周例会管理制度 会议管理制度.doc

周例会管理制度 会议管理制度附件2： 周例会管理制度一、周例会种类 （一）部门周例会 主持人：部门主管 参会人员：部门成员 时间：每周周六8:409:20   10:40-11:00 主要流程： 1、汇报各成员本周工作实际完成情况。 2、客观评价本人或其他成员的工作成绩及不足，反馈协作中存在的问题，并提出合理化建议。 3、主管总结。 4、各成员拟定下周工作计划，部门主管参加“部门主管周例会”。 5、依据“部门主管周例会”的内容，对工作计划进行调整或修订。 6、对重点或较紧急的事项进行研讨 例会目的：为达成月度目标而积极排除障碍或创造条件；让成员间的协作更紧密、高效、和谐。 规范文件：周会议准备稿。 （二）部门主管周例会 主持人：行政总经理 参会人员：各部门主管或负责人 时间：每周周六9:3010:30 主要流程： 1、汇报各部门本周工作实际完成情况。 2、客观评价本部门或其他部门的工作成绩及不足，反馈跨部门协作中存在的问题，并提出合理化建议。 3、拟定下周工作计划。 4、对重点或较紧急的事项进行研讨 例会目的：为达成月度目标而积极排除障碍或创造条件；让团队间的协作更紧密、高效、和谐。 规范文件：周会议准备稿 二、会议相关说明 1、      固定的例会（特殊情况除外）无须事先通知，一律自主到场； 2、      会议通知：由主持人负责安排通知，采取电话、手机、短信、邮件、QQ、面传等方式均视为有效通知；会议通知内容须包含会议类型、会议起止时间、参会人员、会议地点等信息。 3、      会场准备：由主持人负责通知行政部予以安排妥当（包括：会议通知、签到表制作及备案、投影仪、茶水、桌椅、插座等）。 4、      会议签到：在会议开始前5分钟内由本人签到，逾期一律按迟到处理；如不能参会，应向会议主持人履行请假手续，否则按旷工处理。 5、      会议座次：董事层及董事代表坐在会议桌南侧，其他部门主管及参会人员坐在会议桌北侧。 6、      迟到：按迟到时长的2倍罚站，直至会议结束。 7、      会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听；如有响声，每次罚10元。 8、      会场内除服务人员外，不得擅自在会场内走动。 9、      做与会议无关的行为被主持人点名者，每次罚10元。 10、      拒不听从主持人安排的，第一次可予以警告或10元处罚；第二次可责令其退出会场并按公司规章制度中的“记过”方式处理。 11、      会议务求精简高效，会议主持人应严格把控每个人的发言时长及会议总时长；若会议总时长超过预先规定10分钟以上的，应当出具书面理由备案。 12、      会议汇报及发言顺序：外联部、人力资源部、财务部、策划部、行政部，后期新增部门另行确定。 13、      会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。 14、      做好会议保密工作。密级会议原则上禁止拨打手机或录音。参会人员禁止传播密级会议内容。 15、      会议记录人选由会议主持人指定。 三、主持人的权力 1、      宣布会议开始与结束。 2、      允许或制止他人参会。 3、      允许或制止他人发言。 4、      点评或总结他人发言。 5、      允许或制止他人坐立。 6、      允许或制止他人鼓掌。 7、      对违反会议规定者作出警告或处罚的决定。 四、附则： 其他未尽事宜另行通知。 第 4 页 共 4 页