工程竣工资料工作要点-工程竣工资料.doc

工程竣工资料工作要点:工程竣工资料工程竣工资料工作要点  一、档案室 档案柜、档案盒等应尽量符合规范，温度计、湿度计、防虫药、防火灭火筒、空调等必须具备。本地区温度高湿度高，需严格注意温度湿度控制。档案室一般不宜兼具办公功能。墙上应挂有“档案管理制度”，内容主要包括档案室管理、档案管理、岗位职责、借阅制度、安全保密、奖励措施等等。 二、集中存放、及时移交 原则上所有归档资料均应集中档案室存放，在管理上可实行统一管理或分部门分工区按不同档案柜分别管理。如为了使用上的方便，一般可按照最近两个月新近形成的资料可临时存放在各自形成部门。对于按施工部位形成的资料，如某根桩或某联现浇箱梁，其完成施工和中间交工、计量后，即可移交档案室。 测量、砼强度和压实度等应及时移交到对应部位的施工资料中；施工日记等应定期按月移交回档案室。 人员更替或辞职需做好档案的交接清查。 质检系统里面的资料应及时打印、盖章。 三、案卷排列    为管理和使用方便，应按柜架分部门分类型系统有序的排列资料，在档案柜架显眼处标签注明本柜或本层所存资料的内容，如“开工报告”、“业主来文”、“水泥试验记录”、“某某大桥基础及下部构造施检记录”等等。能按分部分项划分表排序的则按该表，不能按划分表的一般均按形成时间先后。不得存放其他杂物。 四、卷内排序    能按分部分项划分表的，则按该表，如路基和桥梁等施工资料。无法按该表的，一般按时间先后，如砂石试验，来往文，施工日记等。 施工资料，一般原则是评定在最前，然后是中间交工证书、质量检验报告单，后面按施工自然顺序放各类表格。以桩基础为例，一般每墩桩基整体评定，其余资料均按每根桩，不同桩号的测量等不得混在一起。 五、档号及题名     案卷和卷内题名可参考编制指南后面的样板，需规范，不应随意增删字样。比如案卷题目应有完整的项目名称，不得仅仅简单如“钢筋试验”。 临时档号编写参考临时档号编写规则，可用铅笔或墨水笔写在档案盒上，也可打印在脊背条上。 脊背条不得用白纸，需用全线统一的牛皮纸，脊背条宽度需比档案盒每边各窄1毫米。 六、照片      施工实物类照片应放置注明部位的白板后再拍摄，照片上应显示年月日。 应建立专门归档的照片电子文件夹及分类文件夹，日常拍摄的照片数量巨大，应经筛选后进入归档文件夹，建立台账注明每张照片的六要素。最好及时用WORD编辑为A4规格图册，在施工期间可用普通打印机不定期打印出来，黑白即可。 第 3 页 共 3 页