大学秘书处个人工作总结.doc

大学秘书处个人工作总结学生会秘书处个人工作总结20_20_-20_年度工作总结白驹过隙,时间过的真的是很快,转眼之间我就已经在学生会工作了半年的时间了。白驹过隙,时间过的真的是很快,转眼之间我就已经在学生会工作了半年的时间了。放年的时间了眼望去快乐时光应该是我在加入学生会后的一次次工作也使能力得到最多提升。眼望去快乐时光应该是我在加入学生会后的一次次工作也使能力得到最多提升。刚刚进入大学也刚刚接触学生会这样一个集体有很多事情都处于一种朦胧阶段进入大学刚刚进入大学也刚刚接触学生会这样一个集体有很多事情都处于一种朦胧阶段再加上自己没有电脑本学期的工作做的也不是很好也曾让我觉得我会被考核出局。再加上自己没有电脑本学期的工作做的也不是很好也曾让我觉得我会被考核出局。然而在此我真的是在各个方面能力都得到了很多的历练表格制作、资料整理、而在此我真的是在各个方面能力都得到了很多的历练在表格制作、资料整理、PPT制工作完成等方面都有了很大的提升以下是我对这学期自己个人工作的一个总结。工作完成等方面都有了很大的提升是我对这学期自己个人工作的一个总结作工作完成等方面都有了很大的提升以下是我对这学期自己个人工作的一个总结。一、教本部门其他干事使用三种办公软件教本部门其他干事使用三种办公软件由于最开始我们部门只有我一个人学过计算机的三种办公软件由于最开始我们部门只有我一个人学过计算机的三种办公软件我的第一个任务就是教本部门其他干事使用三种办公软件。本部门其他干事使用三种办公软件。在此任务下发到现在我也不知道我是否可以说我完成任务但是对情况的事实而言我没有完成因为我们部门除了我只有一个人全部学会任务但是对情况的事实而言我没有完成因为我们部门除了我只有一个人全部学会其但是我都教了人总是来不齐他人只会word和excel但是我都教了人总是来不齐也许是因为使用word和excel比较多吧比较多吧二、给学生会各部门整理材料.给学生会各部门整理材料.由于在高中转读中职学习了计算机专业吧许多工作我都可以做的很熟练了。由于在高中转读中职学习了计算机专业吧许多工作我都可以做的很熟练了。可能是用的比较熟练所以这个学期我的工作多是在表由于个人对于表格的制作方法和Excel用的比较熟练所以这个学期我的工作多是在表格的制作方面。格的制作方面。1、学生会通讯录的调查、制作、修订表格学生会通讯录的调查、制作、在这份工作中我们主要负责的是：通讯录收集、整理和通讯录的编排核对。在这份工作中我们主要负责的是：通讯录收集、整理和通讯录的编排核对。这份工作是们主要负责的是目前工作以来对我们的耐心最大的考验们的耐心最大的考验们仔细地核对每个人的姓名、班级、部门、目前工作以来对我们的耐心最大的考验我们仔细地核对每个人的姓名、班级、部门、号码等是否正确同时也会害怕会因为自己的一时粗心而导致错误的出现。但是凭借我们部害怕会因为自己的一时粗心而导致错误的出现码等是否正确同时也会害怕会因为自己的一时粗心而导致错误的出现。但是凭借我们部门的刚强毅力号人的姓名、班级、职务、号码等都我们都认认真真地检查认认真真地检查。门的刚强毅力近70号人的姓名、班级、职务、号码等都我们都认认真真地检查。为了避免犯错首先把通讯录中的人员都和原表中的资料进行了一次又一次的核对又一次的核对免犯错我们首先把通讯录中的人员都和原表中的资料进行了一次又一次的核对在确认无误的情况下们再试打印一份样本多次检查看到最后眼睛都花了。打印一份样本无误的情况下我们再试打印一份样本多次检查看到最后眼睛都花了。可是为了避免因一个小小的不小心而使秘书处的工作能力受到他人的否定不小心一个小小的不小心而使秘书处的工作能力受到他人的否定通讯录的最终版本我们是检查了多遍才上交的。这次的工作后查了多遍才上交的。从这次的工作后使我真的是深深地感受到了秘书处手上所担当的担子有多大更加能促使我们在以后的工作中都必须小心仔细。子有多大更加能促使我们在以后的工作中都必须小心仔细。2、学生会学习部晚自习考勤表学生会学习部晚自习考勤表这份工作我们负责的是：把学习部交给我们的查寝表制作出来这份工作我们负责的是：把学习部交给我们的查寝表制作出来我们发现学习部给的草表有漏洞我们集体商议后对其进行私自的修改反复打印出来三份才得到学习部的认可表有漏洞我们集体商议后对其进行私自的修改反复打印出来三份才得到学习部的认可在学习部后来的使用中提出的意见在学习部后来的使用中提出的意见我们又针对这些宝贵的意见进行修改最终得到确定并正常投入使用。正常投入使用。在此时我们秘书处的表格制作能力得到大大提升除此之外我们还制作了社团招新表、在此时我们秘书处的表格制作能力得到大大提升除此之外我们还制作了社团招新表、体育部篮球赛评分表、学习不辩论赛评分表。体育部篮球赛评分表、学习不辩论赛评分表。以上这些是我们这学期关于学生会内部表格制作方面的主要工作们这学期关于学生会内部表格制作方面的主要工作以上这些是我们这学期关于学生会内部表格制作方面的主要工作这对我对Excel软件的运用得到了很大的提升使工作完成的也更加顺利。件的运用得到了很大的提升使工作完成的也更加顺利。3、四次活动资料排版四次活动资料本学期我们负责的排版有本学期我们负责的排版有期我们1、文艺晚会规则、评分表、评分准则、邀请函、奖票、奖状的排版文艺晚会规则、评分表、评分准则、邀请函、奖票、篮球赛流程、2、篮球赛流程、评分细则排版辩论赛流程、规则、3、辩论赛流程、规则、评分细则及邀请函的排版4、寝室文化摄影展评分细则排版对于这些排版我们也犯下一个看是很小然而却是至关重要的错误那就是错字、对于这些排版我们也犯下一个看是很小然而却是至关重要的错误那就是错字、用词和纸张大小排版的出错在文艺晚会的邀请函中我们的用词出现严重的错误、词和纸张大小排版的出错在文艺晚会的邀请函中我们的用词出现严重的错误、辩论赛的流程表出现错字的错误以及学生会主席部长的聘书和文艺晚会奖状的排版错误。流程表出现错字的错误以及学生会主席部长的聘书和文艺晚会奖状的排版错误。聘书和奖状都是不规则的尺寸在电脑上没有这些尺寸纸张聘书和奖状都是不规则的尺寸在电脑上没有这些尺寸纸张我们排版好几次在白纸上试印都无法使用在后来的无奈之时我突然想到量出尺寸在进行排版使用上试印都无法使用在后来的无奈之时我突然想到量出尺寸在进行排版最终完成任由于聘书需要全打印我们校区条件不足只好把文档交由学长们处理。务。由于聘书需要全打印我们校区条件不足只好把文档交由学长们处理。4、PPT的制作PPT由于我们秘书处只有我一人会使用学习部组织的辩论赛需要一个PPT由于我们秘书处只有我一人会使用我排版了好几次都不满意在此我想到一个还不是学生会成员的一位同学在我们两个学过次都不满意在此我想到一个还不是学生会成员的一位同学在我们两个学过PPT的高手仅在学生会中的高手）由此我也想到（仅在学生会中的高手）的半天努力下终于完成了这个PPT由此我也想到我们学生会的力量也是有限的有时确实还是需要外界的帮助。力量也是有限的有时确实还是需要外界的帮助。在此之后我们秘书处的其他同学也学到的基本使用。了PPT的基本使用。三、秘书处的监督职责我们对学习部的晚自习查勤进行了跟踪监督以及调查学生会干事晚自习出勤情况我们对学习部的晚自习查勤进行了跟踪监督以及调查学生会干事晚自习出勤情况还有各个活动时对执勤部门进行监督。有各个活动时对执勤部门进行监督。比如篮球赛和辩论赛秘书处每天到一个或两个人平时工作情况.平时工作情况.例会学的签到工作的签到工作。1例会学的签到工作。活动的表格制作和制作。2活动的表格制作和word排版PPT制作。3活动奖状的排版与活动经费的记录收集各部的活动策划书、活动总结、工作计划。4收集各部的活动策划书、活动总结、工作计划。以上则是这一学期以来我所做的主要的工作情况其中有做的好的以来我所做的主要的工作情况以上则是这一学期以来我所做的主要的工作情况其中有做的好的但是更多的是做的不足的地方我会总结经验在以后的工作中更加积极认真争取可以不出现错误。的不足的地方我会总结经验在以后的工作中更加积极认真争取可以不出现错误。秘书处秘书处赵坤20_年12月3日【优选文档】大学秘书处个人工作总结大学秘书处个人工作总结【优秀文档不容错过】总结与工作报告是秘书人员与基层管理人员常用的应用文种,总结与工作报告混用的情况经常可见。以下是wtt整理给大家的关于大学秘书处个人工作总结希望能给大家带来帮助!大学秘书处个人工作总结篇1日子如同白驹过隙回首间一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河我开始追思着我历程的点滴激动过、开心过也迷茫过、痛苦过不论得失与成败这点点滴滴共同见证着我的成长是我一生不可缺失的财富。凭心而论进入大学我学到了很多的东西有幸加入学生会更使我有机会接触更多的人和事令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路苦涩和欢欣并存得意与失意同在。也许是时间过得太快了而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多于是心中便多了几分遗憾以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而不管自己如何没有勇气面对过去的不能改变总结终究还是要写的因为只有总结了过去才能更好的提高自己才能以此为镜认识自己完善自我并指导以后的工作。“用心做事才能把事做对认真做事才能把事做好”我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事事事都不能懈怠秘书处的工作多且杂我们需要处处小心时时留意因为秘书处是整个学生会的核心工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好当自己全身心的投入每一次学生会工作中看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义不论工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益自己的责任感也更强了。秘书处工作需要激情激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿是人生蕴藏的宝藏是让生命蓬勃的动力如果工作没有激情那么便会出现被动工作的局面工作只为完成任务也就无心工作这样于人于己都不好激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力合之可称为积极心只要我们用积极的心态作沃土用来断的努力作养分料用痛苦的磨练作阳光用辛勤的汗水作雨露将激情挥洒不止在学生会不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭我不仅是个体还是群体工作中讲究合作只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作做起事来也自然而然的更为顺利效率也会更高!学生会工作一年我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方我心中虽有些想法却又都被自己一种固有的思惟禁固总感觉(害怕)自己的想法不成熟也就不敢大胆提出工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成曾经因为害怕自己个性太倔不能与大家很好的合作害怕自己经验不足不能很好的完成工作任务害怕自己无法处理好学习与工作的关系我离开了学生会离开的那个星期自己心里真的好空虚总感觉生命中少_秘书处个人工作总结_秘书处个人工作总结_年秘书处个人工作总结怎么写以下是wtt精心整理的相关内容希望对大家有所帮助!_年秘书处个人工作总结学生会秘书处个人工作总结：春秋轮回岁月如梭转眼间又是一个寒冷刺骨的冬天。不觉已是学期之末了自从进入了大学这个校园后我学到了太多的东西特别是有幸加入了学生会是我有机会接触了更多的人与事令我受益匪浅。回首间原来自己进入学生会已经有三个多月了在这期间我经历了初选、复选、试用期最后终于成为了系学生会的一名成员在秘书处从事理事工作通过不断分析得与失成与败不断锻炼提升了自己的能力自己正于逐步成长从不适应到适应从陌生到熟悉从只身一人到团队协作收获的都很多很多。一、首先了解了秘书处的工作职能熟悉理事应做好的工作。我积极配合部长处理秘书处的统筹工作认真向他们学习了通知的书写发通知时的注意事项写活动策划方案的格式以及会议记录的格式完成与各部门与班级的上传下达工作分配各部工作配合活动中各部的任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转极为重要。本学期在秘书长的带领下我们认真完成各项工作使学生会的工作顺利进行。二、院运会在女子100米跑与女子4×100米跑我都踊跃报名去当运动员并在女子100米跑步取得了总决赛第8名女子4×100米跑步获得总决赛第3名。在院运会期间秘书处主要负责对运动员的接引工作以及通知各部门的工作人员和参赛的运动员。三、由体育部主办的国贸系“3V3”篮球比赛中我们秘书处做到了通知的上传下达及计分人员的工作。自己也积极报名了国贸系“3V3”的女篮比赛并参加了系女篮球员的选拔并成为系女篮运动员。四、积极参加国贸系学生会干部的讲座培训以及野外素质拓展培训。五、在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。六、此学期本人也负责了“健康作息、文明上网”活动项目自己也积极参与了此次征文比赛。七、日常学生会的事务、秘书处每周开的例会、对一周的工作进行总结我都积极参与从不缺席。八、做好了系部对各班级通知的下发以及班长通知的工作。秋去冬来时间过得真快一学期即将结束。这学期里我付出了努力付出了汗水但我觉得很值因为我收获了更多。对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解。作为一名学生会成员自己始终提醒着自己我所代表的不仅仅是我自己是一个集体是学生会的风貌。尽管一学期的时间很短但我在很多方面都有提高。总之学生会让我大学生活的开始有了不一样的色彩感谢学生会给我这次锻炼自我提高自我的平台和机会。我会充满信心充满希望鼓足勇气勇敢的走下去。在此我衷心祝愿国贸系学生会的明天会更精彩!_年秘书处个人工作总结一、办公室日常管理工作办公室日常管理工作是秘书处的最常规工作其主要包括学院各办公室值班人员的安排、通知的上传下达、会议记录、档案的整理分类等。该学期我们严格按照学期工作计划执行办公室条例与党支部协同合作将新一批的入党积极分子安排到各个办公室进行值班协助办公室老师的工作。秘书处重要的工作职能即为完成学院与各班级、团总支学生会与各部门的上传下达的通知工作秘书处各成员都能意识到其枢纽工作关系到整个学院或组织的运转工作性质极为重要也基本认真负责地完成此项工作使学院的工作顺利进行。秘书处各成员每天按时值班,听从上级安排,做好各项办公室日常事务和常委、部长、以及各班班委的沟通良好。大部分成员的工作表现积极勤恳得到了老师的赞许其中一些优秀的积极分子还顺利通过考察加入中国共产党成为了光荣的预备党员。此外秘书处还积极配合学生会和老师的安排做好会议记录登记并将活动和例会相关资料进行整理归档将重大活动资料装订成册交于辅导员存档以备日后参考查看。同时学院各个办公室的卫生打扫也是秘书处日常工作之一。二、勤工助学管理工作将勤工助学纳入秘书处管理是本学年秘书处工作的一项新内容。勤工助学的成员是秘书处值班干事的重要组成部分将其纳入秘书处进行统一管理和考察更有利于各项工作的开展和勤工助学工资的派发。每一天秘书处都对勤工助学同学进行考勤登记每个月底进行公平公开的工作时间核算并于月初将各勤工助学同学的工资上报学工部助学科。本学期勤工助学的五位骨干成员还加入了毕业生就业小组工作每人负责跟踪一个班的就业情况并进行定期汇报同时还为各位师兄师姐传达老师的各项重要通知在学院工作中起着非常重要的作用。勤工助学成员在办公室日常工作和就业工作上不仅提供了个人的工作技能还学会了如何更好地为人处世为日后工作奠定了基础。这一学年来秘书处对勤工助学的管理工作在实践中不断完善不断成熟越来越发挥其作用工作成绩受到了学院领导和老师的大力称赞。三、活动协调配合工作在重大活动期间秘书处的工作也随之紧张从采购物品、整理资料到后勤服务很细碎但是很重要。在上一学期的团总支学生会成立大会、广东省第四届主持人大赛等重大活动期间秘书处工作一直从前期持续到后期虽然比较辛苦但是协调好团总支与学生会内部的联系为团总支各项工作的开展调配协助人员保证其工作的顺利进行是秘书处的工作职责所在。本学期秘书处继续发扬团队协作精神在做好本职工作的基础上积极参与到各组织以及学院各项活动中去。_年4月至5月是学院学术文化节的活动。从中文系自编自导自演的话剧暗香到新闻系品牌活动广商新闻频道秘书处都参与其中提供申请场地、活动材料、协助后勤等工作保证了活动顺利开展。_年5月11日秘书处配合毕业班老师联系了优秀的毕业生到教务处申请了课室在全学院学生中举办了一场优秀毕业生交流会给参与交流会的同学提供了学习交流的机会促进了各年级学生之间的联系。_年5月20日秘书处配合公关部协同新速度教育培训机构进行教师资格证和报关员考试的培训讲座。在为学院争取到赞助经费的同时也为广大考生提供了一个了解考试、考试交流的平台获得学校师生的欢迎。在我个人看来秘书处所有成员都尽忠职守全面贯彻了为学院和团总支学生会服务的宗旨并取得了不错的成绩。在整个学年中秘书处各秘书长积极分配工作各值班成员也表现出团结和向上的精神因为工作需要常常超时工作大家也无怨无悔。秘书处总体上的这种精神不仅让学院老师感动也让作为秘书长的我很感动。在这一年的工作里我尤其感谢副秘书长潘芳苇她一个承担了勤工助学板块的所有工作不仅态度勤恳而且工作特别到位为我分担了不少工作彼此间的默契更让我心存感恩。经过一学年的锻炼秘书处取得的成绩是有目共睹的。但作为学院一个较为重要特殊的部门秘书处也确实存在一些不够完善的地方。例如有时候通知传达不够及时通知内容不够明确和大家缺乏较为深入的沟通使部分工作存在疏忽漏洞增添了工作部门的麻烦。当然我也想借此机会提出一些个人建议：1、各部门之间必须树立良好的团结协作精神尤其对秘书处必须有一定的尊重意识。有个别部长认为秘书处就是打杂的部门殊不知秘书处工作之量大且持续时间长。秘书处不等同于其他部门有活动的时候才忙碌而是天天都在工作只是工作不为人知罢了。2、针对学生会成员有很多不是班内的干部无法参加班内优秀学生干部或者团组织竞选;工作成绩突出但无奖励等问题个人建议可以建立一个比较完善的干部奖励制度。这样不仅可以调动学生干部的积极能动性也可以为部分完全没有得到过奖项的干部一些精神鼓励。3、针对各部成员不能全权组织一次活动不能对整个活动内容作一个全面的认识以及活动后资料的整理等问题。我建议实行“权力的下放”就是谁提出自己的活动计划并且此次活动予与实施那么此次活动的全部内容全权由该成员负责并协助把活动的计划过程及总结完成及时上交秘书处存档。4、对于广大学生来说他们不完全知道学生会是一个什么样的团体也不完全了解学生会的人成天在忙着一些什么对学校有何成绩等。个人建议可以将学生会的长远目标近期活动近期成果近期计划安排等内容以海报或者公告文件的形式对本院的同学进行公示让大家知道我们在忙些什么我们真正忙出什么成果出来。以上便是我个人对秘书处工作的全部总结和建议。我希望下一届的秘书处会总结经验教训不断完善制度寻求更好的工作模式来服务人文服务大家。第 20 页 共 20 页