公司保密管理制度保密管理制度.doc

公司保密管理制度保密管理制度保密管理制度为保障客户合法权益不受侵犯，维护公司正常经营管理秩序，特制定本制度。 第一条 保密级别划分为： （一）绝密：一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害。 （二）机密：一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害。 （三）秘密：一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害。 （四）内部资料：一旦泄密会使公司利益遭受一般损害。 （五）公开资料：公开有助于公司利益。 第二条 密级的确立 本公司从事档案管理，所有客户数据均为绝密等级。 第三条 保密管理 公司实行全员保密教育和保密知识系统培训，所有工作人员须签署保密协议，确保客户和公司秘密不被泄密。 （一）公司各部门配备专职工作人员，负责保存保密材料； （二）公司全体员工必须贯彻党和国家有关安全保密法律、行政法规、纪律； （三）保密档案室（柜）为公司重要工作场所，任何无关人员未经许可不得接触；档案室（柜）内一切文件、设备、设施，未经许可不得使用或随意翻动； （四）定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态，确保档案材料的安全； （五）对保密材料须专门登记入册，并定期清查，防止丢失和遗漏； （六）传阅保密材料由机要人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅看，控制传阅文件的行踪，以防丢失； （七）保密材料不得私自复制，复印件视同原件管理，复印过程的废纸应及时销毁； （八）保密材料严格按领导批准的份数打印和印刷，不得擅自多印多留,草稿视同原件管理,打印过程形成的废纸、废件应及时销毁； （九）密件由机要人员另行打印、复印； （十）传递保密材料要有保密措施，传递应专送，不得办理无关事项，密件不得携入不利于保密的场所； （十一）外出工作如须带保密材料，要经公司批准； （十二）做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方，严格控制无关人员进入，严禁滥发会议文件，会后应检查有无遗留材料、笔记本； （十三）注意在通讯和办公自动化中的保密工作，不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料； （十四）严格限定密件的接触范围，凡查阅公司密件，一律须办理申请批准手续和登记手续，方可使用文件调阅单； （十五）对保密文件未经许可，不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏；否则，由造成后果的当事人承担责任； （十六）公司保证员工的隐私权不受侵犯，个人资料不被有意泄露。 第四条 保密纪律 （一）不该说的话，不要说； （二）不该问的事，不要问； （三）不该看的文件，不要看； （四）不该记（摄、录）的事，不要记（摄、录）； （五）不得擅自携带密件外出； （六）不得在公共场合谈论公司秘密； （七）不得在私人通信中涉及公司秘密； （八）不在不利于保密的地方放置密件； （九）不得利用公用电话、明码电报，以及邮局办理秘密事项； （十）发现泄密及时报告，采取补救措施，避免或减轻损害； （十一）客人问及公司秘密，应予以婉拒、避谈。 第五条 本保密管理制度由_文档案管理有限公司负责解释。 第 4 页 共 4 页