2022年对管理信息系统的认识 .pdf

管理信息系统作业题目：对管理信息系统的认识班级：信管1101 学号： 02115026 姓名：刘锦涛时间：2013 年 10 月名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 11 页 - - - - - - - - - 目录一、管理信息系统的产生背景 . 1二、 管理信息系统的内涵 . 3三、 管理信息系统的作用 . 41、管理信息系统是企业现代化的重要标志 . 42、管理信息的重要性 . 53、管理信息系统的功能 . 6四、如何学习和掌握管理信息系统 . 8名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 11 页 - - - - - - - - - 第1页 共 9 页一、管理信息系统的产生背景20世纪，随着全球经济的蓬勃发展，众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。20世纪50年代， 西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。同时期的维纳发表了控制论，他认为管理是一个过程。1958年，盖尔写到：“管理将以较低的成本得到及时准确的信息，做到较好的控制。”这个时期，计算机开始用于会计工作，出现数据处理一词。1970年，Walter T.Kennevan给刚刚出现的管理信息系统一词下了一个定义：“以口头或书面的形式， 在合适的时间向经理、 职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息，以帮助他们进行决策。”在这个定义里强调了用信息支持决策，但并没有强调应用模型，没有提到计算机的应用。21985年，管理信息系统的创始人，明尼苏达大学的管理学教授Gordon B.Davis 给了管理信息系统一个较完整的定义， 即“管理信息系统是一个利用计算机软硬件资源，手工作业，分析、计划、控制和决策模型以及数据库人机系统。它能提供信息支持企业或组织的运行管理和决策功能。”这个定义全面地说明了管理信息系统的目标、功能和组成， 而且反映了管理信息系统在当时达到的水平。21 世纪是信息时代，信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。谁控制的信息越多，谁利用信息资源的效率越高，谁就会在各方面的竞争中占有一席之地，谁就会有更多的优势。 贸易管理信息系统是一个贸易公司不可缺少的部分, 它的内容对于公司的决策者和管理者来说都至关重要, 所以贸易管理系统应该能够为用户提供名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 11 页 - - - - - - - - - 第2页 共 9 页充足的信息和快捷的查询手段。随着科学技术的不断提高， 计算机科学日渐成熟， 其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用，计算机业飞速发展， 技术淘汰指标高得惊人，价格下降以及软件应用的快速扩展引发了以信息处理计算机化为标志的“微机革命” 。 微型计算机的出现和普及，为信息处理提供了物美价廉的手段。 更好的掌握信息的管理是我们的必要任务，所以信息管理系统的学习更是我们不可推卸的任务。作为一个系统的管理者掌握了信息管理系统知识可以了解基本的组织功能，例如：市场，财务，制造，与了解计算机知识是同等重要的；还可了解组织变化动态学与了解技巧一样重要。了解决策和人的行为与了解程序知识一样重要。 管理信息系统可促使企业向信息化方向发展，使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环之中，为企业带来更高的经济效益。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 11 页 - - - - - - - - - 第3页 共 9 页二、管理信息系统的内涵管理信息系统（ Management Information System，简称MIS）是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。管理信息系统油决策支持系统（DSS ） 、工业控制系统（ CCS ） 、办公自动化系统（ OA ）以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口组成。 管理信息系统是当今高度信息化社会中任何企事业战略发展要素的重要组成部分，它的成功建设和应用是社会组织在竞争中立于不败之地，进而发展壮大的有力保证。 近几年管理信息系统的研究与应用方兴未艾。管理信息系统学科是一门综合性、实践性极强的学科。它是综合应用了系统科学、计算机科学、 管理科学、行为科学的研究成果而形成的一门新的独立学科体系。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 11 页 - - - - - - - - - 第4页 共 9 页三、管理信息系统的作用1、管理信息系统是企业现代化的重要标志管理信息系统是为了适应现代化管理的需要，在管理科学、 系统科学、信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门科学，它研究管理系统中信息处理和决策的整个过程，并探讨计算机的实现方法。它是一个由人、计算机、通信设备等硬件和软件组成的，能进行管理信息的收集、加工、存储、传输、维护和使用的系统。从技术上看, 大体是以局域网或客户/ 服务器模式组成应用系统平台,在操作系统和数据库管理系统的平台上开发应用软件系统。但是, 由于技术的发展和进步以及应用、管理和数据共享的需要等诸多原因, 把分散开发且分布在各个地域的独立的管理信息系统互相连接起来, 实现系统硬件、系统软件、应用软件及数据的共享, 已经成为越来越迫切的任务。所以，管理信息系统是企业现代化的重要标志，是企业发展的一条必由之路。 信息系统在管理各项事务中有着普遍的应用，促进了企业管理工作的提升。 管理信息系统是为管理服务的，它的开发和建立使企业摆脱落后的管理方式， 实现管理现代化的有效途径。 管理信息系统将管理工作统一化、 规范化、现代化，极大地提高了管理的效率，使现代化管理形成统一、高效的系统。通俗地讲，就是从信息中发掘财富。它对我们有着怎样的影响？现代社会正是信息化社会，大量纷繁的信息如何管理并且从中获得有效的信息，正是信息管理科学的研究重点。与计算机结合，使计算机作为工具，信息管理更加有效和实名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 11 页 - - - - - - - - - 第5页 共 9 页用。随着企业经营规模的现代化，对信息管理的要求越来越强烈。例如铁路订票系统， 就是对车票这种信息的查询和管理系统。可以说软件开发的最主要面向的客户就是帮助企业制作良好的信息管理系统。信息管理涉及咨询、服务、物流等很多行业，有很多的就业机会。毕业后干什么主要是与计算机应用相关的工作，还有一些信息管理的工作这是一个适应面相当广的专业。就业机会很多。 管理信息系统在管理现代化中起着举足重轻的作用。它不仅是实现管理现代化的有效途径，同时，也促进了企业管理走向现代化的进程. 2、管理信息的重要性管理信息在企业中具有极其重要的作用，具体来说：1) 管理信息是重要的资源对企业来说，人、物资、能源、资金、信息是5大重要资源。人、物资、能源、资金这些都是可见的有形资源，而信息是一种无形的资源。以前人们比较看重有形的资源，进入信息社会和知识经济时代以后，信息资源就显得日益重要。 因为信息资源决定了如何更有效地利用物资资源。 信息资源是人类与自然的斗争中得出的知识结晶，掌握了信息资源， 就可以更好地利用有形资源，使有形资源发挥更好的效益。2）管理信息是决策的基础决策是通过对客观情况、对客观外部情况、对企业外部情况、对企业内部情况的了解才能做出正确的判断和决策。所以，决策和信息有着非常密切的联系。 过去一些凭经验或者拍脑袋的那种决策经常会名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 11 页 - - - - - - - - - 第6页 共 9 页造成决策的失误，越来越明确信息是决策性基础。3）管理信息是实施管理控制的依据在管理控制中， 以信息来控制整个的生产过程、 服务过程的运作，也靠信息的反馈来不断地修正已有的计划，依靠信息来实施管理控制。有很多事情不能很好地控制，其根源是没有很好地掌握全面的信息。4）管理信息是联系组织内外的纽带企业跟外界的联系，企业内部各职能部门之间的联系也是通过信息互相沟通的。 因此要沟通各部门的联系， 使整个企业能够协调地工作就要依靠信息。所以，它是组织内外沟通的一个纽带，没有信息就不可能很好地沟通内外的联系和步调一致地协同工作。3、管理信息系统的功能过去传统的管理方式是以人为主体的人工操作，虽然管理人员投入了大量的时间、精力，然而个人的能力是有限的，所以管理工作难免会出现局限性， 或带有个人的主观性和片面性。而管理信息系统使用系统思想建立起来的， 以计算机为信息处理手段， 以现代化通信设备为基本传输工具， 能力管理决策者提供信息服务的人机系统，这无疑是将管理与现代化接轨， 以科技提高管理质量的重大举措。管理信息系统将大量复杂的信息处理交给计算机，使人和计算机充分发挥各自的特长，组织一个和谐、 有效的系统， 为现代化管理带来便捷。信息管理系统的功能是非常强大的：在现代化管理中， 计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 11 页 - - - - - - - - - 第7页 共 9 页少的帮手，它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。在企业管理现代化中，组织、方法、控制的现代化离不开管理手段的现代化。其对于企业是有重大意义的：1) 大幅提升公司形象，建立现代化信息管理体制。2) 规范并优化企业内部各部门、 各办事机构的业务流程， 再造业务规范，对重点业务实行全面质量监控。3) 实现各部门间的协同作、无纸办公。4) 达到公司内部各部门、使用权限明了，杜绝互相推诿现象。5) 开发决策支持系统， 为企业决策层提供图形化、 报表化的市场分析数据，能够对未来的公司业务发展、客户需求发展、市场发展作出预测。6) 预留标准的 EDI 数据接口，可以方便地实现与关系部门的数据共享和交换。7) 建设企业 INTRANET/INTERNET网络平台。8) 通过 INTERNET 实现全天候实时服务，充分满足客户的各种需求，全面提升客户服务水平，大大加强与客户的紧密度，将应用企业塑造成国际化企业的首选品牌。9) 全面降低企业运作成本， 提高公司的整体运作效率， 大幅拓展业务，争取企业利润最大化，进一步提高企业的竞争力。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 11 页 - - - - - - - - - 第8页 共 9 页四、如何学习和掌握管理信息系统随着科学技术的发展， 尤其是信息技术和通讯技术的发展，使计算机和网络逐渐应用于现代管理之中。面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境， 企业有必要建立高效、 实用的管理信息系统，为企业管理决策和控制提供保障，这是实现管理现代化的必然趋势。那么，我们该怎么样更好的学习它？应获得以下几方面的知识和能力：l 掌握信息管理和信息系统的基本理论基本知识；2 掌握管理信息系统的分析方法、设计方法和实现技术；3具有信息组织、分析研究、传播与开发利用的基本能力；4具有综合运用所学知识分析和解决问题的基本能力； 5 了解本专业相关领域的发展动态； 6 掌握文献检索、资料查询、收集的基本方法，具有一定的科研和实际工作能力。管理信息系统是一门正在发展着的边缘学科，具有综合性、 实践性和动态性等特点。综合性是指它涉及管理科学、系统科学、信息技术等多种学科，覆盖面广，内容繁杂；该课程的实践性很强，但对整个 MIS 的实践又不能在学生时代单独进行，而离开实践又感到如入“空中楼阁”；动态性是指信息系统是随着科学技术的进步而不断变化的。 针对上述特点，我们们在学习本课程时应该做到以下几点：第一、要坚持理论与实践相结合， 在理论学习的同时积极进行课程设计（重视实验）。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 11 页 - - - - - - - - - 第9页 共 9 页第二、重视我的课内教学，我讲课主要结合案例，针对本课程学习的重点和难点进行讲解，希望在课后自学时，能多花点功夫。有问题可以在这里讲，我会及时解答的。第三、有条件的同学尽可能利用Internet等工具不断关心管理和技术的最新变化，了解信息系统的动态发展，逐步“悟”出一套自己的系统开发方法。信息管理系统课程一直是国内外管理专业的重点和难点，对于我们这样的学校来说要讲好、学好很不容易，所以从一定意义上来说，对我提出了更严格的要求，因此在本课程设计，在内容的基础性、重要性、实用性、 新颖性等方面均做出了很大的努力，同学们在学习过程中务必结合每章的学习目标认真阅读教材。管理信息系统的主要目标是提高效率，而提高效率主要体现在减少人力和提高劳动效率上。其次，是用于管理以提高效益。而我国在管理信息系统方面还处在初始阶段，多数管理者和员工的思想观念还跟不上信息时代的步伐。管理思想、管理制度、管理方法、权力结构和人们习惯的革新和变化是管理信息系统引进、运行管理和维护的关键，所以为了思想观念的革新， 企业文化的革新应该贯穿于企业发展的始终。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 11 页 - - - - - - - - -