2022年《摄影展》执行方案 .pdf

摄影展执行方案一、时间安排：媒体专访 /讲座： 2017 年 1 月 14 日开幕酒会： 2017 年 1 月 15 日19:00 （长江当代美术馆 G 厅）论坛： 2017 年 1 月 17 日摄影家协会重庆1 日游二、接待负责人：都洁协助：袁也周文倩工作任务及要求：按照艺术家及嘉宾到访日程制定接待方案，确保接待万无一失。需要提前确认的事项：1、艺术家机票信息确认、酒店提前确认及预订；2、嘉宾及艺术家行程；3、开幕酒会嘉宾名单；三、宣传开幕酒会媒体计划及清单（负责人：袁怡）重庆本地媒体邀请纸媒记者联系方式备注四、人员邀请嘉宾邀请负责人： xx 最终确认时间：2017 年 1 月 10 日名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 1、请及时对接邹董及以色列相关人员，确认开幕式当天到场重要嘉宾名单及参与欢迎晚宴的名单；2、根据馆方邀请嘉宾的数量及名单，确认接待方案；五、开幕晚宴流程确认负责人： xx 协助： xx 时间： 2017 年 1 月 15 日 19 ：00 地点：长江当代美术馆G 厅需确定事宜及分工：1、与以色列领事馆确认开幕酒会相关流程；（1 月 12 日前）2、根据领导确定的流程制定开幕式流程方案；（1 月 14 日前）3、对 702 厨务部及餐饮部确认当天摆餐的时间、位置及服务人员；（1 月 14 日）六、人员分工前期准备工作总协调： xx 根据以色列使馆相关要求，及时与相关负责人联系，保障展览顺利进行任务负责人要求设计xxx 展览物料设计（画册、海报、展签、前言等）截止时间： 2017 年 1 月 5 日布展图：提前确定布展图，布展顺利截止时间： 2017 年 1 月 9 日现场氛围包装：展厅布置方案、外围布置方案名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 截止时间： 2017 年 1 月 7 日布展xxx 协调工程部，做好布展工作截止时间： 2017 年 1 月 12 日物料制作 / 现场布置xxx 1、根据布展方案，提出展览整体制作预算方案并通过审核截止时间： 2017 年 1 月 9 日2、物料制作、现场安装，保证现场万无一失截止时间： 2017 年 1 月 13 日宣传xxx 1、根据时间节点拟定前期宣传方案及话题；2、至少保证每天1 次文章曝光（可通过媒体、自媒体小号、公众平台）艺 术 家 安 排及接待xxx 妥善安排艺术家的车辆、入住及相关行程安排工作开幕酒会工作备注：根据以色列领事馆相关要求及开幕式相关安排，相关工作分配可能会有调整，我们将及时通知整体把控xxx 媒体接待xxx 接待xx 宣传xx 摄影 /拍照xxx 现 场 秩 序 维xx 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 护其余人员均为机动人员名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -