2021-2022年收藏的精品资料积成电子企业证券办公室主任职位说明书.doc

某积成电子企业证券办公室主任职位说明书 编号：职位名称：证券办公室主任所在部门：证券办公室直接上级（职位）： 董事会秘书工资等级： 所辖人员：1人 分析日期： 别 名：部门编号：定 员：1人工资水平： /年分 析 人： 批 准 人： 工作职责与具体内容：（完成各项职责时间分配比例）职责1：负责上市工作 占工作时间的百分比：65%具体内容： 频率：(1)按照国家证券监管部门和交易所的规定要求，配合中介机构完成上市申报材料 根据需要而定(2)负责公司与证券监管部门的工作联络，及时传达国家有关政策法规 根据需要而定(3)负责公司与券商、审计事务所、律师事务所的日常工作联络 日常(4)就有关筹备上市具体工作，负责和公司内其他部门进行工作协调 日常(5)及时了解掌握国家金融经济政策、证券市场行情，为公司投资决策提出意见和建议 日常(6)负责公司信息披露事务，保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整 日常(7)保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录 日常(8)使公司董事、监事及高级管理人员明确国家法律、法规及公司章程的有关规定 日常(9)承担公司章程和公司股票上市的证券交易所上市规则所规定的其它职责 日常职责2：组织召开董事会、股东大会（包括临时股东大会和股东大会年会） 占工作时间的百分比：25%具体内容： 频率：（1）负责组织召开公司董事会会议，审查会议所需的各类文件资料的准备情况并负责会议记录 每年2-4次（2）负责组织召开公司股东大会年会和临时股东大会，审查大会所需的各类文件资料的准备情况，并负责会议记录 每年2次（3）协助董事会行使职权，落实董事会、股东大会决议的执行情况 日常职责3：员工培训及管理 占工作时间的百分比：10%具体内容： 频率（1）根据本部门工作需要，负责招聘合格的员工 根据需要确定（2）对本部门下属进行绩效管理 每季一次任职资格要求： 受教育水平：最低：具有大学本科学历或具有中级专业技术职务任职资格理想：具有硕士及以上学历或具有高级专业技术职务任职资格，财务、财经类专业；金融、经济或MBA专业毕业工作经历：有3年以上从事公司管理岗位工作经验，熟悉国家有关公司改制、资产管理等法律法规，掌握财务管理、投资分析、公司管理等专业知识，熟悉电力自动化行业、IT行业基本情况，并具有较好的文字水平 理想：具有上市公司证券管理工作经验或资本运营方面实际操作业绩专门培训：必须接受证券市场相关专业培训专业技能、证书与其他能力：经济管理、证券市场投资分析能力、行业分析及预测能力；word,excel；良好的沟通能力；管理技能；能够分析公司在公司管理等方面存在的问题，并提出合理建议。体能要求：健康所用工具及设备：计算机，证券分析软件工作环境特征：一般办公环境，环境较安静；有固定专线电话，以便和证券监管部门随时保持联络，需用文件柜以容纳文件工作时间特征：正常工作时间，有时需要突击加班准备会议材料有密切关系的其他岗位和人员：外部：中国证监会驻济南证管办、省/市体改委、证券交易所、广发证券公司、青岛汇德会计师事务所、德恒律师事务所内部：财务部、经理办公室、企划部、董事、董事长、监事会成员所需记录文档及传送部门、人员：董事会、股东大会会议记录，董事会、股东大会议案，董事会、股东大会决议，辅导报告，有关专业报告董秘、董事会、券商、证官办、证券交易所、省/市体改委工作完成结果及建议考核标准：工作完成结果：（1）在规定时间内完成董事会、股东大会所需的各类文件，保证会议的顺利召开；（2）按时提供制作招股说明书的文件素材，配合券商完成正式上市申报材料的制作；（3）及时、真实、准确地向证券监管部门提供公司有关资料；（4）按照证券监管部门的要求，及时、准确、完整进行信息披露建议考核标准：（1）准备董事会、股东大会所需文件的齐全性，及时性；（2）国家证券市场政策信息搜集的完整性；（3）信息披露的及时、准确、合法、真实和完整性；（4）筹备上市过程中有无重大工作失误；（5）合理考核、激励下属备注：