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    行政助理个人工作总结.doc

    • 资源ID:30494261       资源大小:25.50KB        全文页数:21页
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    行政助理个人工作总结.doc

    行政助理个人工作总结2021行政助理个人月工作总结2021行政助理个人月工作总结一个月时间就这样很快的结束了回顾自己这月以来的工作可以说是有很多的地方值得去回忆。作为一名行政助理我要做的工作有很多不过我始终觉得说起来也挺小事情的这些小事都在我不断的工作中逐渐的去解决自己的工作能力也得到了很大的提高。社会就是这样有很多锻炼人的地方我相信自己可以做好不过这些都是需要自己一直不断的努力下去我相信自己会做好的。在领导的关心支持和同事们的热情帮助下不断加强自身建设努力提高自身修养认真履行岗位职责较好地完成了各项工作任务。总结起来主要有以下六个方面:一、严以律己树立良好形象。严格遵守办公室的各项规章制度时时处处以工作为先大局为重遇有紧急任务加班加点毫无怨言。领导下达了指令会想方设法去完成。听从领导、服从分配对于领导和办公室安排的每一份工作不论大小都高度重视总是尽职尽责、认认真真地去完成从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励开展批评与自我批评严格约束自己的一言一行、一举一动树立起了办公室工作人员的良好形象。二、加强学习不断提高业务素质。虚心的向同事学习经常利用网络工具和同岗位的同事交流心得逐步的完善自我。在工作中时时处处以领导和优秀同事为榜样不会的就学不懂的就问取人之长补己之短始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度综合能力显著提高。三、积极工作完成各项任务。九月份有个中秋节对于我们服务行业来讲凡是节假日对我们的营业都有极大的冲击力。所以在节日来临之前必须把各项工作的相关事宜一切准备妥当。按照领导的安排认真做好各类文件、通知、打印、校对以及传达工作;全方位为领导搞好服务常请示、勤汇报努力做好参谋助手为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。同时经常深入基层调查研究了解员工思想动态为领导科学决策提供了可靠依据。四、人事管理方面。相对来讲我们人事工作还存在很大需要改善的地方。这个月出现了一个严重的问题就是总公司已经下文要做好留人计划方案这项工作即“与员工谈话”可是还没落实好有些部门做了可是也没按要求做由此可见这件事并未引起管理人员的高度重视员工思想我们都没了解好我们谈何留人。这几个月基本上是新进与离职的人员不相上下本月是离职人数大于新进。从这里面可以看出做了解员工思想工作的重要性。其中这工作没完成有极大方面的原因是我没做好督查工作这是我工作失职的表现。这件事体现了我的执行力不够强在以后的工作中我要加强这方面的能力。五、加强注重细节工作态度加强语言功底消除紧张心理。文员工作细心极其的关键。比如下一份文我也会琢磨可是会因为紧张让大脑产生短路这种表现就像潘总说的一句话是缺乏运筹帷幄的处事能力急了就乱了。不过她说这种能力也与经验有关经历多了自然也会有所提高的。六、个人方面的事情。这个月我的激情感觉不是很高涨。领导吩咐做的事情也做了和同事们相处感觉也挺好的觉得跟他们比以前都更熟了。可是我却发现自己在待人接物方面没有了刚开始的那种耐性见面我也笑呵呵的可是我自己觉得有点假了。我找过原因可能真的是因为从学校出来工作这个过渡期做得不够好产生了工作疲惫综合症。我总有自己还是个孩子的感觉有很多事情是关乎到人情世故的东西我觉得处理这些事情很累也不懂得怎么样才能做好真的很困惑以致越来越没激情。工作中虽然取得了一定成绩行政人事专员工作总结行政人事专员(助理)工作总结2021年12月有幸成为北京缘聚德餐饮管理有限公司其中的一员带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫我走上了公司行政人事部的工作岗位。初期对公司简单熟悉后便紧锣密鼓的开展起本职工作在以往人事部的工作经验中运用在现在的公司中工作起来感觉很顺畅在初期在公司工作的1个月中没有感到任何的不适应。工作中我一直虚心求教恪尽职守努力做好本职工作。在过去的工作日子里虽没有轰轰烈烈的战果但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺对于每一个追求进步的人来说都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”也算是对自己的一种鞭策。现今年个人工作总结如下:一、人事方面工作总结:(一)招聘做好人力保障工作根据公司的实际需要人事部有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起以往的求职经历我认为自己有义务尊重每一位求职者以公司的利益和需要为出发点以公开、公平、公正为选拔原则把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。1、更新招聘网站职位发布信息、筛选简历并通知面试我入职以来通知面试及入离职信息汇总如下:月份面试总数入职总数离职总数招聘渠道:网络招聘、内部介绍12月份所占入职比例如下:入职比例如下图:招聘渠道58同城智联招聘入职人数058同城0智联招聘(二)人事档案管理做好内部资料保管工作根据公司每月的人事变动情况整理人事档案管理工作做好内部资料的保管保障每位入职员工个人信息不泄露、不丢失。按月更正员工花名册保障数据准确无误以便随时调配与查找做好人力保障工作。工作内容总结如下:1、录入本月转正人员转正日期。2、整理离职人员信息。3、部分员工本月合同到期将续签合同到期日期填写到员工花名册内。4、将本月入职员工信息汇总到员工花名册内并编号。5、将新编号员工资料放到档案柜保存。截止20_年12月31日今年人事档案汇总信息如下:公司总人数及分布如下面(含临时保洁人员):部门人数6、统计人事月报表做好人力资源统计工作入职以来11月、12月人事月报表汇总如下:总经办财务部市场部客服部营销部客户部行人部共计(三)培训提高员工综合素质积极展开各项培训为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识行政人事部积极开展员工培训工作。通过进行各种类型的岗位培训和技能培训为新进人员很快熟悉公司、熟悉岗位业务、很快融入金石顺通公司奠定了坚实的基础。培训工作汇总如下:1、办理新员工入职培训工作,包括营销部、客服部及职能部门的培训工作。入职以来培训人员汇总信息如下:所属部门姓名营销部总人数培训月份(四)绩效管理保障工资所需数据准确无误公司绩效的作用:建立绩效导向的薪酬体系用绩效考核与薪酬结合激励人奖效挂钩绩效决定薪资水准绩效决定升迁奖罚坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策鼓励员工积极创造价值建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时不断提高精神激励的水平将成为企业持续激励的重要方式之一。绩效工作汇总如下:1、协助收集各部门考勤审核已录入的考勤登记汇总表。2、协助审核各部门提交的假条核对病事假。冲抵加班、倒休、事假等。财务、行政、人事部门的加班执行倒休。加班时数多的部门提醒倒休时限。3、计算客服部绩效分数分数低于60分没有绩效工资。4、计算营销部销售提成保障数据准确无误。(五)劳动关系保障公司及个人的合法权益根据劳动法要求按时为新入职员工办理劳动合同等协议的签订工作保障公司及个人的合法权益同时掉正花名册相关员工信息保障数据准确无误具体工作汇总如下:1、为新入职员工准备相关手续所需手续报批总经理审批。2、为新员工办理入职通知新员工将公司所需员工提交信息在一周之内交齐。3、自用工之日起一个月内与其签订劳动合同等相关协议。4、即将试用期满的员工通知其所在部门主管(经理)等所在部门主管(经理)意见合格者为其办理转正手续不合格者为其办理离职手续。二、行政方面工作总结:行政工作是繁琐的小到复印、扫描、传真、订餐、租花、印制名片、续订网站、办公文件的保管、简单的计算机维护大到结算、房租、水费、车费、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为员工捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验如何化繁为简而又能保证万无一失如何以最小的成本换得最高的效率这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了对行政工作人员也同时适用。作为行政人事部的工作人员我充分认识到自己既是一个管理者更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展首先要抱以一个正确的心态踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会努力提高业务水平在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后以主人翁的姿态发挥所长为公司分担更多力所能及的工作。现将行政工作汇总如下:(一)、日常后勤工作1、协助每月的办公用品盘库工作。2、协助筹划准备公司各大年会、聚餐等活动地点、礼品准备工作。3、根据人员的变动情况随时更新公司通讯录上报OA系统。4、固定资产的采购、维护及修理工作做好全公司的后勤保障。5、公司内部其他后勤工作将各部门提出的问题第一时间积极回应并予以跟进。6、负责管理及下发公司宣传资料工作,并做好领用登记工作。现公司所剩宣传资料汇总如下:名称所剩数量(统计截止日期20_.12.31)7、公司整体员工仪容仪表的监督提醒工作。(二)、工程维修1、完成财务室、总经办公室内二次装饰工作完成玻璃贴磨砂膜。2、协助保安部完成了消防设施的准备完善工作。3、完成其他日常维修工作。(三)、卫生保洁工作为了给大家一个更好的办公环境及休息环境做事主动性强是行政工作的重要要求对各部门提出的卫生要求予以积极回应并在第一时间处理解决。在以往工作中对公司卫生的保障工作例如:蟑螂药的播撒工作、20_会议室内随时保持清洁卫生工作等当然工作中也会存在不足在未来的20_年中争取做到更好!以上是我的个人工作总结在接下来的工作中我会做好20_年的工作计划最后感谢各位领导能够提供给我这份工作使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这我入职以来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺但我相信勤能补拙只要我们彼此多份理解、多份沟通加上自己的不懈努力相信x公司明天会更好!行政助理个人年终工作总结5个月的时间很快过去了在这5个月里我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作在思想觉悟方面有了更进一步的提高这次的工作总结主要有以下几项:1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法认真学习法律知识;爱岗敬业具有强烈的责任感和事业心积极主动认真的学习专业知识工作态度端正认真负责。2、专业知识、工作能力和具体工作。我是5月份来到公司工作担任公司行政助理工作主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作我不怕麻烦向领导请教、向同事学习、自己摸索实践在短时间内熟悉了本职的工作明确了工作的程序、1/7方向提高了工作能力在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干协调是核心服务是根本。总而言之行政管理的实质就是服务。在这5个月中我本着把工作做的更好这样一个目标开拓创新意识积极的完成了以下本职工作:(1)公司的两次变更手续(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(4)工作区域的卫生管理及执行(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记按需所发做到不浪费按时清点以便能及时补充办公用品满足员工工作的需要(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作(8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。(9)及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作我还积极配合其他同事做好工作。3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作正确认真的对待每一项工作热心为大家服务认真遵守劳动纪律保证按时出勤出勤率高有效利用工作时间坚守岗位保证工作能按时完成。4、工作质量、成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划有主次的先后及时的完成各项工作达到预期的效果保质保量的完成工作工作效率相对较高同时在工作中学习了很多东西也锻炼了自己经过不懈的努力使工作水平有了长足的进步开创了总结5个月的工作尽管有了一定的进步和成绩但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里我将认真学习各项政策规章制度努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。  尊敬的领导亲爱的同事们:大家好!我是2021年9月17号入职公司的在公司我主要负责公司的行政工作.很荣幸与各位共事也感谢各位同事对我工作的支持。回顾这几个月的工作有收获也有很多感概。短短的几个月的工作中在领导和同事的支持和鼓励下让我感受到在工作中带给我的自信和快乐也感受到因为自己能力有限和对行政工作的不成熟而带来的压力。虽然在这几个月的工作中自己在工作中取得了一点点成绩但是有很多不足。下面我主要从以下几个方面对我2021年3个月的工作进行述职恳请公司领导及各位同事给予指正。一、工作内容1、配合领导和各位编辑工作行政工作主要的一点就是协助领导工作传达领导给各位编辑的指3/7示以及辅助领导分配给编辑任务负责与各位编辑进行沟通配合各位编辑工作。2、招聘工作写手是公司主要的生产力由于公司工作的特殊性导致写手的流动性很大所以招聘优秀写手是每天的工作重点。个别写手是主动加招聘qq进行洽谈大部分写手是先打电话通知加qq-看写手须知-发论文样本-发笔试题目和资料库-笔试-笔试合格-最后成为公司的写手。虽然招聘写手是一个比较繁重的工作但是每一步都要认真因为招聘写手是给写手和公司提供一个双赢的机会公司需要好的写手而写手也通过公司积累了物质财富所以每招一个成功的写手自己都有成熟感。由于自己的能力和精力有限不能保证每一个写手都很优秀这也给编辑们带来了一定的压力还请各位编辑见谅。在这3个月的工作中我共招聘130多位写手。偶尔我也会配合领导为公司招聘其它人员。也会在各个网站发布招聘信息除了我每天都更新的51job和中华英才网其它的网站类似58同城赶集网百才招聘等我也会发布招聘信息。为公司招聘像电话营销行政文员销售经理等招聘工作。3、网站录入和更新由于招聘写手是一个长期的工作所以每天都要更新招聘网站来拓展写手的能源。前程无优和中华英才网是每天都要更新的_和_和_这三个网站是每2天录入一次每次录入2篇文章进行更新。在公司的4个月中我共录入了4个网站的内容录论文和期刊。104、李波老师后台的录入李波老师是咱们公司的重要客户他的稿件都要通过专用后台进行分配和调整每天早中晚至少三次登陆后台查看最新的动态给编辑分配任务。二、工作中的不足担任行政工作3个月以来发现有很多不足招聘写手的时候缺少耐心审查笔试稿子不够认真这让一些不负责任的写手乘虚而入影响了公司的工作效率。向领导汇报工作时不够仔细影响了领导的判断力和决策力。三、工作感想加入公司负责行政工作3个月来我觉得行政工作最主要的是耐心和激情。行政工作要时刻保持饱满的热情要有足够的耐心不能急于求成要脚踏实地循序渐进的工作虽然有的时候所做的工作都是重复的但是每一时刻都要认真细致的面对工作每天都要有归零心态去工作对待工作有责任感和信心不能自满要在不断学习和自我反省中去工作。四、2021年工作计划1、加大招聘力度。2021年的招聘工作做的不是很成功写手总是不够用在即将到来5/7的2021年我要加大招聘力度尤其是医学写手不能让公司因为我的招聘不当而影响公司的发展。我会努力认真不能有一丝一毫的懈怠的去面对招聘工作让公司的行政部门成为各个部门发展的后备军。2、做好领导和各部门沟通工作。行政部是领导与各部门沟通的桥梁在2021年我会继续配合领导和各部门的工作帮领导分忧解难做好后勤保障的服务职能。3、工作规范化职业化。行政部现在刚刚步入正轨有些地方还不是很成熟我会努力让行政部在2021年应有的价值体现出来使其发展越来越规范化无规矩不成方圆行政部虽然是单枪匹马但我相信有领导和各位同事的关照行政部的发展会越来越职业化。4、提升个人工作能力对工作要有奉献和感恩的精神。在知识的山峰上攀登的越高你领略的风景也越壮观我要不断的给自己充电高标准要求自己不断的挑战自己时刻保持谦卑感恩的心去工作每一天都要不断地检讨自己的工作和绩效谦虚的向领导和各位同事学习要有创新意识没有畏难情绪要严于律己让自己的能力得到提升为公司创造更大的价值。想要和得到之间还有做到我会努力做到.把我想要的都得到。能够认识年轻有为的领导和各们优秀的同事也是我的荣幸几个月的共事时间虽然短暂但我很感激领导和公司各位同事给予我的帮助和鼓励我会继续努力用我的成绩回报各位工作上的不足还恳请各 7/7第 21 页 共 21 页

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