2022年行政人事部组织结构及岗位职责 .pdf

组织结构及岗位说明书第 1 页 共 7 页行政人事部组织结构及岗位说明书专员行政人事部工作职能1、负责公司的人力资源规划及选人、育人、用人、留人。2、负责员工的进出及升迁异动等各项人事管理。3、负责公司制度的制（修）订及监督执行。4、负责公司的企业文化建设。5、负责公司的资料及档案管理。6、负责公司办公耗材的采购与发放管理。7、负责公司公共区域的清洁卫生管理。8、负责公司的门卫等安全管理。9、负责公司员工食堂的管理。10、负责公司员工宿舍的管理。11、负责公司的网络管理。12、负责公司的车辆调度及管理。13、负责公司的部分对外工作。14、承办总经理临时交办的工作。经理：葛学亮人事专员：蓝敏娟保安队长：袁连友膳食组长：方雪琴保安员：颜小波保安员：古建平保安员：赖宋贵清洁工：于锡林厨师：童根青网管员：韩衍厨工：方琴兰厨工：付雁青厨工：钱晓忠驾驶员：许斌行政专员：余尚坤宿管员：方树华驾驶员：叶胜清洁工：叶小花清洁工：商爱莲名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 7 页 - - - - - - - - - 组织结构及岗位说明书第 2 页 共 7 页1、 “行政人事经理”岗位说明书职务名称：行政人事经理所属部门：行政人事部直接上级：总经理 /副总直接下属：人事专员、行政文员、网络管理员、驾驶员、保安队长、保安员、清洁工、宿舍管理员、食堂采购员、厨师、厨工工作关系：公司各部门、办公用品供应商、政府相关部门、人力资源市场、大中专院校职务概况：负责公司行政后勤及人力资源管理工作。岗位职责： 1 公司行政规章制度的制定、监督、执行；2 负责公司办公用品的采购、管理和发放；3 管理公司的资料、文件、光/磁盘及相关资料；4 管理公司的公共卫生；5 负责报刊、信件的收发；6 负责公司食堂的管理；7 负责公司集体宿舍的管理；8 负责公司行政用车的调度及车辆管理；9 负责公司的门卫管理及日常安全；10 负责公司网络的稳定运行及IT 设备和耗材申购的审核与采购；11编写、执行公司人力资源规划；12 招聘：制定招聘程序，选择招聘渠道，安排面试及综合素质测试；13 培训：组织员工的岗前及各类岗位培训；14 绩效考评：制定考评文件、考评沟通，以及员工的升迁异动与辞退；15 薪酬福利：制定薪酬福利政策，以及薪资的核算与审核；16 负责公司的文化建设及宣传工作；17 完成上级临时交办的其他事项。衡量标准： 1 公司其他部门对行政人事部工作的反馈意见；2 工作计划及的可行性工作总结的即时性与完整性。3 其他部门的反馈意见。2、 “人事专员”岗位说明书职务名称：人事专员所属部门：行政人事部直接上级：行政人事经理直接下属：无工作关系：本部门、人力资源市场、职业介绍所、其他各用人部门、政府劳动部门职务概况：负责公司的人员招聘、培训及文化宣传工作。岗位职责： 1 根据公司的人员需求状况，选择招聘渠道、发布招聘信息、实施招聘动作；2 接待前来公司的报名人员及报名安排；3 负责普工的初试；4 负责办理员工录用、离职等相关手续；5 负责新员工的岗前公司规章制度培训及其他培训的前期准备工作；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 7 页 - - - - - - - - - 组织结构及岗位说明书第 3 页 共 7 页6 负责完善新员工的档案建设工作；7 定时完成并上报各项人力资源报表；8 负责公司文化栏的文化宣传工作；9 负责监管执行各项人事制度，并向经理汇报；10 相关资料的收集、整理与归档；11协助部门经理处理日常事务；12 承办经理临时交待的事项。衡量标准： 1 员工招聘的及时性；2 各类人事报表的完整性；3 其他部门的反馈意见。3、 “行政专员”岗位说明书职务名称：行政文员所属部门：行政人事部直接上级：行政人事经理直接下属：无工作关系：公司各部门、劳动与社会保障部门、行政用品供应商职务概况：负责员工的考勤、社会保险的办理、行政用品的采购与发放、各类档案资料的保管等工作。岗位职责： 1 负责公司职员的每月考勤工作；2 负责公司食堂每日蔬菜的检查与验收工作；3 负责与办公用品供应商的联系与采购工作；4 负责办公用品保管与发放工作；5 员工饭卡的充值的收款工作；6 负责每月办理公司员工的社会保险工作；7 负责办理公司的意外险工作；8 做好公司各类资料的收集、整理与归档工作；9 文件的发放及过期文件的回收工作；10 负责公司清洁工作的安排与监督; 11协助部门经理的员工招聘工作；12 经理缺席时临时替代经理工作；13 承办经理临时交待的事项。衡量标准： 1 办公用品采购的及时性以及按标准发放的控制性；2 对外资料的准确性；3 档案资料管理的有序程度；4 其他部门的反馈意见。4、 “网络管理员”岗位说明书职务名称：网络管理员所属部门：行政人事部名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 7 页 - - - - - - - - - 组织结构及岗位说明书第 4 页 共 7 页直接上级：行政人事经理直接下属：无工作关系：公司各部门、IT 设备软硬件供应商职务概况：负责公司IT 设备申购的评估、软硬件的维护与维修、网络管理等工作。岗位职责： 1 对其他部门 IT 设备申购必要性的评估；2 对已审批申购的 IT 设备寻找合适供应商进行寻价、比价和议价；3 负责管理和保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性；4 负责病毒公告、防御、检测、清除，网络病毒软件部署、升级工作；5 负责公司服务器、工作机、打印机的安装、配置、运行；6 负责 IT 使用软件的操作培训工作；7 负责员工饭卡的充值操作；8 承办经理临时交待的事项。衡量标准： 1 网络的稳定性与安全性；2 IT 软硬件维护维修费用的控制；3 其他部门的反馈意见。5、 “驾驶员”岗位说明书职务名称：驾驶员所属部门：行政人事部直接上级：行政人事经理直接下属：无工作关系：公司各部门职务概况：负责公司内部车辆的驾驶，以及车辆的保养维修工作。岗位职责： 1 车辆的驾驶与维护；2 负责公司领导的正常用车；3 负责车辆的日常保养与检查工作；4 保证行驾车辆安全，自觉遵守交通法规；5 节约油耗，降低车辆维修保养成本；6 精心维护车辆，做到车内良好整洁；7 遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；8 工作积极主动，服从调度，协助做好有关工作；9 对所承担的工作应全面负责；10 承办经理临时交待的事项。衡量标准： 1 车辆维修成本的控制；2 交通法规的遵守及安全驾驶记录；3 其他部门的反馈意见。6、 “保安队长”岗位说明书职务名称：保安队长所属部门：行政人事部名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 7 页 - - - - - - - - - 组织结构及岗位说明书第 5 页 共 7 页直接上级：行政人事经理直接下属：保安员工作关系：公司各部门及外来单位人员职务概况：负责公司工厂内人、财、物的安全。岗位职责： 1 对所有保安的管理、督导训练及考核。2 每日对值班内容进行检查，发现问题及时解决或上报。3 定期组织保安人员业务知识的学习。4 及时纠正保安员的违纪行为。5 制定每月值班表。6 保障厂区内的人、财、物安全。7 承办经理临时交待的事项。衡量标准： 1 公司是否发生重大安全事故。2 值班报表记录的完整性。3 其他部门的反馈意见。7、 “保安员”岗位说明书职务名称：保安员所属部门：行政人事部直接上级：保安队长直接下属：无工作关系：公司各部门及外来单位人员职务概况：负责公司工厂内人、才、物的安全。岗位职责： 1 服从领导，听从指挥，做到遇事上报2 坚守岗位保持警觉，遇有外来人员来公司应严把门关，做到认真记录，及时通报3 积极主动做好门口卫生、绿化工作，对门口小摊进行严格监督，保持公司门口清洁有序。4 下班后应对办公大楼各办公室门窗进行检查。5 要按点、按时、按线路认真仔细的逻，加强治安管理工作。6 要身着统一服装，举止大方，文明礼貌，并严格执行交接班制度。7 承办经理临时交待的事项。衡量标准： 1 公司是否发生重大安全事故。2 门卫区域清洁卫生状况。3 其他部门的反馈意见。8、 “清洁工”岗位说明书职务名称：清洁工所属部门：行政人事部直接上级：行政文员直接下属：无名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 7 页 - - - - - - - - - 组织结构及岗位说明书第 6 页 共 7 页工作关系：公司各部门职务概况：负责公司工厂内公共区域的清洁卫生工作。岗位职责： 1 负责每日对所属公共区域进行清洁，并保持整洁卫生。2 负责公共区域的卫生监督，制止随手乱丢垃圾及果皮不良行为。3 负责清洁工具及清洁用品的保管与维护。4 承办经理临时交待的事项。衡量标准： 1 公共区域的清洁程度。2 其他部门的反馈意见。9、 “宿舍管理员”岗位说明书职务名称：宿舍管理员所属部门：行政人事部直接上级：行政人事经理直接下属：无工作关系：所有住宿员工职务概况：负责员工宿舍的清洁、服务及安全工作。岗位职责： 1 热心为员工服务、协助员工解决住宿中遇到的问题。2 督导员工清洁宿舍，检查外来人员，维护宿舍安全卫生。3 每天做好公共区域卫生打扫工作，确保整洁。4 管理宿舍的水、电、电器用品，保障员工正常的生活。5 及时报告及协助部门经理或公司领导处理宿舍突发事件。6 承办经理临时交待的事项。衡量标准： 1 宿舍的安全有序。 2公共区域清洁卫生状况。 3住宿员工的满意度。10、 “食堂采购员”岗位说明书职务名称：食堂采购员所属部门：行政人事部直接上级：行政人事经理直接下属：无工作关系：各农贸市场及公司内外所有就餐人员。职务概况：负责公司食堂的食品、物品采购工作。岗位职责： 1 负责职工食堂的食品、物品采购供应。2 采购时手续齐全，账目清楚，每日对采购的物品上报办公室。3 对易耗、易腐食品要做到勤购，避免积压造成浪费。4 要开拓购菜渠道，努力食堂采购价廉、质优的物品，以降低饭菜的成本。5 食堂日常的管理工作。6 承办经理临时交待的事项。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 7 页 - - - - - - - - - 组织结构及岗位说明书第 7 页 共 7 页衡量标准： 1 采购的食物的合格率、性价比及安全性。2 就餐员工的满意度。11、 “厨师”岗位说明书职务名称：厨师所属部门：行政人事部直接上级：行政人事经理直接下属：无工作关系：公司各部门及外来就餐人员职务概况：负责公司全体员工的伙食烹调工作岗位职责： 1 负责食堂烹调制作，增加花色品种。2 计划用料，精工细作，提高烹调技术，改善制作方法，做到色、香、味俱佳。3 虚心听取员工对伙食的意见，研究改善伙食措施。4 保证员工能按时开饭。5 承办经理临时交待的事项。衡量标准： 1 食物的安全性。2 开饭的准时性。3 就餐员工的满意度。12、 “厨工”岗位说明书职务名称：厨工所属部门：行政人事部直接上级：行政人事经理直接下属：无工作关系：公司各部门及外来就餐人员职务概况：洗菜、切菜、配菜与分菜，餐具清洗及食堂卫生的清洁工作。岗位职责： 1 负责荤素菜的清洗、加工。2 清洗消毒餐具按一刮、二洗、三过、四消毒的顺序操通作，消毒餐具放于清洁橱内，防止再污染。3 窗口销售饭菜，做到各尽其责，不随便离岗。冬季要做好饭菜保暖工作，保证员工能吃到热饭、热菜。4 搞好砧墩、案板、地面的卫生和刀砧洁净与保养工作。5 承办经理临时交待的事项。衡量标准： 1 餐具及饭菜的清洁程度。2 开饭的准时性。3 就餐员工的满意度。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 7 页 - - - - - - - - -