文书岗位职责.doc

文书岗位职责部门文书岗位职责范文一 办公室岗位职责一、 办公室工作内容(一) 公司人事管理工作1、 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;2、 协同各部门办理员工的招聘工作为各部门提供符合条件的员工;3、 协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;4、 协同各部门对员工进行培训提高员工的整体素质及工作能力;5、 负责正式员工劳动合同的签订;6、 负责保存员工相关个人档案资料;7、 负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;8、 根据工作需要负责招聘临时工及对其的管理工作;9、 负责为员工办理人事方面的手续和证明。(二) 公司行政管理工作1、 制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;2、 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;3、 根据董事会批准的行政费用总额度每月制定公司行政费用预算并严格控制行政费用 的支出;4、 负责公司资产的管理建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定 期检查使用情况的制度;5、 负责公司印章和介绍信的管理严格执行印章和介绍信的使用规定;6、 负责公司文件的管理工作;7、 根据公司行政管理制度做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;8、 负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案做好车辆的维修、保养工作定期检 查车辆使用情况加强对司机、非司机的安全教育工作;9、 负责公司外围环境卫生的管理;10、 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;11、 负责员工午餐服务的管理;12、 负责对外的接待及票务、住宿等工作;13、 负责组织公司级的重大会务活动和日常的办公会议;14、 负责公司大事纪工作;15、 负责信访接待工作;16、 负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;17、 负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。部门文书岗位职责范文二 协助办公室主任1、协调公司对外联络和应急事物如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。2、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。3、负责为符合条件的员工办理社会保险相关福利;4、根据董事会批准的行政费用总额度每月制定公司行政费用预算;5、负责公司出纳工作包括资金核算、往来结算、工资结算、费用报销等;6、办公室主任交办的其它事务。部门文书岗位职责范文三 1、职责范围1.1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;1.2负责机械公司文书档案的提供使用;1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;1.4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用;1.5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁;1.6负责介绍信的管理并开据公务便函;1.7负责机械公司公务接待及文字打印;1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;1.9负责全公司的保密管理工作指导、监督、检查各部门的保密工作;1.10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品及公司的劳保用品;1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;1.12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作并下达会议通知等;1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作;1.14负责完成领导交办的其它工作。2、权限与管理接口2.1权限2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝;2.1.2有权根据公司领导的意见接待客人;2.1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权;2.1.4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权;2.1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。2.2管理接口2.2.1本岗位受董事会办公室主任领导;2.2.2文书离岗时由董事会办公室主任指定专人代行其职责;3、岗位技能要求：3.1应具备下列条件之一：1)取得大专以上学历或初级以上职称;2)具有2年以上相关工作经验;熟悉计算机操作至少能够熟练运用一种办公软件。第 6 页 共 6 页