中小弱电公司工作岗位职责说明书.doc

中小弱电公司各部门工作岗位职责XX版XXX年XX月XX日常务副总岗位职责职务名称：常务副总经理直接上级：总经理直接下级：拓展部经理 设计部经理、采购部、小项目部-1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；2、负责协助总经理拟订企业中、长期发展规划;3、负责协助总经理拟订企业战略的调整规划；4、负责搜集、整理分析企业管理信息和同行业发展信息,为企业决策提供参考;5、负责挖掘、总结、提升企业文化，树立良好的企业形象；6、负责企业新项目意向的调研、可行性分析、立项、谈判、投标、签约工作和项目运作期间的工作安排及协调；7、分管拓展部、设计部、采购部，完成所辖部门经营目标；8、总经理不在时主持企业全面工作.9、将公司内部管理制度化、规范化;制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度; 10、组织、监督公司各项规划和计划的实施；11、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告；12、协助总经理对公司各职能部门进行管理及监督各项管理制度的建立健全及推行；13、对公司年度经营计划指标负责14、对公司项目工程安全负责15、完成总经理临时交办的其它工作和任务工程副总岗位职责职务名称：工程副总经理直接上级：公司总经理直接下级：集成部经理、技术支持部经理-1、 负责处理公司的关于工程生产管理等事务，直接对公司总经理负责；2、 对负责部门的人员进行规划配置；3、 负责工程技术方面的战略规划工作，包括工程技术体系、工程质量体系、成本管理等规划与建设；4、 负责对各工程项目的技术支持、预警和指导;5、 负责对项目的工程管理及质量情况进行评估,总结经验教训及组织改进; 6、 督导公司的各项目工程进度和质量管理，定期对项目工地进行检查考核并形成报告;7、 对各项目应收款项负责； 8、 对各工程项目的施工安全、进度、质量、增补、验收负监控管理责任；9、 负责组织制定相关部门各项管理制度、管理办法和各项作业流程,健全和完善各部门岗位职责。10、 制定下属相关部门的日常管理、业务规范和制度、考核标准及细则。11、 严格执行公司的各种通用规章制度和管理办法。12、 负责组织制订下属相关部门的发展规划、编报部门年度工作计划和工作总结，指挥、督促并检查下属各部门完成各项工作。13、 对公司重大的机构变动、人事安排等有建议权。14、 直接下属进行绩效考核，会同人力资源部对考核结果进行处理。15、 负责组织、领导下属员工的业务、技能培训工作，提高员工的专业素质和工作绩效。16、 负责审核相关部门资金使用、费用开支、财务预算方案.17、 负责对相关部门各种生产、生活物资采购计划审核。18、 定期组织召开部门负责人工作例会，总结、研究公司现阶段生产、经营及管理情况，积极向公司总经理汇报工作、反馈信息；对重大问题或重要事项提出行之有效的方案或意见，供领导决策.19、 负责协调各部门的关系，加强工作联系和思想交流.20、 完成总经理交办的其它工作和任务行政副总岗位职责职务名称:行政副总经理直接上级：公司总经理直接下级：人力资源部经理、质检部经理、行政部经理-、 根据公司年度业务发展目标，协助总经理并与常务副总及工程副总共同制定公司业务拓展与年度经营计划；、 全面负责公司的行政管理工作，确保公司的正常运营秩序,协助总经理完成公司的业绩目标；、 在公司运营管理整体框架下建立、健全公司管理体系；、 执行公司的长期人力资源规划；、 主管公司人力资源部的总体规划及发展，对整体人力资源体系进行优化；、 根据整体人力资源战略规划和各部门发展需要,规划及推行人力资源管理体系的建立；、 负责人力资源管理政策、制度的制订并监督实施;、 协调各部门关系，建立上下级员工沟通渠道，更好发挥员工积极能动性、 完善、监督、执行公司质量控制体系；、 负责监督管理企业各项目的工程质量、进度、成本控制的检查监控工作;、 合理有效控制公司运营成本;、 不断提升公司各职能部门的工作效率；、 负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作；、 负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作；、 负责企业固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作；、 负责督促、检查企业公共卫生、员工后勤保障的管理工作；、 负责非经营性对外联系、接待的组织安排;、 完成总经理临时交给的工作任务。总经理助理岗位职责职务名称：总经理助理直接上级：公司总经理直接下级： -1、 协助总经理助理完善公司日常各项管理工作2、 协助总经理助理完成基金申请，争取获得更大收益。3、 协助总经理助理完成融资贷款工作，处理好与公司各合作方面的人际关系。4、 配合其它业务和职能部门的工作。5、 协助总经理助理做好公司的印鉴管理工作。6、 协助总经理负责筹备自有平台的建设。7、 协助总经理助理按公司规定做好公司员工的各项福利工作，提高公司凝聚力。8、 负责总经理个人资料的整理和归档工作。9、 负责总经理行程的安排和及时提醒工作。10、 负责总经理来客的接待和总经理临时交办的各项工作。人力资源部岗位职责职务名称：人力资源经理直接上级：行政副总直接下级： -一、制定公司人力资源的战略规划1、根据公司发展战略，组织制定人力资源战略规划; 参与公司重大人事决策； 2、定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。二、督促公司人力资源战略的执行1、根据公司的情况，组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案治理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；2、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案。三、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制1、负责建立公司内部畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和想法,积极听取和采纳员工合理化建议，并反馈给相关部门，受理员工投诉,调查后落实相关部门解决；2、负责建立有效的激励机制，充分发挥员工的积极性和创造性.四、全面负责人力资源部的工作1、组织制定公司年度人力资源需求计划，组织人员招聘过程，通过多种渠道为公司寻求合适的人才；2、组织制定公司培训计划,组织人员参加培训，评估培训效果；3、负责组织公司员工的考核，处理员工针对考核结果的申诉；4、依据公司工资总额,编制公司年度薪资调整方案，审核公司员工每月的薪酬;5、负责处理各种与劳动合同相关的事宜;6、负责部门人员的队伍建设，选拔、培训、考核本部门员工; 7、负责部门内的工作任务分工，指导员工制定阶段工作计划，并督促其执行； 8、负责控制部门预算，降低费用成本; 9、确保培养高效的员工队伍及部门业务目标的达成。行政部岗位职责职务名称:行政经理直接上级：行政副总直接下级： -1、 做好本部门日常管理工作.2、 建立建全本部门各项规章管理制度。3、 高效率地配合其它业务和职能部门的工作。4、 负责公司行政总务工作的规划及行政团队管理5、 建立畅通的信息沟通渠道，及时向各部门或人员发布公司各类 信息。6、 配合人事部做好本部门的员工考核工作7、 负责办公环境及设备的维护及固定资产管理8、 负责前台接待、差旅票务、清洁卫生、考勤、档案管理、库存管理、车辆管理等管理及员工后勤保障工作9、 负责员工文娱活动的开展10、 按公司规定做好公司员工的各项福利工作，提高公司凝聚力。11、 完成总经理临时安排的各项工作。职务名称:行政职员直接上级:行政部经理直接下级：-1、 认真完成考勤工作2、 做好安全卫生工作的监督和管理.3、 严格执行公司的保密制度。4、 做好车辆统一管理，有效合理分配及使用车辆，定期对车辆进行保养检查及缴纳保险。5、 加强公司资料档案,部门档案文件及员工档案管理做好公司相关数据的存档备份工作。6、 做好办公物品的采购和配给工作7、 协助上级执行工作任务； 8、 协助行政经理对各项行政事务的安排及执行； 9、 做好领导临时交待的工作10、 做好各项后勤保障工作如订水订餐等,提高员工满意率.采购部岗位职责职务名称:采购经理直接上级：常务副总直接下级： -、负责督促、指导采购人员经营分析、调研分析工作的完成；2、对各项目采购计划负总责3、根据系统集成部采购需求单及工程进度具体情况及时完成采购任务.4、制订月度采购资金流转使用计划，并实施监督检查职能。5、配合财务部完成资金使用的管理目标。6、配合系统集成部、技术部完成成本控制目标。7、负责对供货商评定，加强与供货商的合作关系。8、负责监督、检查厂商资信、合同、物价、计量情况及其相关文件存档管理工作；9、保证采购设备、材料质量要求；10、依据采购清单询价，对货品的品牌，规格型号数量，质量等进行询价比较落实，控制采购成本；11、形成完善的财务管理流程，包括出、入库,付款和报销，定期将整理统计好相关数据和单据上报财务；12、项目竣工前,负责联系货品厂商或代理商进行故障货品和不合格货品维修;13、控制资金使用，确保流动资金的合理占用,形成合理账期，并保证应付款及时到账,保障生产；14、负责采购供货签单（送达现场)手续齐全。15、负责检查、监督、组织、落实商品采购工作的完成16、完成对其他部门的配合反馈目标.17、形成完善的可行的物流出、入流程。18、负责监督、检查超标库存工作；19、负责确定商品采购主要品类、品种、品牌的采购策略；20、负责培养采购人员优秀的职业道德,在供应厂商面前树立良好的企业形象;21、负责组织建立营业商品敏感目录及必备目录；22负责供应商资源库的建立、管理维护、更新.职务名称:采购部职员直接上级：采购部经理直接下级： -1、负责采购单据的入库出库.2、采购数据录入电脑及相关工作。3、供应商合同的接收统计。4、采购相关单据的填报，管理，存档。5、采购相关报表的分类整理.6、定期上报财务报表.7、日常接待及接听电话。8、日常办公环境卫生的维护.9、采购的前期资料收集，电话询价。10、反馈供应商信息。11、优化资金使用，确保流动资金的合理占用，形成合理账期，并保证应付款及时到账，保障生产；12、依据采购清单询价，对货品的品牌，规格型号数量，质量等进行询价比较落实,控制采购成本。财务部岗位职责职务名称:财务经理直接上级：总经理直接下级： -、 负责贯彻国家有关财经税务的方针政策、法律、法规,组织制订企业财务工作制度、规定，经上报审批后贯彻执行；、 负责编制企业年度、季度、月度的各项财务预算决算；负责出纳和发票的管理工作;、 负责资金的筹备和使用，及时核定资金预算，支付和管理厂商货款,对各工程项目应收款建立监督预警系统并管理各项目款项;、 按会计法和会计制度，正确、及时进行会计核算，按期编制财务报表。执行商品核算办法,确保核算真实、准确，定期进行财务分析及信息反馈；、 负责按各项开支范围和标准制订费用预算方案，监督、控制费用预算使用；、 负责业务经营流转票据的审核、记帐及监察、管理工作；、 负责按照税收法规，按时申报和解缴各种税金；、 负责固定资产，流动资产和其他资产的管理，办理财产转移，处理财产损益；、 负责企业财产税、车辆险、公众责任险等险种的各项投保及索赔申办工作；、 负责按照会计档案制度 ，妥善保管会计凭证、帐薄、报表及档案材料；、 负责组织库房实施盘点,汇同采购部实施盘点分析、清核；、 负责按人力资源部门审定的报表,核发员工工资、补贴、奖金等；、 负责企业经营运转中发生的核算审核和财务审计工作；负责与财政、金融、税务等主管部门的外联工作，按要求上报有关报表。14、负责保障公司资金平衡与正常调拨；15、负责每月向公司总经理汇报公司经营的实际情况；16、完成总经理临时交给的工作任务。职务名称：财务会计直接上级：财务经理直接下级： -各项会计凭证的审核、编号、装订及保管事项;、 各种明细分类账的登载及保管事项；、 结账后有关账务的调整事项；、 收支账款的审核事项；、 盈利所得预估暂缴及结算申报自缴税款事项；、 年度决算及盈余拨补分配事项；、 财务结构的分析及会计报告的编制事项;、 资金预算的执行及控制事项。、 资金的筹措支配及调度事项。、 各项对外借款事项的洽办及清偿。、 资金来源运用表的编制事项。、 各种有价证券、所有权状的保管与记录事项。、 其他与财务调度有关的事项.、 折旧费用的计算事项.、 往来账、应收、应付、暂收中转事项。、 员工薪资计算及个人所得税扣缴、 其他与财务处理有关之事项。职务名称：财务出纳直接上级：财务经理直接下级： -、 现金、票据及银行存款账户的保管及日记账记录事项；、 负责日常现金及票据的收付、保管及费用报销；、 支票、本票、汇票的签发及空白支票、本票、汇票的保管事项;、 现金、银行凭证制作、装订、保管；、 财务费用、利息、租金的计算与收付事项。、 个人所得税代缴申报事项.、 其他与现金出纳有关的事项。、 划转、核算内部往来款项，到款确认，及时登记现金、银行日记帐;、 固定资产、办公用品、低值易耗品的帐务管理、核对与盘点；、 协助会计准备每日、月单据及报表，完成月末结账报税等工作；、 协助部门管理相关客户档案；、 完成领导交给的其他临时工作任务质检部岗位职责职务名称:质检经理直接上级：行政副总直接下级： -1、根据相关弱电工程施工规范,相关国家标准审核施工工艺计划;对外购材料和设备进行抽样检查，以确保其质量达到标准.2、对外购材料和设备的质量保证及文件的审查和及时归档；3、根据各项目工程进度计划制定相应合理的质检计划4、建立健全工程质控流程制度3、在整个工程施工过程中对施工质量进行抽查和监督，对所发现质量问题填写施工现场检查记录，隐蔽工程检查记录和不合格品检查记录，通知项目经理定期整改，并对整改情况进行检查和监督；4、对工程施工中材料的用量和施工结束后返库的材料和设备的数量和质量进行检查，减少施工中材料的浪费和设备损坏造成的损失；6、主导质量事故的处理；7、负责对工程项目安全、进度、质量、增补、内部验收的检查与监控；9、配合人事部进行本部门员工的考核工作，逐步提高本部门的业务水平。职务名称：质检部造价员直接上级:质检部经理直接下级：-、 收集各种相关施工方案的资料，正确编制预算;、 参与各类合同的洽谈，掌握资料作出单价分析，供项目经理参考;、 及时掌握有关的经济政策、法规的变化，如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据；、 正确及时编制好施工图（施工）预算,正确计算工程量及套用定额，做好工料分析，并及时做好预算主要实物量对比工作;、 施工过程中要及时向项目经理收集技术变更和签证单,并依次进行登记编号，及时做好增减帐，作为工程决算的依据；、 协助经理做好各类成本预测工作，提供有关测算资料；、 正确及时编制竣工决算，随时掌握预算成本、实际成本;、 经常性地结合实际开展定额分析活动，对各种资源消耗超过定额取定标准的，及时与项目经理沟通。拓展部岗位职责职务名称:拓展部经理直接上级:常务副总经理直接下级：职员-1、 负责其功能领域内主要目标和计划；2、 制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度；3、 负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估；4、 负责组织的销售运作,包括计划、组织、进度控制和检讨；5、 根据公司总体销售目标进行市场分析、制定本部门工作计划完成销售目标； 6、 分析和开发市场并搞好售后服务；  7、 有效信息的收集及跟踪反馈8、 本部门的成本控制。9、 新客户的开发及老客户的沟通与监控。10、 积极与相关部门沟通，能够提供详细的甲方工程情况,配合其它部门完成投标、增补、回款等工作；11、 本部门员工的日常考核工作。职务名称：拓展部职员直接上级：拓展部经理直接下级: -1、 负责有效项目的市场信息收集与跟踪2、 并进行有效分析，为销售提供有效的辅助决策3、 负责行业客户的维护及开拓；4、 负责业务洽谈和订单确认； 5、 建立客户资料信息库并不断完善；6、 配合其它部门完成投标、增补等任务7、 定期回访客户，保持良好的合作关系；8、 保守公司秘密；9、 负责项目应收款管理；10、 完成领导交给的临时工作任务。技术支持部岗位职责职务名称：技术支持部经理直接上级：工程副总经理直接下级：技术支持部工程师-1、根据公司总体目标，起草的本部门计划、预算和各项决策，经批准后予以执行、控制，以配合总体目标的达成；2、对本部门的工作进行组织、领导、协调、控制；3、组织建立公司的技术标准体系，并定期检查。持续改进；4、合理安排本部门员工的日常工作并配合人事部做好本部门员工的考核工作；5、负责工程项目的二次询价审核，完成成本和质量控制目标;6、对项目后续潜力提供方案和建议,协助完成合同外增补；7、对施工队人工付款工程量进行审核；8、解答客户技术问题，在技术支持方面为客户提供良好服务.9、协助完成并审批工程项目的一次设计的深化和二次设计,确保设计质量10、工程项目设计过程中的实际操作可行性评审11、进行设备现场的调试工作，完成竣工材料相应部分.12、培训部门下属，建立良好的部门工作作风13、负责工程项目的内部核算职务名称：技术支持部工程师直接上级：技术支持部经理直接下级： -1、负责工程项目的一次设计的深化和二次设计，确保设计质量。避免设计工艺与施工工艺脱节；2、开展工程方案设计过程中与相关专业部门紧密结合，方案设计在考虑设计效果的同时,要对甲方要求、工程进度等进行通盘考虑，确保方案设计优化务实;3、负责工程项目的二次询价审核，并配合财务部完成成本和质量控制目标；4、进行实地勘测，对项目后续潜力提供方案和建议，协助完成合同外增补；5、深入施工现场，检查现场对设计图纸深入理解程度、按图施工开展情况，对现场施工队伍进行设计指导；6、对施工队人工付款工程量进行审核；7、解答客户技术问题，做好甲方培训，在技术支持方面为客户提供良好服务。8、完成竣工材料相应部分的工作。9、进行设备现场调试工作。10、完成竣工材料相应部分.小项目部岗位职责职务名称：小项目经理直接上级:常务副总经理直接下级：技术服务工程师-1、 建立完善小项目部规章制度2、 制定小项目部年度计划，并确保完成完成3、 完成小项目拓展任务计划，对行业客户维护与深入拓展4、 组织完成小项目部各类项目工程任务5、 负责技术服务部日常管理及工作任务分派6、 按客户要求提供良好的售后服务工作；7、 小项目的现场勘查、设计、施工、售后、回款；8、 负责对本部门的员工考核工作。9、 负责对本部门的成本控制工作.职务名称:技术服务工程师直接上级：小项目部部经理直接下级:-1、负责技术服务部日常售后服务工作; 2、完成小项目工程所分配的工作；3、负责公司内部设备的维修及维护设计部岗位职责职务名称：设计部经理直接上级:常务副总经理直接下级：设计部职员-1、组织开展对拓展部的技术支持工作，同甲方技术人员的深入技术交流，获取甲方的设计意图,以期得到完善的投标前信息。2、组织并参与投标工作的全部内容。包括项目背景信息了解;产品/技术方案确定；产品询价；成本测算；投标文件形成.3、组织并参与项目的一次设计及审核,确保设计质量；4、负责标书制作及一次设计的组织管理工作,设定项目成本和质量控制目标；5、中标项目后续方案和建议，协助二次设计及项目经理完成合同外增补；6、配合拓展部解答客户技术问题，在技术支持方面为争取客户提供良好服务。7、配合人事部对本部门人员工作考核,并进行有针对性的培训.提高本部门员工业务水平.8、进一步完善本部门工作标准及规章管理制度及工作流程。职务名称:设计部设计工程师直接上级：设计部经理直接下级：-1、负责对拓展部的技术支持工作，同甲方技术人员的深入技术交流，了解甲方的设计意图,得到完善的投标前信息.2、负责公司工程项目解决方案的编写，协助拓展部推进销售，完善公司各项技术文档等；3、负责面向客户的技术交流和引导,进行售前项目分析、设计和规划；4、负责完成领导指派的投标工作中的各项准备工作。包括项目背景信息了解;产品/技术方案确定；产品询价；成本测算;投标文件形成。5、负责标书制作及一次设计的具体工作，按照项目成本和质量控制目标完成设计任务;6、中标项目后续方案和建议，协助二次设计及项目经理完成合同外增补;7、解答客户技术问题，在技术支持方面为客户提供良好服务。8、同技术服务部门沟通协调项目情况;职务名称：设计部总工程师直接上级：总经理直接下级:-1、制定涉及本专业的技术平台，制定本专业的技术方案模板，在平台的实施过程中不断完善技术平台。2、负责设计流程、设计工序的制定和改进 .3、负责对拓展部的技术支持工作,同甲方技术人员的深入技术交流，获取甲方的设计意图,以期得到完善的投标前信息.4、投标工作的全部内容。包括项目背景信息了解；产品/技术方案确定；产品询价；成本测算;投标文件形成。5、项目的一次设计及审核，确保设计质量;6、负责设计的具体工作，按照项目成本和质量控制目标完成设计任务；7、中标项目后续方案和建议，协助二次设计及项目经理完成合同外增补；集成部岗位职责职务名称:集成部经理直接上级：工程副总经理直接下级：-1、负责各项目的人员分配指定工作2、负责内部员工的管理，并会同人事部做好本部员工的考核。3、监督控制全部工程项目的施工计划、质量、进度、成本、回款情况4、与甲方及公司内部各部门的协调及反馈工作5、负责管控工程增补工作.6、负责施工队伍管理及人工费付款7、负责施工规范、标准的建立8、负责所有项目的资源调配；9、负责实时掌握所有工程项目的情况汇总，有问题及时沟通汇报。集成部岗位职责职务名称：项目经理直接上级：集成部经理直接下级：-1、负责组织工程项目管理工作，负责工程现场的工作，严格按照工程施工质量标准组织施工,对工程项目的质量、安全、进度负责；2负责在甲方会审前制订项目人员计划、施工进度计划、材料需求计划、资金需求计划和项目增补计划，并严格按计划组织实施，发生变化及时调整、反馈；3、负责项目开工后全程项目管理工作，协调研发、采购等各部门的工作,保证项目进度；3、负责施工单位的考察、资格预审及组织、实施工作，并负责对施工单位监督与评审.4、组织图纸会审，负责审核设计变更、与甲方洽商、重大技术问题的审查处理。5、负责施工规范、标准的建立与管理。6、负责工程成本控制，对项目工程的材料、合同、工程质量、进度、预算工作进行全面监控。7负责随时跟进施工队的进度状况，发现问题须及时解决,组织、指导、处理和解决各专业出现的技术问题。8对安全施工、文明施工进行监督检查，及时处理各种质量、安全事故9负责施工方案、工程变更、签证等的审核与执行，严格控制工程造价10、负责竣工材料的整理11、对于现场突发事件的及时处理.12、有责任及时发现、汇报新项目，并反馈给拓展部。13、项目经理自行采购时，向供应商要求提供发票。14、负责与甲方协调工程验收，保证正常回款;