2022年行政部门岗位职责模板 .pdf

1 行政部门岗位职责名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。2 潍坊国建高创股份有限公司行政中心行政事务主管岗位说明书岗位编号 : 直接领导行政总监执行日期 - 下属岗位司机、 门卫、 保洁版本工作权限 : 1、 对公司办公、招待用品有申报、保管、发放的权利 ; 2、 对公司文件的发放、保管的权利 ; 3、 对公司门卫、保洁、维修、员工宿舍有管辖的权利; 4、 对公司举办的会议、活动有参与组织的权利; 5、 对公司车辆有调派的权力; 6、 对公司行政相关制度有监督检查的权力。主要职责职责目标频次/要求权重比分1. 行 政 事务工作 ( ) 1.1 办公用品的统计、上报、发放 , 每月 25 日上报 , 3号发放 ; 1 次/ 月2% 1.2客户订餐、订房订票的管理。根据定单, 及时安排 , 并做好记录 ; 完成3% 1.3 公司电话管理 , 每月 25 号前及时交纳费用; 1 次/ 月3% 1.4 公司内部会议的通知及大型会议的组织; 完成3% 1.5 公司文件的发放和管理; 及时、完整2% 1.6 公司文体活动的组织; 1 次/ 季度2% 1.7 公司报纸、刊物的发放与管理; 及时、完整5% 1.8及时更新员工花名册及公司通讯录, 保证公司人员清楚、完整; 及时5% 1.9 负责固定资产的定期盘点统计, 及时上报 ; 1 次/ 年5% 1.10 根据出库单为各部门领用办公用品; 及时5% 1.11负责公司日常劳动纪律及其它行政相关制度的检查落实; 每天7% 1.12组织协调各部门人员进行义务劳动或其它紧急性临时工作的完成 ; 及时5% 1.13 协助上级领导每季度组织合理化建议的评奖; 季度3% 1.14 根据派餐单通知新福成酒店预留房间及相应订餐标准; 及时5% 1.15 根据各部门工作需要进行车票、机票的预订 ; 及时5% 2. 后勤事2.1食堂管理 : 每月进行一次食堂满意度调查, 反馈调查结每月5% 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。3 务工作 ( ) 果并进行跟踪处理, 提高员工满意度; 2.2 劳保用品的请购与发放, 不能因短缺而影响工作; 每月5% 2.3 按规定上报员工福利计划并按时发放; 及时5% 2.4公司职工宿舍管理, 包括 : 环境卫生、住宿安全、物品使用状况的检查, 安排新员工住宿; 每月 4 次抽查5% 2.5做好班车的调度管理工作, 确保员工安全、准时上下班; 每天5% 3. 部 门 管理工作 ( ) 3.1 每天检查门卫传达的工作完成情况, 每周汇总考核。每天5% 3.2 每天检查保洁员的工作完成情况, 每周汇总考核。每天5% 3.3 每周检查维修员的工作完成情况, 并进行考核。每周 2 次5% 3.4负责车辆档案的保管, 每周检查司机的车辆卫生、安全检查、维修记录情况, 并进行考核。每周 2 次5% 3.5检查行政人事文员车辆调度记录情况, 并对其它工作进行考核。每周 3 次5% 4 其它 ( ) 4.1 完成上级领导安排的其它任务。及时5% 5 协助工作( ) 5.1 协助完成人员接待及文件发放工作; 完成5.2 接听并处理内外线电话相关事宜, 重要事项通知领导; 热情 / 及时内、 外部协调关系内部行政总监 , 公司各部门 , 下属岗位外部通信、 投递公司 , 宾馆酒店 , 客运站 , 交管部门 , 媒体等任职资格 : 学历: 专科以上 , 行政文秘、人力资源、企业管理等相关专业。经验: 一年以上行政工作经验, 掌握文书档案管理知识, 熟悉办公自动化。任职证书 : 年龄: 2030 岁。身体素质 : 良好的身体素质, 能承受一定的工作压力。一般能力 : 勤奋敬业 , 工作认真严谨 , 责任心强 , 踏实诚信 , 较强的团队合作意识。具备敏锐的观察能力、沟通能力; 优秀的文字撰写能力, 良好的沟通协调能力、分析判断能力、语言表示能力。其它能力 : 具有良好的职业形象和人际交往能力, 有亲和力 , 热情大方。潍坊国建高创股份有限公司行政中心名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。4 司机 岗位说明书岗位编号 : 直接领导行政事务主管执行日期 -7-15 下属岗位无版本工作权限 : 1、 对车辆管理的检查权和监督权。2、 对车辆使用违规的纠正权和处罚建议权。3、 对车辆驾驶和管理一般性问题的处理权和报告权。主要职责职责目标频次/要求权重比分1. 按派车单行车 ( ) 1.1安全行车 , 及时送 ( 接) 用车人到指定地点 ; 保证用车的及时性与安全性; 不能公车私用 , 不能将车开回家中。每天10% 1.2 态度良好 , 不得对用车人员蛮横无礼; 每次10% 1.3遵章行车 , 不得有酒后驾车、超速、闯信号等违章行为; 若发生交通事故, 立即采取处理措施, 报警、通知保险公司, 通知公司主管领导。每次10% 1.4 对违规用车有纠正权和上报权。及时5% 2. 车辆卫生 ( ) 2.1 保持车内清洁卫生, 无灰尘、无垃圾、每天清扫 ; 保持安全带上无积灰; 每季度清洗一次座套。每天 / 每季10% 2.2 经常擦洗车辆, 没有泥巴与污渍, 保持车辆外观干净。及时5% 3. 车辆的保养与维修( ) 3.1 按行车里程及时保养车辆; 5000 公里 / 次10% 3.2每天上班后首先检查车辆安全状况, 杜绝车辆带病运行; 每天检查机油尺、水( 冬天检查防冻液) , 后盖锁、侧锁、轴承每季度蘸一次油; 冬季行驶前对车辆进行预热; 目标是降低油耗, 减少修理费用, 延长车辆使用寿命。每天15% 3.3 厉行节约 , 监督维修厂的服务与费用, 确保车辆修理费用合理且不虚报。每次10% 4. 车辆年审与保险( ) 4.1及时申报 , 确保按时年审与续交保险费。按时5% 5. 值班接送员工和客户( ) 5.1每天按值班顺序接送员工上下班, 并按员工加班情况及客户到站情况按时接送。按时5% 6. 其它 ( 5) 6.1 完成上级领导安排的其它任务及时5% 内、 外部协调关系内部公司各部门 , 部门主管及同事外部交管执法部门 , 保险公司 , 车辆维修商名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -