有关严格执行公司制度和规定通知.doc

有关严格执行公司制度和规定通知远成物流股份有限公司文件总通字2021107号签发人：肖玲关于严格执行公司制度和规定的通知为加强集团内部管理督导各项制度的执行力规范员工日常行为提高工作效率、营造有序的办公环境和氛围使内部管理顺畅、制度执行到位现对日常管理工作做重要要求如下：日常行为规范要求(一）关于上下班时间及打卡的要求1.按时上下班杜绝迟到、早退现象。每日上班应提前十五分钟到岗做好个人、公共环境卫生当日忘记打卡的需要及时到行政人事部处进行签卡。2.穿工装、戴工牌方可打卡打卡后要进办公室办公不得再到宿舍或其他地方办理私事不准打卡后到食堂就餐。绝对禁止代打卡如有发现代打卡所涉及人员均受处罚。外出车辆必须登记定时检查及做好日常报表1.公务车/商务车车辆管理归属车管部使用权归属行政人事部管理。2.司机根据派车单出车无论谁用车包括中高层管理干部公务车司机原则上见到派车单方可出车特殊情况可服从行政人事部电话派车公务车必须由专门公务车司机驾驶严禁其他人员驾驶。3.司机每日填写公务车每日行驶登记表准确记录行驶路线、地点、时间、里程等并由用车人员签名确认途中产生的停车费、路桥费必须由用车人签字确认。4.公务车司机每月做好公务车油耗和行驶报表每月呈报行政人事部。(三）3人以上聚餐需要请示及报备1.3-5人以上外出聚餐时必须由当事人请示单位负责人和行政报备登记后方可聚餐,单位负责人外出聚餐需向内控部监察人员请示报备。2.5人以上聚餐必须由行政人事部请示人力资源部行政板块负责人以及在内控部监察人员备案后方可聚餐。3.行政人事部每月做好聚餐请示和报备登记汇总报表。4.聚餐吃饭时要遵循远成特色最高级别领导买单同级别聚餐时采用AA制方式。(四)关于工卡的使用与管理1.按照级别和岗位申领使用的工卡电话保持24小时畅通及时接听来电。2.不得工卡与私卡同时使用禁止用私卡号码联系工作私卡只做个人私事的处理联系方式在办公、会议时间禁止出现2部手机使用情况。二、关于与离职员工接触回避原则1.禁止与离职人员进行任何业务往来如外车外线、生产物资、办公设备、车辆维修等所有项目如有必须要合作的项目必须上报决策委和总裁审批同意并报备内控部方可执行。2.基层员工：离职人员二次入职的必须通过单独审批流程需经集团人资部审核副经理级以上管理干部原则上禁止二次入职。如特殊需要必须上报集团人资部审核材料后上报内控部由内控部请示总裁同意后才可以办理入职手续。3.在职员工禁止向离职人员透漏我司业务、经营情况、管理现状等有损公司利益的接触和秘密禁止故意捏造不实信息进行传播损害公司的形象。4.除自身不与离职人员接触外管理干部要监督好其他部门人员与离职人员接触特别禁止与离职人员有任何的业务往来。5.禁止与供应商有私下活动如吃饭、打牌、逛街等。6.员工有义务向内控部反馈或举报在职员工与离职人员有业务往来等行为。三、关于严格执行挂网文件社会资源采购流程与管理办法经检查很大一部分公司在资源采购中未严格按社会资源采购流程与管理办法来执行甚至有单位负责人一手操办存在不公开、不透明的行为。在此再次要求凡是公司的各项采购必须严格按公司制度、流程和要求来执行在下次检查中有违反此规定的将重点对主要管理干部重罚。注：集团公司各项制度和规定等颁布后部分管理干部学习不到位甚至有不知道的现象导致在日常工作中无法起到监管和执行为此希望各级管理干部认真学习和领会公司颁的各项制度和规定带头执行好、遵守好才能做好全面的管理。四、保密措施1.各岗位不得以职务之便泄露业务或岗位机密员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果可对大区财务负责人公开。未经大区负责人或上级主管机构许可不得向其它任何人公开或透露。2.各岗位人员明确职责对于非本人工作职权范围内的信息做到不打听、不猜测不参与小道消息的传播。3.公司内部制度、文件资料等所有人员不得私自复印和拷贝、传播。4.所有员工必须树立保密意识涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果员工应妥善保管若有遗失或偷窃应立即向各大区各子集团以及集团财务部、内控部领导汇报。(此页无正文）远成物流股份有限公司内控部财务部人力资源部2021年10月20日主题词：严格执行制度规定通知呈：总裁报：决策委送：集团各部、各公司、营业部（张贴）。密级（内部公开）第 5 页 共 5 页