中职学校办公室主任岗位职责.doc

办公室主任岗位职责一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员,是校长的参谋和助手，基本职责是协助校长管理学校工作。二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动，做好会务工作和会议记录。三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作.四、做好行政管理的制度建设工作,负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。五、深入基层调查研究,整理材料，提出意见和建议，供校领导参考。六、及时传达领导意图,及时反馈教职员工的意见和建议。七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印,上级文件的收发、送阅、送办、催办，校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。十、协助校长做好人事管理工作，整理人事档案;完成有关的统计报表；按政策做好年度考核、评职、评优等工作。 十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。