档案工作自检自查报告社区档案工作自检自查报告.doc

档案工作自检自查报告社区档案工作自检自查报告新华社区20xx-2021年档案工作自检自查报告 20XX年，我街道档案管理工作在上级业务主管部门的正确指导下，认真贯彻执行档案法、档案法实施办法、浙江省档案管理条例，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，扎实工作。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的齐全和安全，各项基础数字准确完整。现将我街道20xx-2021年度档案管理工作情况汇报如下： 一、基本情况简介我社区档案室设在居委二楼，有档案专用房一间，面积4平方米，阅览室一间。我社区20xx-2021年文书档案共立卷，其中永久 ，30年 ，10年 ；照片共 册，共 张，其中永久 ，长期 ；实物档案共 ，其中永久 ，长期 。同时档案室有空调一台、风扇一台，以及档案柜、灭火器等必要的办公设备，“六防措施”全部落实，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，确保了档案的完整和安全。二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。为了搞好档案安全管理工作，社区档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。继续实行档案专人保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实。三、加强各工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真落实好，严防泄密。我社区严格贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我社区的档案管理更合理化、规范化、科学化。并根据社区工作情况特此实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得保管。不得擅自挪用，凡涉及保密的文资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行借阅制度，做好保密工作。主动接受街档案负责人员的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。四、社区档案在社区管理中发挥的作用（1）建立社区党员档案进行分类管理服务 我社区每年制作更新对逢源街五种另类党员情况调查表及五类党员名册，动态掌握辖内党员的基本情况，对社区党员采取分类管理：对年老体弱和生活困难党员向区街反馈，争取帮扶；对离退休党员，组织他们开展志愿服务，发挥老党员的余热；对下岗党员，按照固定下岗职工党员组织生活日制度、固定下岗职工党员联络站、固定接待日制度和“家访”制度等“三固定”的形式，关心和了解下岗职工党员思想情况和再就业的工作、生活情况以及再就业后所在企业生产、经营情况。（2）建立社区常住人口、流动人口情况登记，掌握社区人员变化我社区常年建立社区人员情况登记档案，逢有居民新入住社区后,社区档案工作便迅速跟上,居委会及时入户了解情况,迅速建立起社区常住人口、流动人口情况登记等一系列档案,使社区居委会对于社区每家每户的情况了如指掌,尤其是对家中有独居、孤寡老人、工作人员的家庭的情况更是清楚,犹如手中有一册“明细账”。这份社区人员情况登记档案在我社区创文、人口普查、创安工作中起到了很重要的作用，提高了社区工作效率。五、社区档案工作中存在的问题与整改计划通过自查，我社区对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，并从中发现一些存在的薄弱环节。文扫描设备有待进一步完善，档案室无扫描设备，有些档案无法实现全文管理。针对以上问题，我们制定了整改计划：（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文进行保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文的安全。（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。（5）加强软设备的更新和添置。新华社区居委会 二一二年八月二十九日   本文来自: 第 4 页 共 4 页