四川省某实业有限责任公司质量管理手册范本.doc

省DH实业XX公司质量管理手册文件编号：DH/ZLSC2002版 本 号：1目 录修 订 号：0页 次： 第1页 共2页0.1 目录10.2 质量管理手册编写委员会30.3 前言40.4 质量管理手册发布令50.5 管理者代表任命书60.6 质量方针发布令70.7 质量管理体系要求 80.8 公司质量管理体系职能分配表91 围102 引用标准113 术语和定义124 质量管理体系134.1 总要求134.2 文件要求145 管理职责 185.1 管理承诺185.2 以顾客为关注焦点195.3 质量方针205.4 策划215.5 职责、权限和沟通 225.6 管理评审356 资源管理 376.1 资源的提供 376.2 人力资源 39省DH实业XX公司质量管理手册文件编号：DH/ZLSC2002版 本 号：1目 录修 订 号：0页 次： 第2页 共2页6.3 基础设施416.4 工作环境 427 产品实现 437.1 产品实现的策划 437.2与顾客有关的过程 447.3 设计和开发467.4 采购 527.5 生产服务提供547.6 监视和测量装置的控制 568 测量、分析和改进578.1 总则 588.2 监视和测量 588.3 不合格品控制628.4 数据分析638.5 改进64省DH实业XX公司质量管理手册文件编号：DH/ZLSC2002版 本 号：1管理手册编写委员会修 订 号：0页 次： 第1页 共1页0.2 管理手册编写委员会主 编： 编 委：省DH实业XX公司质量管理手册文件编号：DH/ZLSC2002版 本 号：1前 言修 订 号：0页 次： 第1页 共1页0.3 前言ZX实业.DH房产是ZX实业旗下的一家高起点，现代化的专业房地产开发企业。自创始之日起，就把建造最优质的楼盘和最美好的家园作为首要的责任。目前，DH房产已经在成功开发了“DH世都”商务公寓和ZXYD花园四组团DH情融苑，并与ZX房产、WX房产共同推出了震惊中国房地产界的大型仿古建筑群“FYHC”。在未来的岁月里，DH房产将在JS片区，WJ开发一系列的高品质楼盘。公司的管理DH房产在管理上倡导以人为本，并在管理中渗透危机意识，力求为客户提供优质的楼盘和人性化的一流服务。DH房产是一家非常年轻的公司，她尊重员工、理解员工、也感员工，并为员工提供具有竞争力的薪酬、良好的培训、完善的福利和广阔发展空间，因此DH希望全体员工合作、努力进取，共同书写DH的历史，共同创造DH美好明天！公司发展目标通过全体员工的努力，把DH房产建设成为中国最优秀的房产企业之一，向客户提供最好的楼盘和服务。公司文化1、DH精神：激扬、务实、协作、创新2、DH宗旨：为企业创效益，为员工谋福利，为社会做贡献3、DH经营理念：为您想得更多，让您住得更好4、DH管理理念：追求以人为本，渗透危机意识公司前景展望2000-2002年已开发和销售完毕位于磨子桥的商务公寓"DH世都"2002-2002 开发YD花园的第三期"QR苑"2002-2002 DH房产与ZX实业和WX实业联合开发"FRHC"2002年开发YDJS片区2003年逐步开发LCYW省DH实业XX公司质量管理手册文件编号：DH/ZLSC2002版 本 号：1质量管理手册发布令修 订 号：0页 次： 第1页 共1页0.4 质量管理手册发布令本手册阐述了本公司的质量方针、质量目标，并对公司质量体系作了具体描述，是指导全公司实施质量管理和质量保证的法规性文件，经审定现予发布，并宣布试运行。公司质量管理手册是根据ISO9001：2000标准和八项质量管理原则，结合公司的实际情况而编写的，特别是重点突出了一切以顾客为中心，持续改进两个基本思想。本手册系统地阐述了公司的质量方针、质量目标和质量管理体系要求，还根据公司质量管理体系的运作过程，对各个过程的工作程序作了清楚而简明的规定。本手册既是公司开展质量管理的纲领性文件，也是公司每位员工开展质量活动的行为准则，是向顾客提供满意服务，为社会发展作贡献的保证性文件。为此，希望公司各部门组织员工认真学习，坚决执行。此令 总经理：二00一年十一月二十五日省DH实业XX公司质量管理手册文件编号：DH/ZLSC2002版 本 号：1管理者代表任命书修 订 号：0页 次： 第1页 共1页0.5 管理者代表任命书为使ISO9001/2000版质量体系认证工作顺利开展，现任命帆为省DH实业XX公司管理者代表，其职责如下：1、 代表总经理负责ISO9001/2000版质量体系的建立、运行、保持和改进。2、 与时向总经理汇报质量体系运行情况。3、 协助总经理做好管理评审与相应纠正措施的实施工作。4、 负责主持质量管理手册的编制实施。5、 任命审组组长，负责开展部质量体系审核。 公司总经理： 二00一年十一月二十五日省DH实业XX公司质量管理手册文件编号：DH/ZLSC2002版 本 号：1质量方针发布令修 订 号：0页 次： 第1页 共1页0.6 质量方针发布令本公司的质量方针是根据市场的变化，房地产开发的特点，并结合公司发展的需要而制定，现予以发布如下：精益求精质量第一，诚信待人人性管理，品牌效益贡献社会为了保证公司质量方针的准确执行，保证开发质量，提供优质商品房，尽善尽美地为顾客和社会服务，公司确定质量目标如下： 1.所有工程合格率 100%2.顾客满意率 90%3.与时交付率 100%公司质量方针是公司的质量宗旨和质量方向，是公司领导、各部门与全体员工开展质量活动的行为准则。为此，要求全体员工一定要认真理解其涵，尽职尽责展现自己的才智，进行创造性地劳动，保证质量方针的有效实施，保证公司质量体系正常有效地运行，让DH的形象更加光辉，让DH更加兴旺发达。 总经理： 二00一年十一月二十五日省DH实业XX公司质量管理手册文件编号：DH/ZLSC2002版 本 号：1公司质量管理体系组织架构图修 订 号：0页 次： 第1页 共1页0.7公司质量管理体系组织架构图总经理管理者代表行政部总工办工程部预算部策划部销售部拓展部省DH实业XX公司质量管理手册文件编号：DH/ZLSC2002版 本 号：1公司质量管理体系职能分配表修 订 号：0页 次： 第1页 共1页0.8公司质量管理体系职能分配表DH实业XX公司部门职能表过程序号部门过程总经理行政部总工办工程部策划部销售部拓展部财务预决算部4.2.2文件控制4.2.3纪录控制5管理职责6资源管理7.1产品实现的策划7.2与顾客有关的过程7.3设计、开发7.4采购7.5.1A施工过程控制7.5.1B销售过程控制7.5.3标识和可追溯性7.5.4顾客财产7.5.5产品防护8.2.1顾客满意8.2.2部审核8.2.3过程监视和测量8.2.4产品监视和测量8.3不合格品控制8.5改进注：归口管理部门重要相关部门一般相关部门省DH实业XX公司质量管理手册文件编号：DH/ZLSC2002版 本 号：1 围修 订 号：0页 次： 第1页 共1页1围1.1总则为了证实有能力向顾客稳定地提供不断增强顾客满意和适用的法律法规要求的产品，本公司以八项质量管理原则为理论基础，依据现行房地产开发的特点，建立公司质量管理体系并通过持续改进保持其有效运行。1.2应用本公司主要经营房地产开发，在实施ISO9000：2000标准建立的质量管理体系时，主要适用于公司各部门与房地产开发、产品销售和服务。标准的各项要求均适用于本公司的实际情况，为此，本公司对标准不进行删减。省DH实业XX公司质量管理手册文件编号：DH/ZLSC2002版 本 号：1引用标准修 订 号：0页 次： 第1页 共1页2引用标准本公司质量管理手册按ISO9001：2000质量管理体系 要求和本公司经营房地产开发的实际情况，表述公司质量管理体系。本质量管理手册采用ISO9000：2000质量管理体系 基础和术语中规定的基础知识和定义的质量术语。在采用上述标准时，本公司将不断探讨使用最新版本。省DH实业XX公司质量管理手册文件编号：DH/ZLSC2002版 本 号：1术语和定义修 订 号：0页 次： 第1页 共1页3术语和定义3.1本质量管理手册采用ISO9001：2000规定的术语和定义。3.2本质量管理手册描述的供应链如下所示：供方组织顾客3.2.1供方：指向组织提供服务的单位和个人。3.2.2组织：指省DH实业XX公司。3.2.3顾客：指接受产品的组织或个人。3.3本质量管理手册采用的其它质量术语。3.3.1业主：指与DH公司签订签订商品房买卖(预售)合同，取得DH公司开发的房屋或物业所有权的单位或个人。3.3.2施工代表：指DH公司指定的负责施工管理和合同履行的代表。3.3.3合同：指DH公司在房地产开发和交易中就建设工程施工，委托监理、勘察、设计、建筑装饰施工、商品房买卖（预售）等问题与相关单位或个人依法达成的协议。省DH实业XX公司质量管理手册文件编号：DH/ZLSC2002版 本 号：1质量管理体系修 订 号：0页 次： 第1页 共1页4质量管理体系4.1总要求4.1.1本公司按ISO9001：2000标准要求，建立公司质量管理体系，根据自身的特点编制质量管理手册和其他质量管理体系文件，并加以实施、改进和保持。4.1.2为了实施质量管理体系，应对公司质量管理体系所需要的过程进行识别。本公司质量管理体系过程示意图4.1.3对过程的输入、输出、相互间的作用，资源和信息的获取、实施的准则和方法，将在对过程的具体规定中作出具体分析和说明并按标准要求对这些过程（包括本公司所选择的影响产品质量的外包过程，如设计、拆迁、施工、绿化、监理、广告等）实施监视、测量、分析、改进与管理和控制。4.1.4为保证过程的持续改进可采用PDCA循环进行管理。省DH实业XX公司质量管理手册文件编号：DH/ZLSC2002版 本 号：1文件要求修 订 号：0页 次： 第1页 共4页4.2 文件要求4.2.1总则4.2.1.1对与质量管理体系相关的文件应进行管理和控制，其围应包括以下容：A 有关质量方针的文件；B 公司与各部门的质量目标；C 质量管理手册；D 程序文件；E 作业指导书；F 质量记录；G 其他文件。4.2.1.2本公司质量管理体系文件应符合国家和地方政府法律、法规要求；顾客与其它相关方的要求和期望；符合国际、国家、区域和行业标准要求与本公司的有关规定。4.2.1.3本公司质量管理手册应对其编制、使用和控制作出评价规定。4.2.1.4本公司质量管理体系文件是受控文件，其详略程度、数量多少、形式等可根据人员能力和需求等实际情况确定，但应提出具体控制方法。其具体管理办法除在本节（4.2.2、4.2.3、4.2.4）提出要求外，具体执行DH/CX4.2.3-2002文件控制程序。4.2.1.5本公司质量管理体系文件可以是任何形式或类型的媒体。4.2.2质量管理手册4.2.2.1本质量管理手册应根据ISO9001:2000标准，并结合公司的特点进行编写。其主要容包括：省DH实业XX公司质量管理手册文件编号：DH/ZLSC2002版 本 号：1文件要求修 订 号：0页 次： 第2页 共4页·规定公司的质量方针和质量目标。·规定质量管理体系围，表述质量管理体系要求。·划分部门和人员的职责和权限。·对过程进行识别，描述过程与过程之间的相互作用，规定主要过程程序，监视和测量方法与持续改进要求。4.2.2.2本公司质量管理手册不对标准进行删减。4.2.2.3本公司质量管理手册表述了本公司质量管理体系要求，包括了质量管理体系所覆盖的房地产开发的全过程、销售与其产品（包含服务）。4.2.2.4本质量管理手册是本公司关于质量管理体系整体信息的文件，既是质量保证文件，也是质量管理文件，同时也是保持和改进质量管理体系有效运行的纲领性文件，是公司全体员工开展质量活动的行为准则。4.2.2.5本公司质量管理手册编制按以下程序进行：A 组成质量管理手册编写委员会。B 学习标准、调查、收集资料、编写。C 分别征集意见。D 集中修改，提出草案。E 管理者代表审核，总经理批准。4.2.2.6本公司根据标准规定和本公司实际需要，在质量管理手册和充分识别过程的基础上规定了应建立的主要过程程序，并要求加以实施和保持。4.2.2.7在本质量管理手册中引用了本公司的有关质量管理的一些规章制度和质量记录，并开列了常用的国家和地方政府有关法律、法规目录。4.2.2.8质量管理手册的管理A 质量管理手册由总经理批准、发布。B 质量管理手册由行政部实施归口管理，具体按以下要求进行：省DH实业XX公司质量管理手册文件编号：DH/ZLSC2002版 本 号：1文件要求修 订 号：0页 次： 第3页 共4页·只向部发放，发放围：公司领导、部门负责人。特殊情况需向外部发放时应经总经理或管理者代表批准。·持有者应妥善保管，不得遗失、外借、擅自更改和复制，当调离公司时应办理归还或变更手续。·所有更改由行政部按规定程序统一实施，换版应经总经理批准，具体执行DH/CX4.2.3-2002文件控制程序。·每年最少组织一次对质量管理手册的综合评价，对其适宜性、有效性、充分性等提出意见并进行改进。·公司应确保相关部门和人员得到有效版本文件。·本节规定未尽事宜执行（4.2.3）文件控制部分。4.2.3文件控制4.2.3.1根据本公司具体情况，为保证质量管理体系运作中所有相关人员都能得到适宜的文件，并防止作废和失效文件被误用，本公司规定对文件进行控制，要求：A 文件发布前应得到批准，以确保文件是充分适宜的。B 文件应得到评审，必要时可进行修改，但修改和更新均应再次得到批准。C 应确保文件得到修改和保持易于识别文件的现行修改状态。D 确保使用场所得到有关版本适用的文件。E 确保文件保持清晰、易于识别和检索。F 确保外来文件的识别、控制、分发，并实施严格管理。G 对作废和保留文件应进行标识和处理。H 质量记录是质量管理体系文件的一种类型，应纳入文件控制畴。4.2.3.2本公司文件控制执行DH/CX4.2.3-2002文件控制程序省DH实业XX公司质量管理手册文件编号：DH/ZLSC2002版 本 号：1文件要求修 订 号：0页 次： 第4页 共4页4.2.4质量记录的控制4.2.4.1质量记录是证明质量管理体系是否符合标准和有效运行的证据，应予以严格控制和管理。4.2.4.2对质量记录的要求A、 对质量记录应进行分类标识，以便易于保存、管理和检索。B、 质量记录应真实、准确、清晰。C、 对质量记录应进行管理，规定保存期限、管理方法和处置方法，以对质量记录进行控制4.2.4.3质量记录的控制执行DH/CX4.2.4-2002质量记录控制程序省DH实业XX公司质量管理手册文件编号：DH/ZLSC2002版 本 号：1管理职责修 订 号：0页 次： 第1页 共1页5管理职责5.1管理承诺5.1.1本组织的最高管理者应作出以下管理承诺：建立、实施质量管理体系并持续改进其有效性。5.1.2为了证实这种承诺，并为其提供证据。公司最高管理者理应做到：5.1.2.1与时、有效地通过各种渠道、各种形式向公司全体员工传达满足顾客要求的重要性，满足各项法律、法规要求的重要性。5.1.2.2制定和发布质量方针、质量目标。5.1.2.3组织管理评审，以对质量管理体系的充分性、适宜性和有效性进行评价。5.1.2.4为建立、实施质量管理体系和持续改进其有效性提供必要的资源，这些资源包括人力、物力和资金等。5.1.2.5 应充分认识自己对公司生存和发展的重要领导作用，并为此不断提高自己的能力，保持旺盛的精力，提高对员工的凝聚力。省DH实业XX公司质量管理手册文件编号：DH/ZLSC2002版 本 号：1以顾客为关注焦点修 订 号：0页 次： 第1页 共1页5.2以顾客为关注焦点5.2.1为了充分满足顾客的期望和要求，公司把以顾客为关注焦点作为公司永远、根本的追求。5.2.2为保证以顾客为关注焦点的实现，要求做到：5.2.2.1通过各种渠道、各种方法识别顾客对产品、质量管理体系、法律法规和其他附加要求。5.2.2.2把所获得的顾客要求在部进行沟通，同时转化和确定为产品、过程的特性和规并通过体系运行予以实现。5.2.2.3把以顾客为关注焦点落实到职责中，体现在行动上，贯穿于质量管理体系全过程，以增强顾客满意。5.2.2.4通过与顾客的不断沟通，了解顾客的满意程度，判定是否满足了顾客要求，以不断予以改进。省DH实业XX公司质量管理手册文件编号：DH/ZLSC2002版 本 号：1质量方针修 订 号：0页 次： 第1页 共1页5.3质量方针5.3.1质量方针的制定。5.3.1.1质量方针由最高管理者组织策划提出，在广泛征求意见后由最高管理者确定、批准、发布。5.3.1.2质量方针应确保符合以下要求：A. 体现公司特点，与公司的宗旨、总体经营方针相一致。B. 包括顾客满意和持续改进质量管理体系的承诺。C. 提供制定和评审质量目标的框架。D. 在公司部得到了沟通和理解。E.在持续适宜性方面得到了评审。5.3.2质量方针的实施。5.3.2.1质量方针发布后应在公司部各层次就质量方针与其涵进行传达、培训和沟通，使全体员工理解和实施。5.3.2.2根据公司外部的条件和环境变化，应对质量方针的适宜性进行评审。5.3.2.3可通过管理评审等手段对质量方针的执行情况进行检查，以评价其充分性、适宜性和有效性。5.3.2.4对质量方针的制定、批准、评审、修改和改进进行全面控制，并形成文件。省DH实业XX公司质量管理手册文件编号：DH/ZLSC2002版 本 号：1策划修 订 号：0页 次： 第1页 共1页5.4策划5.4.1质量目标5.4.1.1质量目标是质量方针的展开，对质量目标的设定和修改应进行策划，策划应以公司质量方针为基础，并结合公司的特点进行。5.4.1.2 在进行质量目标的策划中，应考虑其容应符合以下要求：A.在持续改进和承诺上应与质量方针一致。B.满足产品要求所需的容，以保证满足顾客要求和使顾客满意。C.公司所处市场当前和未来的需求情况。D.对同行业水平对比情况，竞争对手分析和改进的机会予以充分考虑。E.资源配置情况的考虑。F.质量目标应该是可以测量的。5.4.1.3质量目标应向各职能部门、各层次进行展开。5.4.1.4公司质量目标的策划可采用对完成情况分析、收集意见、充分讨论等方式进行，要求每年最少应策划一次，以对质量目标进行肯定和进行必要的修改，并形成记录。5.4.2 质量管理体系策划5.4.2.1为保证质量目标的实现应对质量管理体系进行策划。5.4.2.2质量管理体系的策划是战略决策式的策划，最高管理者负有重要责任，应给予充分保证。5.4.2.3在对质量管理体系进行策划时，除应对质量管理体系所需过程、过程方法和相关资源进行策划外，还应对新开发项目进行策划。即通过与质量管理体系一样的方式，针对新开发项目的特点进行策划，以制定新开发项目的质量目标和修订原质量目标。5.4.2.4如质量管理体系需要变更，则须对质量管理体系的变更进行策划并制定措施和准备实施，以保持质量管理体系的完整性。5.4.2.5质量管理体系策划的输出应形成记录和相关文件。省DH实业XX公司质量管理手册文件编号：DH/ZLSC2002版 本 号：1管理职责修 订 号：0页 次： 第1页 共13页55职责、权限和沟通公司总经理负责确保组织机构合理，部门、人员的职责权限与相互关系得到规定，部沟通得到保持，以保证质量活动的协调性、有效性，并通过管理评审寻找改进的机会，以保持质量管理体系的基础，促进质量管理体系的持续改进和正常有效运行。5.5.1职责和权限在组织机构已确定的基础上（见公司组织机构图），现对领导层、各部门的职责、权限与相互关系作出以下规定：省DH实业XX公司质量管理手册文件编号：DH/ZLSC2002版 本 号：1管理职责修 订 号：0页 次： 第2页 共13页5.5.1.1总经理l 上级部门：董事会（股东会）l 岗位设置：总经理，副总经理l 下属部门：行政部、策划部、销售部、财务部、预决算部、工程部、总工办、拓展部l 部门本职：领导公司的全面工作l 主要职能：负责公司ISO9001质量管理体系建立、运行和保持工作，主持管理评审。确定组织机构，明确各部门职责和权限。负责督导、监察公司各部门与各级负责人员工作执行情况。为质量体系的有效运行配备必要的资源。建立管理体制，建立和完善公司的工作程序和规章制度。领导公司的产品开发经营活动，主持公司财务工作，实现经董事会批准的预算和利润指标。塑造企业形象。省DH实业XX公司质量管理手册文件编号：DH/ZLSC2002版 本 号：1管理职责修 订 号：0页 次： 第3页 共13页5.5.1.2行政部l 部门名称：行政部l 上级部门：总经理l 岗位设置：行政部经理、人力资源、行政外勤、行政勤l 部门本职：行政管理和人力资源管理l 主要职能：负责制定公司行政管理制度和人力资源管理制度负责公司质量管理的组织、协调沟通和工作负责组织质量记录的建立和控制工作负责公司对外联络工作（办事处、公安局、工商等与其下属机构、顾问等）负责公司所需人员的招聘、选拔、分配和管理，负责公司经营职责的分解和管理负责公司培训计划的制定、实施和管理负责组织公司部门、员工的工作计划的制定、协调和绩效考评负责公司员工的薪酬、福利管理负责对公司办公场所和工作环境的设置、管理工作负责公司的办公用品采购工作负责公司的文件和资料控制和档案归档管理工作负责外来人员（非媒体）参观的接待工作负责总经理办公室的接待工作省DH实业XX公司质量管理手册文件编号：DH/ZLSC2002版 本 号：1管理职责修 订 号：0页 次： 第4页 共13页5.5.1.3策划部l 部门名称：策划部l 上级部门：总经理l 岗位设置：策划部经理、市调主管、策划专员、设计专员、活动专员l 部门本职：项目的策划推广l 主要职能：负责主持策划、制定项目开发方案和组织实施负责公司品牌、形象和广告的方案制定和具体实施工作负责公司的市场调查、分析、报告工作，为公司提供决策信息负责公司活动的方案制定、组织与执行工作负责对广告供方的选择、监督、控制和管理负责与新闻媒体等的联络沟通工作省DH实业XX公司质量管理手册文件编号：DH/ZLSC2002版 本 号：1管理职责修 订 号：0页 次： 第5页 共13页5.5.1.4销售部l 部门名称：销售部l 上级部门：总经理l 岗位设置：销售主管、副主管、主管助理、接听员、销售代表l 部门本职：保证公司所开发项目销售的实现l 主要职能：负责根据公司各项目的销售目标制定和实现销售计划负责根据公司各项目的销售目标和销售计划制定资金回笼计划负责制定和实现公司各项目市场推广培训细案负责提供广告宣传效果的信息反馈工作负责公司各项目销售信息、楼盘信息的收集、分析、存档工作和提出改进意见配合策划部做好公司新项目的市场定位工作配合总工办做好项目设计工作协调物业管理的前期介入工作负责公司已售房款的催收工作省DH实业XX公司质量管理手册文件编号：DH/ZLSC2002版 本 号：1管理职责修 订 号：0页 次： 第6页 共13页5.5.1.5财务部l 部门名称：财务部l 上级部门：总经理l 岗位设置：财务部经理、会计、出纳、收款员l 部门本职：公司的财务工作l 主要职能：负责公司的日常财务管理工作负责公司的成本控制工作负责公司的资金计划安排、状况分析工作负责公司的资金筹措与对外（银行、税务）的财务衔接工作负责公司各项目已售房屋的收款工作负责和银行、税务部门的日常联络工作省DH实业XX公司质量管理手册文件编号：DH/ZLSC2002版 本 号：1管理职责修 订 号：0页 次： 第7页 共13页5.5.1.6预决算部l 部门名称：预决算部l 上级部门：总经理l 岗位设置：预决算主管、土建预算员、水电预算员l 部门本职：项目预决算控制l 主要职能：负责制定预决算工作程序和规章制度负责公司所开发项目费用成本控制负责项目前期工程预算负责工程进度款的拨付控制负责项目竣工时工程决算省DH实业XX公司质量管理手册文件编号：DH/ZLSC2002版 本 号：1管理职责修 订 号：0页 次： 第8页 共13页5.5.1.7工程部l 部门名称：工程部l 上级部门：总经理l 岗位设置：工程部主管、土建监理、水电监理、园林监理、业工程师l 部门本职：确保各项目在计划期保质保量按期完成l 主要职能：负责施工供方的选择、管理和项目施工质量、进度和现场管理的监督、检查工作负责项目施工中设计、土建、监理等协调工作负责水电、暖通、装饰施工符合要求负责建筑施工中采购质量的监督，保证材料设备等符合规要求负责文明施工，保证安全生产负责与各相关部门的日常联络工作省DH实业XX公司质量管理手册文件编号：DH/ZLSC2002版 本 号：1管理职责修 订 号：0页 次： 第9页 共13页5.5.1.8总工办l 部门名称：总工办l 上级部门：总经理l 岗位设置：总工办经理、结构设计师、水电设计师l 部门本职：公司开发理念的实现与成本控制，技术把关l 主要职能：负责公司各项目开发理念在设计上的实现负责设计供方的选择、管理和质量监督负责公司各项目在设计用材与结构形式上的成本控制负责公司各部门与设计单位的沟通工作负责公司各项目在施工时的技术问题处理和质量把关参与公司各项目在竣工时的验收和结算工作省DH实业XX公司质量管理手册文件编号：DH/ZLSC2002版 本 号：1管理职责修 订 号：0页 次： 第10页 共13页5.5.1.9拓展部l 部门名称：拓展部l 上级部门：总经理l 岗位设置：拓展部主管、副主管、拓展人员l 部门本职：项目的手续办理l 主要职能：负责公司项目开发土地资源的寻找和调查、分析和报告工作负责公司已确定项目前期土地原始资料与市政配套设施等相关设计资料的落实工作负责项目前期报建、水、电、气配套申请与后期各项手续办理负责与公司开发项目有关的各项法律、法规的收集、更新和传递，并将有关信息与时汇报公司领导负责与项目报建、手续有关的政府职能部门人员的关系协调、维护和可持续性发展省DH实业XX公司质量管理手册文件编号：DH/ZLSC2002版 本 号：1管理职责修 订 号：0页 次： 第11页 共13页5.5.2管理者代表5.5.2.1管理者代表由总经理直接任命。5.5.2.2管理者代表的职责和权限：A.按照标准规定，结合公司质量管理体系过程建立、实施、评价、协调和保持质量管理体系；B.向公司总经理报告公司质量管理体系运行情况，业绩和改进需求；C.通过各种手段对全体员工进行依存于顾客，满足顾客要求的教育，理解顾客当前和未来的需求，保证领导的作用。全员参与和以顾客为关注焦点的实现；D.负责与质量管理体系有关的，包括顾客在的外部沟通与联络。省DH实业XX公司质量管理手册文件编号：DH/ZLSC2002版 本 号：1管理职责修 订 号：0页 次： 第12页 共13页5.5.3部沟通注意采用不同的方式在不同层次和职能之间就质量管理体系的各个过程的适宜性、充分性和有效性进行沟通。沟通童不仅仅是信息的传递，还应是思想的交流，以达到相互理解、相互信任、相互协调。但沟通应认真考虑实际需求的必要性与时间性。5.5.3.1沟通的目的A.使全体员工理解、支持、有效贯彻公司质量方针和质量目标B.使管理者的意图和质量管理体系运行中的有关信息得到传递、交换并取得共识C.使各层次和全体员工都明确自己的职责和权限，协调一致的完成本职工作D.使接口和相互关系顺畅，不产生扯皮和推诿，使问题得到预防和与时纠正5.5.3.2沟通的主要容A.质量方针的涵和质量目标B.职责、权限和相互关系C.领导的意图D.顾客的要求与产品要求E.产品质量信息与体系的评价信息F.目标的实施与完成情况G.资源配置需求与信息H.国家和政府有关政策的信息5.5.3.3沟通的方式A.以文件的形式进行沟通，如通过下发文件对职责和权限进行界定，对质量活动的程序、方法进行规定，传递有关信息等。省DH实业XX公司质量管理手册文件编号：DH/ZLSC2002版 本 号：1管理职责修 订 号：0页 次： 第13页 共13页B.采用会议的方式进行沟通，会议可在各层次上进行。n 总经理办公例会：每周召开一次，由总经理主持，参加人员有总经理、副总经理（管理者代表）、各部门负责人。具体容是各部门汇报上周工作完成情况、需衔接事项与本周工作计划；总经理传达有关决策信息，并提出要求；副总经理对日常工作提出要求，解决疑难。n 部门例会：由部门负责人主持召开，参加人员为部门全体人