2022年采购部服务工作手册 .pdf

7、集团管控手册之服务流程与规范管理分册7、10 采购部服务手册710001 采购经理岗位职责1) 主持采购部的各项工作， 提出公司物资采购计划， 按流程呈报批准后组织实施，确保各项任务完成。2) 负责制定公司采购制度，优化采购流程，控制采购质量与成本。3) 调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务， 不断提高业务技能， 确保公司物资的及时、有序的采购。4) 审核各部门呈报的采购计划， 统筹策划和确定采购内容。 减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。5) 监督并参与重要商品的业务采购，检查合同的执行和落实情况。6) 按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。7) 认真监督检查各采购员的采购进程和价格控制。8) 参加公司经理例会， 发表工作意见，汇报采购实施情况， 主持召开部门例会，传达会议精神，部署工作任务。9) 负责对采购员的法制教育， 思想和业务培训， 要求采购员遵纪守法， 讲信誉，不索贿，有受贿，在平等互利的原则下开展业务。文件编号QWQ-XZRS-CGB 文件版本A/0 生效日期总经理签发日页次第 1 页 共 3 页拟稿审核签发中国沁温泉集团公司采购部服务工作手册名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 3 页 - - - - - - - - - 710002 采购员岗位职责1) 在采购部经理的领导下，按时按量完成公司的采购工作，确保公司物质的供应。2) 认真学习，掌握业务知识，提高成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力。3) 熟悉市场行情及进货渠道，制订合理的采购计划，选择合适的供应商，坚持“ 货比三家，比质比价，择优选购” 的采购原则， 在保证质量的情况下，降低采购成本， 杜绝假冒伪劣商品的流入 。4) 主动与申购部门联系， 认真核实所购物资的规格、 型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。5) 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、 供应商，要准确了解、 掌握市场供求即时行情， 以快速采、准确、优质采购。6) 以搞好 “ 采购供应，保障经营需要” 为原则，做好采购管理，了解公司的物资需求及市场供应情况，掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。7) 按“ 谁经手谁负责 ” 的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；8) 及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采购管理制度，采购均以总经理签过字的“ 物资申购单 ” 为依据。9) 严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“ 凭单采购 ” 的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 3 页 - - - - - - - - - 把好质量、数量关。10) 11) 服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 3 页 - - - - - - - - -