实现高程度、高层次提供了保障。我们还结合本单位的实际情况，制定并完善了档案管理方法、立卷归档制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、现代化设备使用制度以及档案人员岗位职责等制度，并将其纳入机关管理制度综合考评。二、改善根底设施，增加各种设备，做到档案室平安、保密、可靠。我所对硬件设施进展了较大投资，先后投资4万元，设置了专门的档案库房、图书室、档案办公室、阅档室，严格按照要求进展了装修，装备了防盗窗、窗帘，购置了微机、复印机、空调、灭火器、温室计，全面落实防火、防盗、防水、防尘、防高温、防强光、防鼠咬、防虫蚀等“九防”措施。在作好硬件建立的同时，为保证软件过硬，我们注意做到如下几点：一是平时注意档案资料的完好性、准确性。在文件资料的搜集中，做到文件底稿，正件齐全，签发手续完好。平时文件在收文登记簿和发文登记簿上记录好。正式发文由办公室负责搜集，对于其他科室的业务档案由科室负责搜集。二是整理档案时注意标准性、有序性。我们遵循文件资料形成的特点和规律，按照档案标准要求，做到分类科学、组卷合理、装订美观、书写工整。对于不同门类的档案，严格按照各自的标准要求和标准整理，全部符合国家标准要求。文书档案按照机关档案工作业务建立标准的要求，采用年度、问题和保管期限相结合的方法整理；会计档案按照会计档案管理方法的要求整理；照片档案按照照片档案管理标准的要求归档，做到照片、底片、文字说明齐全；对本年度的电子文件进展了搜集并按照电子文件归档与管理标准进展了较为标准的管理。本年度共整理地籍档案_卷件，根本农田档案_卷。目前档案共分为_大类，共整理各类档案_卷，其中地籍档案_卷，根本农田档案_卷，实物档案_件。三、加强档案开发，进步管理档次档案管理作为一项根底性的工作，关键是围绕_工作发挥作用。为此，我们注意在档案信息开发和利用上作文章。一是认真做好档案综合管理工作，保证各门类档案的完好齐全，使档案室成为本所档案信息开发利用的核心；二是健全各种检索工具，先后建立了案卷目录、全引目录、文号索引、专题目录和档案存放位置索引等多种检索工具，以便随时查阅，购置了档案管理软件，完成了所有室藏档案的目录输入任务；三是准确详实地编研可供参考利用的档案资料，先后编研完成了组织机构沿革、大事记、全宗介绍、各种文件汇编、土地利用根底图件与数据更新工程图历簿等编研资料，为领导决策和国土资工作发挥了积极作用。四、加强依法治档，强化监视指导我们经常组织工作人员学习有关的档案法规，教育干部职工严格按照档案法的规定办事。对于国土所兼职的档案管理员，进展了专门培训，进步他们档案管理的程度和业务技能。在县局的配合下，对所有档案进展了集中整理，全部到达了标准化要求。我们每年还对档案工作进展了一次检查，查漏补缺，发现问题，消除隐患，保证了档案的完好性和平安性。通过自查，我们感到，我局档案工作在县局领导的指导和关心下，获得了可喜的进步，但仍存在一定的问题和缺乏，一是在档案开发利用方面有待进一步深化,缺乏跟踪利用的效果反应情况；二是由于机构和人员等因素限制，未能随办随归，与“四同步”的要求还有一定差距；三是声像实物档案的搜集力度有待进一步加大等。下阶段，我们将针对存在的问题实在加以改良。初步打算如下：一是设立综合档案室。我们已进展了调研，提出了初步方案；二是积极拓展档案工作的深度和广度，使“死档案”变成“活信息”，效劳领导决策，效劳社会民众；三是继续推进档案信息化建立步伐。坚持文档一体化原那么，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资登上_，实行资共享。我所对照考核标准从体制人员、制度设施、管理利用、监视指导四个方面进展了自查，得标准分100分。到达了省一级标准，请予检查核批为盼。第 5 页 共 5 页