协会成立大会筹备方案协会筹备细则.doc

协会成立大会筹备方案|协会筹备细那么协会成立大会方案 时间：_上午10时 (暂定)地点：_大酒店三楼_厅现场总指挥： _现场工作人员：_后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、_、_等摄影：_、_一、 会前准备工作： 1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于27日前确认。 2、发出领导、嘉宾请柬，于27日完成。请柬每镇区2份，一份为公用事业效劳中心主任，另一份为负责_工作人员。 3、邀请_协会、_协会、珠三角相关_协会等参加会议，并联络相关刊物提供会议宣传资料。 4、新闻通稿准备。 5、会议资料的准备工作演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由_负责。 6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排由行政部负责。 29日下午13：00接_一同前往 机场，14：00接_，并由行政部安排好食宿定_酒店 30日早接_。8：30接到，9：30返回到酒店 预定_12月1日返京机票。7、会场的布置29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7：30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。8、现场工作人员工作牌。二、活动流程：1、09:3009:55 签到，入会场大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待，酒店礼仪人员协助；三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处，签到处设2名礼仪,另加_现场工作人员全部佩戴工作牌，由_负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。9：55分由_负责统计实到领导、嘉宾交给主持人2、10:0010:15 主持人宣布_协会成立大会开场，介绍出席大会的领导、嘉宾。主持人主持稿自备。3、10:1510:20 _市民间组织管理中心领导宣读_市_行业协会成立的批复，并进展授牌仪式，由_市_行业协会第一届理事长_先生接牌。批复及牌匾由_准备，由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。4、10:2010:30 _市_行业协会第一届理事长_先生宣读第一届中选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事。5、10:3010:40 颁发_市_行业协会第一届常务理事单位5家、理事单位6家牌匾。先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上，由主持人按顺序宣读，单位按顺序排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。6、10:4010:50 _市_行业协会第一届理事长_先生致辞。7、10:5011:00 _市_局局长_先生致辞。8、11:0011:10 广_省_协会副理事长_女士致辞。9、11:1011:20 中国_学会副理事长_教授致辞。10、11:2011:30 _市人民政府副市长_先生致辞。11、11:3011:50 在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。由_、_负责引导12、11:50 一楼海洋厅就餐由行政部引导。三、活动所需物品清单：1、由礼仪公司提供的局部序号工程数量备注1礼仪小姐6名身高1.68米以上.2签到台台面花 3水晶讲台(含台面花) 4主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品 5背景喷绘 文字“_市_行业协会成立大会”+背景6 空飘+气标8个标语内容由我公司提供15字以内，待定7横幅 备注:现场气氛的渲染与总的布置。 2、我公司提供局部序号工程数量备注1礼品+礼品袋230份 2请柬100份<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: 24pt; mso-line-height-rule: e_a第 3 页 共 3 页