行政例会制度 航空公司行政例会制度 .doc

行政例会制度 航空公司行政例会制度 航空公司行政例会制度1目的 为规范管理，维护严格、有序、高效、和谐的工作秩序，建设一支政治素质好、业务技能好、安全业绩好、作风形象好的高素质员工队伍，保证航班生产任务的顺利完成，确保飞行安全。根据公司有关规定，结合_基地实际情况，特制订本规定。 2适用范围      基地全体员工 3依据     关于明确公司行政例会有关事宜的通知 4职责 4.2基地运行指挥中心:负责周生产协调会及与安全运行相关的紧急会议的材料准备、会议通知、会议签到、会议记录和会后材料整理、会议纪要的整理和传达等工作。 4.2基地综合办公室:负责其他行政会议的会议材料准备、会议通知、会议签到、会议记录和会后材料整理、会议纪要的整理和传达等工作。并督促、检查本规定的执行情况，不定期修改本规定。 5术语 5.1周生产协调会 周生产协调会每周一上午09：30召开，各科室领导1名、各岗位人员1名，视会议内容邀请东航食品公司主要领导参加。会议由当日基地总值班主持。主要针对上周生产运行中的问题进行讨论、交流并提出解决方案。 5.2月行政管理例会 月行政管理例会每月第二个工作日上午09：00召开，基地领导和各科室班组长以上干部参加。基地运行指挥中心主持。会议主要总结基地上月工作，部署当月工作任务，并针对上月生产运行中出现的问题进行讨论、交流并提出解决方案，会后督促相关部门落实解决。 5.3安全管理和教育会议 每月一次，一般公司安委会结束后召开或另行通知，基地领导和各科室班组长及以上干部参加。基地领导主持，主要结合基地近期安全工作实际进行讲评，并传达各级安全文件精神，分析讨论当前安全形势，进行安全教育提高员工安全意识。 5.4 管理人员会议     管理人员会议根据基地实际工作需要召开，具体时间另行通知，基地领导和各科室班组长及以上干部参加。基地领导主持，主要总结前阶段工作，对工作中需改进/协调/落实的问题进行通报、对下一阶段的工作进行布置，传达近期局方、公司总部及公司下发的相关文件。 5.5紧急会议 紧急会议由基地领导或基地总值班临时通知组织召开，根据会议内容通知相关科室人员参加，基地领导主持，时间视情况临时通知。 6规定 6.1所有参加会议人员应按公司行政管理或会议要求着装，提前2分钟进入会场，不得无故迟到、缺席、早退出。会议开始前把手机设为静音，自觉维护会场秩序。如不参加会议需提前向会议主持者及科室分管领导请假，同意后方可缺席。 6.2 基地各科室或分部应根据_基地的会议管理规定，建立健全本部门的会议管理制度，定期召开相关工作、安全、服务和党务会议，及时在部门传达相关基地会议精神，做好工作部署，并认真做好部门会议记录和台账。 6.3 参加会议人员必须做好会议记录，对于会议决定事项和布置的工作应在会后认真传达并加以落实，不得拖延、敷衍。 6.4 周生产协调会、月行政管理规定、安全管理和教育会议、管理人员会议、紧急会议。以上会议除遇特殊情况外，均安排在机务综合楼五楼会议室，如逢节假日顺延至下一个工作日召开。 6.2 7工作程序 7.1 会前准备 7.1.1会议议程制订  根据领导要求拟订会议议程（会议时间、会议地点、会议主题、主持人、领导讲话安排、会议要求及注意事项）。 7.1.2会场落实 根据会议需要，组织召开会议的相关科室（运行指挥中心或综合办公室）确定会议室，落实会场布置。 7.1.3会议材料的准备和落实 组织召开会议的相关科室（运行指挥中心或综合办公室）向基地收集、汇总或起草材料，并印发参会人员。 7.1.4会议通知 组织召开会议的相关科室（运行指挥中心或综合办公室）负责会议通知。 7.2 会场管理 7.2.1 会议签到 会议召开前签到。 7.2.2 安排会议记录 组织召开会议的相关科室（运行指挥中心或综合办公室）负责以笔录对会议情况记载。 7.2.3会场服务 7.2.3.1组织召开会议的相关科室（运行指挥中心或综合办公室）将会议所需文件材料及时、准确分发到与会人员。 7.2.3.2内外联系、传递信息。 7.2.3.3维持会场秩序。 7.2.3.4处理临时交办的事项：会议进行中，根据领导指示对发生的临时变动如调整议题、增加与会人员等采取措施。 7.3会议结束 7.3.1会议纪要的起草 根据会议要求，组织召开会议的相关科室（运行指挥中心或综合办公室）按需形成会议纪要并报基地总经理。 7.3.2会议纪要的下发（上报） 经基地总经理签批同意下发或上报的会议纪要，按需下发基地各科室。 7.3.3保存归档 组织召开会议的相关科室（运行指挥中心或综合办公室）对会议纪要等材料进行整理保存。 第 5 页 共 5 页